Une bonne gestion du temps de travail représente de nombreux avantages pour une entreprise. Avec une solution logicielle de gestion du temps de travail, le suivi précis du temps de travail effectif, des temps de pause et des absences est plus simple à réaliser. Moins de conflits d’horaires, respect de la législation… découvrez les 7 avantages majeurs d’une gestion efficace du temps de travail pour les entreprises.
Respecter les temps de repos et de pause
Dans les grandes entreprises comme au sein des PME, il n’est pas toujours facile de gérer le temps de pause et de repos du salarié. En utilisant de bons outils de gestion du temps de travail, la démarche est simplifiée. Les services de ressources humaines enregistrent et suivent les absences et les pauses des employés. Les jours de congés restant à prendre, les repos compensateurs et autres jours dus par l’employeur sont connus pour et par chaque salarié. Avec une telle méthode, personne n’est lésé. Chaque salarié bénéficie des congés et des temps de pause auxquels il a droit.
Éviter les conflits d’horaire entre employés
Au sein d’une équipe, il n’est pas rare que des conflits apparaissent, notamment à propos du temps de travail. La prise de congés s’avère particulièrement propice aux mésententes. Avec une bonne méthode de gestion du temps, l’entreprise s’assure du respect du temps de travail par les salariés.
Les priorités concernant les départs en congé sont définies au préalable par une convention collective ou par la direction de la société. Les décisions en vigueur sont connues de tous les salariés. Les départs en congé, absences et pauses sont enregistrés dans les règles. Ainsi, chacun sait que ses droits sont respectés. Avec une telle gestion, nombre de conflits sont évités entre les employés.
Respecter la loi sur le temps de travail
La loi sur le temps de travail se montre très précise. Elle établit le nombre d’heures que doit effectuer un salarié en entreprise, les jours de repos auxquels il a droit, le nombre d’heures maximum qu’il peut accumuler sur une journée, etc. Le cadre légal indique également que c’est à l’entreprise de gérer le temps de travail de ses employés : le directeur est responsable de l’enregistrement et du suivi des temps de travail et d’activités de son personnel.
Cette mission doit donc être réalisée avec précision, sous peine de sanction. Pour s’assurer de ne pas manquer à ses obligations, il paraît essentiel pour la direction de l’entreprise d’utiliser un logiciel de gestion du temps de travail ou une autre solution efficace.
Faciliter le calcul du temps de travail effectif
Pour chaque employé au sein d’une entreprise, il est nécessaire, entre autres, de calculer le temps effectif de travail. Cette analyse s’avère très compliquée, voire infaisable, si une stratégie de gestion du temps n’est pas mise en place. Sans enregistrement et suivi des heures d’activités, il est difficile de connaître le nombre d’heures effectuées par un salarié.
Avec une bonne gestion du temps de travail, les heures d’activités et de pauses sont connues pour chaque membre d’une équipe. Calculer les durées de travail effectif pour les enregistrer et pour rester dans le cadre légal devient alors très facile.
Respecter les règles sur la surveillance des salariés
Le temps de travail en entreprise doit obligatoirement être suivi par la direction, pour chaque employé. Ce contrôle nécessite la mise en place de différents outils de surveillance. Néanmoins, les règles liées à la surveillance des salariés posent beaucoup de limites :
- le respect de la vie privée ;
- l’information préalable des équipes ;
- la protection des données personnelles.
Avec des méthodes de gestion du temps de travail répondant aux besoins de l’entreprise et respectant le cadre légal, la direction s’assure d’obéir aux règles incombant au contrôle des salariés. Cela protège l’employeur contre d’éventuelles plaintes émises par un collaborateur.
Optimiser le suivi du temps de travail
Un contrôle du temps de travail réalisé de manière efficace permet de gagner en disponibilité. Le temps de travail en entreprise doit en effet être suivi et enregistré. Les règles liées au temps de travail doivent être respectées par l’employeur, tout comme les lois inhérentes à la surveillance des salariés. La gestion du temps en entreprise représente donc un travail conséquent, qui revient généralement au service des ressources humaines dans les grandes sociétés comme au sein des PME.
Optimiser les tâches relatives à ce domaine est l’un des avantages d’une gestion du temps de travail menée efficacement. En utilisant des outils adaptés et en automatisant au maximum les missions rébarbatives, les personnes chargées du suivi des activités des employés gagnent du temps et sont plus productives.
Faciliter les remplacements en cas d’absence non prévue
Gérer le temps efficacement au sein d’une entreprise permet aussi de pallier les imprévus. Avec un emploi du temps clair pour chaque équipe de travail, et un suivi des heures et des temps de repos mis à jour quotidiennement, tout se déroule de manière fluide.
En cas d’absence non prévue d’un collaborateur, la DRH peut aisément trouver qui est à même de remplacer l’équipier manquant. Elle peut facilement donner la priorité à un salarié en déficit d’heure par exemple, et mettre de côté ceux qui sont en congé, en maladie, ou qui ont déjà beaucoup d’heures supplémentaires au compteur.
C’est donc l’un des avantages d’une gestion du temps de travail menée à bien : les imprévus sont vite réglés. Cela évite du stress au directeur et aux équipes de production, du retard dans les dossiers, et le mécontentement des clients.