Pointeuse, badgeuse, logiciel de pointage, dispositif d’enregistrement de temps… Tant de mots différents que l’on s’y perdrait presque… Mais alors, qu’est ce qu’une pointeuse, et pourquoi installer une telle solution au sein de son entreprise est une bonne idée?
Pour quel usage ?
Afin de vérifier les heures de travail de chaque salarié, chaque entreprise a le choix d’avoir recours à la méthode qu’elle souhaite.
Pour générer les pièces justificatives nécessaires en cas de conflit entre salarié et employeur ou lors d’un contrôle de l’Inspection du travail, les outils de pointage telles que les pointeuses et les badgeuses s’avèrent être une solution très pratique et avantageuse.
Autre solution: un logiciel de gestion du temps de travail. En établissant un planning, en calculant les heures supplémentaires ou bien en enregistrant les congés payés de vos salariés, le logiciel de pointage simplifie la gestion des ressources humaines en alertant l’employeur des potentielles différences entre les heures prestées et celles convenues dans le contrat de travail.
Ce que dit la loi
Selon le droit du travail belge, les employeurs doivent vérifier les heures de travail des employés dans les locaux de l’entreprise ainsi qu’en dehors. Cependant, la loi n’exige pas d’équipement spécifique: les entreprises sont donc toujours libres de choisir un équipement adapté.
Selon cet article de l’Echo datant de juillet 2020, “Dans un jugement du 22 mai, le Tribunal du travail de Bruxelles a ainsi statué qu’une travailleuse licenciée a droit à des heures supplémentaires, même si elle ne fournit aucune preuve.” De ce fait, la preuve des heures supplémentaires incombe à l’employeur, et non au salarié, à moins de mettre en place un système d’enregistrement des heures qui soit objectif et fiable.
Quelles solutions ?
Un système de pointage peut-être mis en place très facilement.
Avec Shyfter, il suffit de demander l’installation d’une tablette au sein de votre établissement, commerce… La configuration est alors effectuée en moins d’une heure. Autre solution, l’app mobile de pointage Shyfter qui ne requiert aucune installation dans votre établissement, mais seulement sur le smartphone de chacun de vos employés. Le pointage de vos collaborateurs peut même s’effectuer avec ou sans connexion internet, ce qui permet de réduire considérablement le risque d’erreur quant au compte des horaires.
Quelques liens intéressant :
https://www.groups.be/fr/actualites/articles-juridiques/vers-un-systeme-denregistrement-du-temps-de-travail
https://paperjam.lu/article/vers-pointeuse-dans-chaque-ent
CJUE : l’enregistrement du temps de travail est-il devenu obligatoire ?