Logiciel de gestion d'horaires et planning du personnel.

La start-up Shyfter et le centre de vaccination de six communes anversoises font d’un travail titanesque un jeu d’enfant.

Grâce à la plateforme RH collaborative et basée sur le cloud, l’entreprise sociale Vlotter a réussi, en seulement trois semaines et avec trois employés, à recruter plus de 600 personnes — du médecin reconnu rémunéré au bénévole indemnisé — et à planifier l’emploi du temps de ceux-ci pour le centre de vaccination de la zone de première ligne RupeLaar (communes d’Aartselaar, Boom, Hemiksem, Niel, Rumst et Schelle).
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Bruxelles, le 15 mars 2021. L’entreprise tech RH Shyfter, qui propose des solutions numériques pour les ressources humaines via une plateforme d’enregistrement en ligne et des applications mobiles, a soutenu la coordination de la base de données des employés du centre de vaccination RupeLaar à Niel.

« Nous avons fait face à un énorme défi logistique, et ce à un moment critique de cette crise COVID-19. Il était donc crucial que notre organisation ne prenne pas de retard, afin que la stratégie de vaccination ne soit pas compromise »explique Eva Van Hansewijck, membre du personnel de Vlotter et responsable de la gestion des ressources humaines du centre de vaccination de RupeLaar.« Faisant déjà confiance à Shyfter pour nos autres projets, nous savions que nous pouvions aussi transformer cette prouesse en une réussite ! La prochaine étape consiste maintenant à augmenter encore la capacité de nos équipes pour atteindre 1000 personnes par mois ».

La plateforme est utilisée pour la planification, mais aussi pour les rapports, les fiches de prestations et la gestion des contrats. Les médecins, pharmaciens, infirmières, bénévoles, et autres collaborateurs potentiels s’inscrivent désormais sur le site web sécurisé de Shyfter, après quoi ils sont approuvés par une simple pression sur un bouton — et tout cela en restant conforme au RGPD. Certaines compétences sont ensuite attribuées à l’employé, ce qui lui donne accès aux shifts disponibles. Sur la même plateforme, chaque employé choisit parmi les shifts disponibles et établit son propre horaire.

« Le système représente un énorme gain de temps dans la coordination des effectifs et est également ergonomique, convivial et facile à gérer à distance »ajoute Xavier Closon, Directeur de la planification chez Shyfter« En outre, le fait que chacun puisse établir ses propres horaires augmente l’engagement des employés. Nous pouvons donc compter davantage sur eux ».

Shyfter est en train de révolutionner son secteur et observe une croissance très rapide, et ce, même en cette période de confinement. Malgré l’impact négatif de la crise sur sa clientèle, la start-up a clôturé l’année 2020 avec une croissance de 300 %.

« 2020 a été une année pleine de sentiments mitigés. Nos clients dans le secteur de l’événementiel et de l’horeca sont toujours en stand-by, tandis que la construction, le commerce de détail et le takeaway ont connu une hausse record qui a entraîné une demande de personnel supplémentaire »explique Lionel HermansFondateur & Managing Partner chez Shyfter« Nous avons maintenant étendu nos activités à la France et restons également très ambitieux pour l’avenir. 2021 sera l’année d’une augmentation de capital stratégique et du lancement de notre V3, avec pour objectif de tripler le nombre d’utilisateurs de notre plateforme. Grâce à la confiance de Vlotter à RupeLaar, nous sommes également prêts à soutenir des centres de vaccination ailleurs en Belgique ».

À propos de Shyfter
Shyfter est une start-up tech qui bouleverse le statu quo dans le domaine des ressources humaines grâce à son approche révolutionnaire. Ses solutions innovantes basées sur le cloud simplifient et rationalisent toutes les questions relatives aux ressources humaines, de la planification jusqu’à l’export de prestations, sous la forme d’applications mobiles et en ligne. De plus, l’entreprise travaille en toute transparence avec l’ONSS et les différents secrétariats sociaux. Parmi ses clients figurent KFC, Quick, Brico, Delhaize, Thai Café, Interxion, Marcolini, Sequoia et bien d’autres.
https://shyfter.co

À propos de Vlotter
Vlotter est une entreprise sociale qui a à cœur l’inclusion et la participation. Il s’agit d’une collaboration intermunicipale entre Aartselaar, Boom, Hemiksem, Niel et Rumst. Au sein d’une structure de holding, ils développent des activités dans une entreprise de travail adapté, des services sociaux, des soins à domicile et un transport de passagers adapté, ainsi que des projets sociaux, desservant une région de plus de 79 000 habitants.
https://vlotter.be