5 atouts du logiciel de gestion de planning par rapport à un planning Excel

Des logiciels et outils comme Microsoft Excel sont encore souvent utilisés par les entreprises pour de nombreuses tâches, qu’il s’agisse de planification de projet RH ou de tâches administratives. Pourtant, il existe généralement de meilleures solutions en ce qui concerne la planification. En matière de RH, notamment, il serait sans doute judicieux de privilégier l’utilisation d’un logiciel de gestion de planning. Voici 5 avantages offerts par cet outil en termes de planification.

Accélérez le processus de gestion des horaires

La planification est une fonction essentielle des RH pour voter projet, elle peut prendre beaucoup de temps et devenir une des tâches pénibles de la gestion d’entreprise. Grâce aux outils en ligne, vous pouvez planifier les horaires des membres du personnel en temps réel et de manière facilitée. Vous pouvez également consulter les calendriers et les disponibilités de chacun à tout moment.

Contrairement aux logiciels comme Excel, tout est par ailleurs centralisé au sein d’une même interface, ce qui facilite grandement la gestion individuelle mais aussi collective. Ainsi, grâce à la planification et à ses fonctionnalités, les membres des ressources humaines ont une vision globale claire sur la situation de l’entreprise et peuvent travailler plus efficacement.

Gagnez du temps pour d’autres projets

Lorsque vous utilisez un logiciel de planification en ligne, vous n’avez pas à passer des heures sur votre ordinateur à saisir des données et à mettre à jour manuellement les plannings en fonction des différentes équipes ou des jours de congé.

Qui plus est, les membres du personnel peuvent également interagir avec vous dans cette plateforme, en inscrivant leur temps de travail ou leurs demandes de congés. Ainsi, grâce à la planification en ligne, vous gagnez un temps précieux. Les logiciels comme Excel c’est de l’histoire ancienne, gagnez du temps pour vos autres projets.

Vous pourriez alors allouer une partie de ces heures pour améliorer “l’employer branding” ou stimuler la productivité. Vous pouvez également rechercher des moyens d’augmenter les revenus ou de rationaliser les processus de recrutement… Les possibilités sont infinies, maintenant que vous avez du temps pour d’autres projets !

Améliorez la communication avec votre équipe

Lorsque vous utilisez un logiciel de gestion des plannings pour votre projet au sein de votre organisation, grâce aux fonctionnalités, il est facile pour tous les membres de votre équipe de connaître leurs plannings de travail. Cette communication et planification claire et saine évite toute confusion et permet de diminuer les risques de tension relatifs à cet aspect du travail.

Ainsi, si un membre de votre équipe n’est pas sûr de ses horaires, a besoin d’informations, ou veut vérifier une journée particulière, c’est possible grâce au logiciel de planification, sans avoir à consulter un membre du département des ressources humaines.

Cette transparence facilite aussi les demandes de congé, les éventuelles discussions salariales ainsi que les demandes de promotion. Ceci est tout simplement impossible avec un logiciel Excel.

Planning Excel, c’est fini. Facilitez vous la vie.

La centralisation des données est la clé de la réussite de votre projet lorsqu’il s’agit de planification et donc de gérer efficacement les temps de travail des employés et ouvriers de votre entreprise. La planification n’est désormais plus une de ces tâches pénibles que l’on a pas envie de faire ! Grâce à l’utilisation d’un logiciel de gestion de planning, vous bénéficiez de cet avantage.

Vous créez une fiche par membre de votre équipe et vous pouvez l’associer à différents projets, lui allouer du temps, définir son planning, planifier ses congés, optimiser la gestion de ses heures supplémentaires et heures de récupération… le tout au même endroit !

Le logiciel de planning : optimisé pour le reporting

En plus de la facilité avec laquelle vous pouvez faire votre planification du personnel, encoder et modifier l’ensemble des données relatives aux employés, grâce à cet outil et ses fonctionnalités, il vous est possible de conserver une vue globale sur vos ressources.

Les plannings de tous les employés sont-ils complets ? Peut-être avez-vous besoin d’engager de nouvelles personnes… Au contraire, certains collaborateurs de votre société ont du temps libre dans leurs plannings ? Vous pouvez ainsi étendre vos activités en augmentant le nombre de clients, en fonction de votre projet.

Grâce au logiciel de gestion et de planification, vous pouvez également analyser les performances de vos collaborateurs en termes de gestion du temps et déterminer pourquoi une personne travaille plus vite qu’une autre sur un projet similaire. Grâce à ce type de logiciel, alors, il vous est possible de dégager des process de travail à répliquer dans votre entreprise.

Conclusion

Les fonctionnalités des logiciels de gestion de planning permettent à votre entreprise de faciliter vos tâches de planification et d’optimiser la gestion de vos projets et du temps de travail de chaque collaborateur. Plus transparent et plus simple qu’un planning Excel, ce type de logiciel permet également de tout centraliser afin que les tâches de gestion de planning deviennent un vrai jeu d’enfant.

Ainsi une solution comme celle proposée par le logiciel Shyfter, #1 des logiciels de planning, combinant planification et une pointeuse numérique, peut vous aider à améliorer l’efficacité de votre gestion RH à tous points de vue et simplifier les tâches de gestion pour vos projets.