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Comment faire accepter à vos employés un nouveau système de pointage ?

nouveau système de pointage

Pour votre entreprise, un système de pointage est une réelle opportunité. Mais qu’en est-il pour vos employés ? Vont-ils facilement accepter ce nouvel outil ? Voici nos conseils pour vous aider dans ce changement majeur.

La pointeuse, l’alliée des employés, pas leur ennemi !

Souvent assimilée par les employés comme un moyen de surveiller leur travail, la pointeuse a mauvaise réputation. Pourtant, outre les avantages pour l’entreprise, cet outil a bien des atouts destinés à aider et protéger les employés.

Pour rassurer vos équipes et les convaincre du bien-fondé de l’installation d’un tel outil, voici un listing des avantages pour vos collaborateurs.

Moins de conflits employeur/employé autour des temps de travail

Grâce à l’entière transparence liée au pointage numérique, il est impossible de falsifier des temps de travail, et ce que ce soit l’intention de l’employé ou de l’employeur. Dès lors, les conflits liés à des heures qui seraient non prestées, ou peut-être non payées alors qu’elles ont été prestées, n’ont plus lieu d’être.

En effet, tous ces problèmes se gèrent rapidement puisque le temps de travail est constamment enregistré. Ainsi, si un conflit survient néanmoins, il est aisé de le régler, preuves à l’appui.

Droit de regard sur les informations récoltées

Toutes les informations récoltées et consignées doivent être en permanence accessibles par les employés concernés. Grâce à la badgeuse numérique associée à un logiciel de gestion du temps de travail, il est possible pour les collaborateurs de votre entreprise de jouir de cet avantage.

Grâce à celà, ceux-ci se sentent plus en confiance et savent qu’ils évoluent dans un environnement de travail transparent et respectueux.

Système équitable pour tous

Grâce à la badgeuse numérique, tout le monde est sur un même pied d’égalité vis-à-vis de la gestion des horaires de travail, des heures supplémentaires, des temps de pause, des congés, etc.

Le manque d’équité reste une source de conflits et de frictions importante dans les entreprises. Réduire ces inégalités est toujours bien accueilli au sein des équipes de travailleurs.

Utile pour l’aménagement des temps de travail individuels

Chaque employé possède des spécificités qu’il est bon de prendre en compte lors de l’organisation du temps de travail. En effet, en fonction des horaires flottants, des heures de récupération, etc…, chaque employé peut avoir un horaire qui lui est propre.

Pour faciliter cette gestion individualisée, il est primordial d’utiliser un outil numérique. Ainsi, les employés sont sûrs de pouvoir bénéficier d’avantages particuliers et propres à leurs besoins.

Pensez à organiser une réunion avec vos équipes !

Afin de faire percevoir l’ensemble de ces avantages à vos collaborateurs, il est nécessaire d’organiser une ou plusieurs réunion(s) d’information. Au travers de ces meetings, vous pourrez dresser les atouts de la pointeuse et cerner les craintes des membres de votre personnel.

Ainsi, il vous sera possible d’apporter des éléments de réponse à ces interrogations et des solutions aux problèmes que vous pourriez rencontrer. Cela vous permettra de rassurer vos employés et de faire accepter plus facilement cette modification des habitudes de travail.

Conclusions 

Les employés, grâce à l’ajout d’une pointeuse dans leur entreprise, travaillent dans un cadre plus serein. Grâce à ce système, tous les membres du personnel sont égaux au niveau de la gestion des horaires et les conflits sont grandement limités lorsqu’il s’agit de cette question.

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