Votre entreprise peut largement bénéficier de l’installation et de l’utilisation d’un système de pointage numérique, mais cela implique une bonne organisation et une bonne planification, sans erreurs. Sans cela, les problèmes que vous pourriez rencontrer risquent fort d’avoir un impact négatif important sur vos équipes et sur vos rapports. Découvrez les erreurs à éviter pour que tout se déroule parfaitement lors de la mise en place de votre nouvel outil.
Erreur N°1 : mauvaise configuration de l’outil
La plupart du temps, les problèmes liés à l’utilisation d’une badgeuse numérique proviennent d’un mauvais setup initial. Il arrive fréquemment que les entreprises décident d’acquérir ce type de systèmes et de l’installer sans une bonne étude préalable de leurs besoins.
C’est de cette manière que les erreurs surviennent. L’outil ainsi programmé s’avère trop souvent mal adapté à la réalité de votre environnement de travail et peut occasionner des soucis qu’il peut être difficile de résoudre.
Aussi, mieux vaut privilégier un accompagnement professionnel avant et lors de l’installation de votre pointeuse afin d’éviter tous ces désagréments.
Erreur N°2 : problèmes logistiques
En plus d’une mauvaise configuration, des problèmes peuvent survenir si vous prévoyez mal vos besoins. En effet, vous pourriez par exemple vous retrouver à court de badges, souffrir d’une mauvaise connexion réseau, etc.
Là encore, un accompagnement de qualité proposé par une entreprise spécialisée vous évitera bien des soucis. Ces professionnels sont capables d’analyser vos besoins et d’y répondre au mieux afin d’anticiper le moindre problème logistique.
Erreur N°3 : mauvaise communication auprès des employés sur l’utilité de posséder un tel outil
Une erreur majeure que font certaines entreprises est d’installer une badgeuse numérique sans en informer les employés au préalable. Or, il s’agit de la meilleure manière pour vous de les frustrer. En agissant de la sorte, cet outil sera perçu de manière négative par vos équipes. Vos collaborateurs auront l’impression qu’il ne s’agit que d’un outil de contrôle.
Pour éviter cette mauvaise perception, mieux vaut communiquer clairement avec vos employés sur l’utilité d’un tel système, pour eux comme pour votre entreprise. Ainsi, organisez une réunion avec les membres de votre personnel, ou avec les représentants de vos employés afin de présenter les atouts de cette solution. Vous verrez, les résultats seront positifs et vous parviendrez à fédérer vos collaborateurs autour de ce projet commun.
Conséquences des erreurs pour l’entreprise
Parmi les conséquences néfastes pour votre entreprise, vous retrouverez principalement les pertes de temps et les pertes d’informations. En effet, résoudre ces différents problèmes vous coûtera du temps et parfois même de l’argent. Or, ce temps vous est précieux et devrait être alloué à des tâches plus importantes…
Quant aux informations relatives au temps de travail, vous le savez, il est obligatoire de les conserver et de pouvoir les présenter à l’inspection du travail le cas échéant. Dès lors, perdre une partie voire toutes ces infos serait une véritable catastrophe.
Conséquences des erreurs pour les employés
Vos collaborateurs peuvent être frustrés ou confus face à un outil qu’ils ne peuvent utiliser efficacement. Cela peut alors générer des tensions et causer des problèmes plus importants encore au sein de votre structure.
Ils pourraient même perdre une partie de leur confiance en vous dans le cadre de votre gestion, de vos choix en matière d’outils à utiliser et de décisions stratégiques prises.
Conclusions
Il est primordial de bien paramétrer votre outil, d’anticiper au maximum les problèmes logistiques éventuels, et de bien fédérer vos équipes autour de ce projet afin d’éviter les soucis lors de l’installation et de l’utilisation de votre nouvelle badgeuse numérique.
Ainsi, opter pour la solution Shyfter, c’est vous entourer d’un spécialiste en la matière. Grâce à nos experts, vous êtes certain de profiter pleinement des avantages d’une pointeuse numérique sans avoir à vous soucier des éventuels inconvénients qu’elle pourrait engendrer !