Logiciel de signature électronique des contrats de travail

Chez Shyfter, nous procédons à la dématérialisation des contrats de travail afin de simplifier vos processus d’entreprise et que la gestion de vos ressources se fasse au sein d’une seule et même plateforme. Choisissez votre modèle de contrat de travail et envoyez-le directement à vos employés pour signature. Vos collaborateurs n’ont plus qu’à signer le contrat de façon électronique et en toute sécurité.

Gestion des contrats et documents

Créez le contrat de travail dont vous avez besoin, selon le type de signataire et en un clic, directement sur notre plateforme ! Grâce à notre outil, vos documents de travail sont personnalisés avec les données de vos salariés et prêts à être signés de façon électronique via notre application mobile.

Centralisé et en sécurité

Tous vos contrats sont centralisés dans le cloud et hébergés dans un environnement en totale sécurité.

Création de templates de contrats

Shyfter facilite les processus de création de contrat de votre entreprise ! En tant qu’employeur, importez vos différents templates de contrats de travail selon vos ressources et réutilisez-les autant de fois que vous le voulez. Vous les avez à portée de main, sur votre application mobile pour vous faciliter la vie.

Signature électronique en ligne

Plus besoin de devoir imprimer le contrat de travail sur papier afin d’y apposer une signature à la main avant de le renvoyer ! Shyfter a la solution : vos salariés effectuent la signature du contrat à distance, de manière électronique et ce, directement via notre appli Shyfter Staff.

Un salarié de votre entreprise doit signer un contrat de dernière minute ? Fini de courir après les signatures de contrats ! Uniformisez tout, utilisez la signature électronique à distance pour vos documents et facilitez-vous la vie grâce à nos outils en ligne.

Gestion des contrats

Classés & organisés

Un bonheur de voir tous vos documents de travail bien rangés et classés par date, nom du salarié ou de la fonction de celui-ci, une fois que la signature électronique du contrat est faite. Vous allez gagner en productivité et en temps, tout est archivé de façon numérique au sein du logiciel Shyfter.

Stockage dans le cloud

Ne stockez plus les contrats et documents de travail dans vos e-mails, sur whatsapp ou sur votre ordinateur. Une fois la signature électronique apposée par le signataire, le document est hébergé en toute sécurité dans le cloud en ligne destiné à votre entreprise et est disponible en un clic 24/7.

Modèles de contrats de travail

Grâce à l’outil Shyfter, en tant qu’employeur, vous créez les documents de travail qu’il vous faut en fonction du statut de vos employés ou même de leur fonction. Une fois sauvegardés, ils peuvent être réutilisés et édités à l’infini.

Envoi de contrat et rappel de signature électronique

La chasse aux signatures sur papier, c’est de l’histoire ancienne, les processus sont bien plus faciles grâce à notre solution entièrement en ligne. Dès que les contrats sont créés, vos employés reçoivent une notification et un e-mail. Lorsqu’ils se rendent sur l’application mobile, ils sont directement invités à introduire leur signature électronique sur le document afin d’être en ordre légalement. Ensuite, le document est classé, rangé et les managers reçoivent également une copie numérique.

Import MS Word

Vous avez des modèles de contrats de travail déjà existants ? Pas la peine de tout recopier. Importez-les dans Shyfter et les données de vos ressources humaines seront automatiquement remplacées dans le contrat en question, prêt à y accueillir la signature électronique !