En tant qu’employeur, vous vous devez de contrôler le temps de travail de vos salariés, de manière bienveillante cela va de soi. Pour ce faire, l’utilisation d’un logiciel ou d’une application de pointage s’impose comme une solution très intéressante, en voici les avantages d’une badgeuse pour tous types d’entreprises.
Avantage N°1 : contrôle des heures prestées
Grâce à l’utilisation d’un logiciel de pointage et d’une badgeuse, vous pouvez garder le contrôle sur l’ensemble des heures prestées par vos salariés.
Les données et les informations relatives au temps de travail de chaque employé sont comptabilisées et enregistrées par l’application de pointage. Grâce à ce type d’outil, vous pouvez ainsi avoir une vue d’ensemble sur vos ressources humaines disponibles et les allouer de manière adéquate sur vos différents projets.
Avantage N°2 : calcul des salaires simplifié
Grâce à un système de badgeuse, vous bénéficiez d’une centralisation accrue des données et informations de chacun de vos salariés, il est possible de faciliter le calcul des salaires. En effet, les membres du département RH de votre entreprise peuvent aisément repérer le nombre d’heures effectuées par chaque employé au cours du mois écoulé et déterminer ainsi le salaire à leur verser en fonction de leur coût horaire.
Avantage N°3 : diminution des conflits sociaux
Grâce à la transparence offerte par votre nouvelle application de pointage, vous pouvez éviter de nombreux problèmes entre vous et vos salariés. Pas de conflit possible sur les heures prestées par vos employés, les récups ou encore les heures supps à compenser puisque tout est intégré et conservé dans votre système d’horaires.
Avantage N°4 : automatisation de la gestion des temps de travail
Fini le temps où vous passiez de longues heures à utiliser différents fichiers Excel interminables pour comptabiliser les heures de chaque salarié de votre entreprise. Désormais, grâce à la pointeuse et à une application de pointage, tout est centralisé !
L’utilisation d’une pointeuse vous permet d’automatiser de nombreuses tâches liées à la gestion RH et donc de gagner un temps précieux pour vous consacrer aux activités de plus grande importance.
Avantage N°5 : différenciation des régimes de travail
Heures supplémentaires, récupérations, repos compensatoires, horaires flottants, régimes de travail particuliers, temps de trajet bureau-client, heures en clientèle, congés… tous ces horaires diffèrent et il peut être important de les catégoriser au sein de votre outil de pointage.
Grâce à notre solution en ligne de badgeuse, vous pouvez compléter les fiches de paie bien plus facilement et éviter les erreurs de tarification.
Avantage N°6 : optimisation de la productivité
Grâce aux données et informations fournies par la pointeuse, vous voyez que certains employés travaillent plus rapidement que d’autres sur certaines tâches ? Peut-être pouvez-vous en dégager des processus à appliquer à l’ensemble de vos collaborateurs.
Vous voyez grâce aux fonctionnalités de votre pointeuse que certains salariés ont du “temps libre” ? Vous pouvez leur attribuer de nouvelles missions et envisager d’agrandir votre portefeuille de clients.
Certains collaborateurs sous-performent ? Tâchez de comprendre, avec eux, pourquoi ils sont moins efficaces sur certaines tâches et prenez les mesures adéquates pour remédier à ce problème.
Ainsi, la vision claire fournie par la pointeuse vous aide à optimiser la productivité et la rentabilité de vos équipes.
Conclusions
En tant qu’employeur, vous avez donc tout intérêt à installer une pointeuse ou une badgeuse dans votre entreprise. Grâce au logiciel de pointage Shyfter, sa pointeuse et à son expertise dans ce domaine, vous êtes assuré de pouvoir le faire rapidement, aisément et de manière optimisée. Shyfter est le #1 des logiciels de pointage en Belgique : notre outil et solution en ligne s’adapte à tous types d’entreprises !