Pour être en conformité avec la réglementation imposée par l’inspection du travail, tout employeur doit comptabiliser les heures de travail effectuées par chaque employé. Dans cette optique, il est souvent intéressant de recourir à l’utilisation d’une pointeuse ou d’un logiciel de pointage afin d’enregistrer les données relatives au temps de travail de vos salariés.
Pour choisir votre pointeuse ou badgeuse, il est nécessaire de vous poser les bonnes questions et de garder à l’esprit les réalités et besoins de votre business. Dans cet article, nous vous aidons à trouver LA pointeuse idéale grâce à différents conseils d’expert.
Les questions pratiques à vous poser pour choisir la pointeuse adaptée à vos besoins
On l’a dit, pour faire le bon choix en matière de système ou logiciel de pointage, il est nécessaire de le faire correspondre à votre activité en termes de fonctionnalités. Ainsi, il est primordial de prendre en compte :
- L’effectif de votre entreprise : en effet, une société comptant une dizaine de salariés n’aura pas les mêmes besoins en termes de gestion des flux qu’une multinationale.
- Votre domaine et votre lieu d’activité : vos employés travaillent dans des bureaux, une usine, un atelier, ou même sur un chantier ? Tous ces lieux de travail ont des besoins spécifiques pour lesquels une réflexion préalable est nécessaire.
- Les types d’horaires pratiqués : les heures de travail ne sont pas forcément les mêmes pour chaque employé, et c’est sans parler des heures supplémentaires éventuelles, ou même de possibles repos compensatoires. Ainsi, certaines pointeuses plus évoluées permettent de traiter l’ensemble de ces spécificités avec plus ou moins de flexibilité et de précision.
- Votre budget : l’argent reste le nerf de la guerre, c’est certain. Il est une réalité pour de nombreuses entreprises, quelle que soit leur taille, c’est pourquoi vous devrez composer avec ce critère avant de choisir votre pointeuse, badgeuse ou logiciel de pointage, afin d’enregistrer les données relatives au temps de travail de vos salariés.
Quels sont les choix possibles en matière de pointeuse ?
5 options s’offrent à vous lorsqu’il s’agit de choisir une solution de pointage.
- 1. La pointeuse mécanique
Il s’agit du modèle classique, que tout le monde a en tête lorsque l’on évoque ce genre de systèmes : un petit boîtier, installé à l’entrée du bâtiment, dans lequel les salariés insèrent un petit carton nominatif. Sans doute quelque peu désuet, cette solution de pointage a cependant fait ses preuves et reste encore aujourd’hui une valeur sûre.
- 2. La pointeuse numérique
Calqué sur le principe du système mécanique, son pendant digital a tout pour séduire : les avantages de la simplicité d’utilisation additionnés à un outil numérique puissant et pratique. Des cartes à bande magnétique sont scannées dans le dispositif prévu à cet effet et l’ensemble des données est récolté, stocké et centralisé via une application.
Associée à un logiciel de gestion, la pointeuse digitale Shyfter devient un allié puissant dans la gestion des horaires d’une entreprise.
- 3. La badgeuse
Les badgeuses sont parfois privilégiées pour leur facilité d’utilisation. En effet, comme pour la pointeuse numérique, les données sont récoltées et centralisées de manière automatisée, réduisant drastiquement le travail de vérification à effectuer.
Attention néanmoins car cet outil peut mener à quelques dérives, surtout lorsque votre activité compte de nombreux employés/ouvriers. Il est alors parfois nécessaire de procéder à une surveillance plus importante de la badgeuse (caméras).
- 4. La pointeuse mobile
Dans certains cas, vos employés sont amenées à se déplacer (sur chantier par exemple) ou à faire du télétravail. Dès lors, il est nécessaire de privilégier une solution capable d’être elle aussi facilement déplacée et déployée à différents endroits via une application par exemple. Il est alors intéressant d’opter pour Shyfter, avec comme avantage d’être disponible en version application mobile, en ligne et disponible sans connexion nécessaire au pointage.
- 5. Le système de pointage biométrique
Bien plus évolué, le pointage biométrique permet d’identifier formellement chaque employé en fonction de critères physiologiques déterminés (empreintes, reconnaissance faciale…). Il est à privilégier pour des zones d’accès plus sensibles ou pour des structures très importantes.
Son coût est par ailleurs bien plus élevé que celui des autres solutions présentées. C’est pourquoi il est recommandé d’y recourir uniquement si cela s’avère nécessaire.
Mais alors, quel est le système de pointage que vous devriez utiliser ?
Vous l’aurez compris, les solutions de pointage sont nombreuses sur le marché.
Et pour y voir plus clair, rien de tel qu’une bonne analyse de vos besoins. La solution de pointage proposée par Shyfter, le #1 des logiciels de pointage en Belgique, est peut-être l’outil dont vous avez besoin ! Afin d’en savoir plus sur nous, notre solution et nos fonctionnalités, nous vous invitons à prendre contact avec nos experts, par le biais de notre site web, en créant votre compte Shyfter.
Nous nous ferons une joie de vous accompagner dans ce processus et d’aiguiller votre démarche afin de trouver le meilleur outil adapté à votre activité.