Vous souhaitez enregistrer le temps de travail de vos employés et utiliser une pointeuse ? Il est certain que faire du pointage ou utiliser un outil de gestion de planning, cela a un coût. Une question vous vient sans doute à l’esprit lorsque vous envisagez de digitaliser vos plannings et horaires de travail : quel est le coût d’un système de pointage ? Les prix peuvent varier en fonction de certains facteurs, on vous dit tout !
Facteurs pouvant influencer le prix d’une pointeuse
De nombreux facteurs peuvent modifier le coût d’un système ou logiciel de pointage :
- La taille de votre entreprise : en fonction du nombre de salariés présents dans votre entreprise et à intégrer à votre logiciel de planification, vous pourriez opter pour des logiciels de planning plus ou moins performants, disposant de plus ou moins de fonctionnalités. Or, selon vos projets, si vous optez pour un meilleur modèle de planification, le coût sera également augmenté.
- Les types d’horaires à traiter : régimes flottants et flexibles, travail de nuit, travail en pauses, heures de récupération, heures supplémentaires, repos compensatoires, congés… autant de régimes différents au sein de la gestion de votre entreprise, qu’il est nécessaire de traiter de manière indépendante pour vos plannings. Pour cela, à nouveau, vous aurez besoin d’un outil de planification performant, influant sur le prix final de votre logiciel de planning.
- Le prix de l’intervention d’un expert pour installer la badgeuse.
- Le coût de l’application ou du logiciel de planification dédié à la gestion des données récoltées par la pointeuse et à la gestion des temps de travail du personnel.
- Le coût de l’électricité consommée nécessaire afin de faire fonctionner les logiciels ainsi que la pointeuse.
- Etc.
Attention aux coûts supplémentaires !
Suite à l’installation de votre badgeuse électronique, vous devrez être conscient que certains frais occasionnels seront à prévoir.
En effet, en cas de panne ou d’entretien de la pointeuse, vous aurez à débourser un certain montant, variant selon l’intervention du technicien.
De plus, former votre personnel à l’utilisation de la pointeuse numérique ou des logiciels, ainsi que les fonctionnalités, représente là encore, un coût pour l’entreprise.
Enfin, selon le logiciel de pointage et de planification que vous aurez choisi d’utiliser, certains consommables (fiches, cartes, badges, etc.) devront être commandés, représentant une charge non négligeable.
Pensez à comparer les devis
Un bon moyen d’éviter d’avoir à dépenser de l’argent inutilement est de comparer les offres disponibles sur le marché, concernant les outils de planification. Pour cela, il vous faut tout d’abord déterminer avec précision vos besoins en termes de gestion de planning et de gestion du personnel. Cernez ensuite les différentes fonctionnalités et offres de planification correspondant le plus à vos attentes et demandez à ces entreprises des devis clairs et précis.
Alors, vous pourrez comparer les devis et déterminer celui qui répond le mieux à votre environnement de travail et votre projet, tout en correspondant à votre budget.
Conclusion
Ainsi, vous l’aurez compris, le coût d’un système de pointage et planification dépend de votre entreprise et votre projet, de vos besoins en termes de gestion de planning et du système que vous choisissez d’installer. Grâce au logiciel de gestion de planning Shyfter, il est facile de déterminer le coût de votre système puisqu’il s’agit simplement d’une app disponible sur tablette/smartphone. Une fois l’app téléchargée, vous pouvez paramétrer votre compte et accéder aux fonctionnalités de planification de manière simple, intuitive et rapide, grâce à notre offre.
Avec le logiciel de gestion de planning et de planification Shyfter, vous gagnez également un temps considérable ! Notre offre s’adapte aux besoins de votre entreprise en termes de planification et à votre projet, tout en vous proposant les solutions nécessaires afin de gérer au mieux vos ressources et les plannings de vos équipes, mais aussi de faciliter les tâches administratives liées à votre organisation.