Votre entreprise peut largement bénéficier de l’installation et de l’utilisation d’un système de pointage numérique. Mais cela implique une bonne organisation et une bonne planification. Sans cela, les problèmes que vous pourriez rencontrer risquent fort d’avoir un impact négatif important sur vos équipes et sur vos rapports. Découvrez les erreurs à éviter pour que tout se déroule parfaitement lors de la mise en place de votre nouvelle pointeuse.
Erreur N°1 : mauvaise configuration de l’outil
La plupart du temps, les problèmes liés à l’utilisation d’une badgeuse numérique proviennent d’un mauvais setup initial. Il arrive fréquemment que les entreprises décident d’acquérir un logiciel de pointage et de l’installer sans une bonne étude préalable de leurs besoins.
C’est de cette manière que les erreurs surviennent. Le logiciel de pointage s’avère alors trop souvent mal adapté à la réalité de votre environnement de travail et peut occasionner des soucis qu’il peut être difficile de résoudre.
Aussi, mieux vaut privilégier un accompagnement professionnel avant et lors de l’installation de votre pointeuse afin d’éviter tous ces désagréments.
Erreur N°2 : problèmes logistiques
En plus d’une mauvaise configuration, des problèmes peuvent survenir si vous prévoyez mal vos besoins en termes de pointage. En effet, vous pourriez par exemple vous retrouver à court de badges, souffrir d’une mauvaise connexion réseau afin de pointer, etc.
Là encore, un accompagnement de qualité proposé par une entreprise spécialisée vous évitera bien des soucis pour utiliser votre pointeuse. Ces professionnels sont capables d’analyser vos besoins et d’y répondre au mieux afin d’anticiper le moindre problème logistique avant que vos salariés ne pointent.
Erreur N°3 : mauvaise communication auprès des employés sur l’utilité de posséder un outil de pointage
Une erreur majeure que font certaines entreprises est d’installer une badgeuse numérique sans en informer les employés au préalable. Or, il s’agit de la meilleure manière pour vous de frustrer vos salariés. En agissant de la sorte, le logiciel de pointage sera perçu de manière négative par vos salariés. Vos équipes auront l’impression qu’il ne s’agit que d’un outil de contrôle concernant leurs données relatives au temps de travail.
Pour éviter cette mauvaise perception, mieux vaut communiquer clairement avec vos employés sur l’utilité d’une solution ou d’un système de pointage, pour eux comme pour votre entreprise. Ainsi, organisez une réunion avec les membres de votre personnel, ou avec les représentants de vos employés afin de présenter les atouts de cette solution, qu’est la pointeuse. Vous verrez, les résultats seront positifs et vous parviendrez à fédérer vos collaborateurs autour de ce projet commun, afin qu’ils puissent pointer en toute sérénité.
Conséquences pour l’entreprise
Parmi les conséquences néfastes pour votre entreprise, vous retrouverez principalement les pertes de temps et les pertes d’informations. En effet, résoudre ces différents problèmes vous coûtera du temps et parfois même de l’argent. Or, ce temps vous est précieux et devrait être alloué à des tâches plus importantes…
Quant aux informations et données relatives au temps de travail, vous le savez, il est obligatoire de les conserver et de pouvoir les présenter à l’inspection du travail le cas échéant. Dès lors, perdre une partie voire toutes ces infos et données serait une véritable catastrophe.
Conséquences pour les employés
Vos salariés peuvent être frustrés et confus face à un outil ou une application de pointage qu’ils ne peuvent utiliser efficacement. Cela peut alors générer des tensions et causer des problèmes plus importants encore au sein de votre structure.
Ils pourraient même perdre une partie de leur confiance en vous dans le cadre de votre gestion, de vos choix en matière d’outils de pointage à utiliser et de décisions stratégiques prises.
Conclusions
Il est primordial de bien paramétrer votre outil ou application de pointage, d’anticiper au maximum les problèmes logistiques éventuels, et de bien fédérer vos équipes autour de ce projet afin d’éviter les soucis lors de l’installation et de l’utilisation de votre nouvelle pointeuse ou badgeuse numérique.
Ainsi, opter pour la solution Shyfter, le #1 des logiciels de pointage en Belgique, c’est vous entourer d’un spécialiste en la matière. Grâce à nos experts, vous êtes certain de profiter pleinement des avantages d’une pointeuse numérique en ligne, disponible sur tablette et mobile, sans avoir à vous soucier des éventuels inconvénients qu’elle pourrait engendrer !