Logiciel de gestion d'horaires et planning du personnel.

Le travail flexible au coeur des préoccupations RH

travail flexible

De nos jours, les horaires et le lieu de travail ne sont plus des impératifs rigides et la flexibilité doit être instaurée dans votre entreprise, quelle que soit sa taille. Voici un tour d’horizon des possibilités qui s’offrent à vous en la matière.

La flexibilité au travail : sondez vos employés !

Lorsque vous souhaitez établir une certaine souplesse dans la gestion de vos employés, il est avant tout utile de s’intéresser à leurs besoins. Pour cela, envisagez dans un premier temps d’organiser des entretiens individuels ou collectifs avec vos collaborateurs afin de cerner au mieux leurs attentes et leurs besoins.

Certains ont peut-être des enfants et aimeraient bénéficier d’horaires flottants ou de télétravail. D’autres habitent loin de votre lieu de travail habituel et voudraient peut-être pouvoir travailler plus près de chez eux, dans un espace de coworking par exemple, voire de chez eux directement. D’autres encore ont peut-être besoin d’un service de crèche, d’une salle de sport, ou encore d’un véhicule de fonction pour être plus épanouis.

Ce n’est qu’en connaissant les membres de votre équipe que vous pourrez assurer cette flexibilité qui fait tant rêver les entreprises et les services RH aujourd’hui.

Les horaires du personnel en télétravail

Pendant de nombreux mois, le télétravail s’est imposé aux entreprises. Dans ce cadre, il était nécessaire de repenser les horaires afin d’offrir une plus grande flexibilité aux employés.

En effet, conserver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée s’avère parfois plus difficile lorsque le télétravail est présent au quotidien. Ainsi, des horaires flottants peuvent aider vos employés à s’adapter à leur rythme à ces nouvelles normes.

Aussi, veillez à optimiser et à contrôler le temps de travail de chacun via un outil de gestion des horaires.

La gestion des horaires : heures supplémentaires, récupérations…

Pour de nombreuses entreprises, flexibilité rime avec rentabilité. En effet, offrir la possibilité à vos employés de prester des heures supplémentaires et d’obtenir des heures de récupération en échange peut vous aider à accomplir vos missions dans les temps pour l’ensemble de vos clients.

Dès lors, il est nécessaire de faciliter la gestion de ces temps de travail pour tous vos collaborateurs. Et cela ne concerne pas que ces heures supplémentaires. En effet, à l’aide d’un outil de gestion des horaires, vous pouvez organiser :

  • Les demandes de congé et leur planification
  • Les horaires flottants
  • Les mi-temps, ¾-temps et autres horaires spécifiques
  • Le télétravail
  • Les heures de travail “en clientèle”
  • Les temps de trajet
  • Etc.

Grâce à cela, vous et vos employés bénéficierez d’une meilleure transparence et d’une flexibilité accrue en matière de gestion des horaires de travail. Cela vous évitera d’éventuels conflits et améliorera votre confiance mutuelle.

L’installation d’une pointeuse/badgeuse associée à cet outil digital vous aidera également à accélérer l’encodage des temps de travail lorsque les membres de vos équipes sont au bureau. Une automatisation plus que bienvenue puisqu’elle vous aidera à libérer du temps pour des tâches de plus grande importance. Shyfter est votre spécialiste en la matière et nos experts vous aideront volontiers à trouver la solution de pointage adaptée à vos besoins et à votre structure.

Quid des salaires ?

En matière de rémunération, il est également possible de proposer une certaine souplesse à vos collaborateurs. Ainsi, il est notamment intéressant de constituer un package d’avantages extra-légaux que pourront choisir vos employés en fonction de leur statut et de leurs qualifications dans votre entreprise.

De la sorte, 2 collaborateurs ayant la même expérience et le même statut professionnel pourront avoir des packages salariaux totalement différents (mais de valeur pécuniaire identiques) en fonction de leurs réalités propres.

En adoptant cette approche, vous augmenterez fortement le bonheur de chacun de vos employés ainsi que leur adhésion à votre entreprise et leur engagement dans vos différentes missions.

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