Gestion du personnel et ressource

  • Logiciel multi-ressources, permet de gérer du personnel mais aussi des clients, véhicules, fonctions, salles, ….
  • Création de fiches de collaborateurs
  • Personnalisation des champs pour chaque type de collaborateur
  • Gestion Disponibilités / Indisponibilités
  • Différents niveaux d’accès en fonction du type de collaborateur
  • Gestion des compétences (cuisine, livreur, coach, voiturier, …)
  • Gestion des statuts (employé, étudiant, indépendant)
  • Affichage facile avec différents filtres pour les classements
  • Export en PDF, excel, format text des collaborateurs
  • Chaque collaborateur ont leurs propres fonctionnalités

 

Rappel des shifts, alertes et messagerie

  • Envoi d’un rappel automatique avant chaque shift
  • Envoi par SMS, notification app et email
  • Envoi d’alertes « urgence » en cas d’absence ou de shift non comblé
  • Génération de lien de partage pour Facebook et groupe WhatsApp
  • Messagerie interne

 

Application mobile

  • Version pour iOS et Android
  • Application pour les collaborateurs
  • Horaires disponibles 24/24 et 7 jours sur 7
  • Réservation de shifts libres
  • Pointage

 

Feuilles de présence & de temps

  • Affichage des heures prestées
  • Filtre par client, employé et période
  • Export en PDF, CSV, Excel, ou fichier texte
  • Possibilité d’export customisé avec logo de votre entreprise
  • Gestion des congés et absences
  • Comparaison entre les heures planifiées et prestées

 

Documents officiels

  • Création de rapport PDF en fonction des catégories
  • Génération automatique de planning en PDF en vue d’être affiché
  • Envoi et suivi aux secrétariat sociaux, comptables, admin
  • Historique des horaires sur 3 ans

Gestion d’horaires

  • Vue du planning hebdomadaire et mensuelle
  • Affichage pratique et lisible
  • Ajout, suppression et modification de shifts en un clic
  • Calcul du coût par poste sur la semaine ou sur le jour
  • Calcul du temps de travail
  • Gestion des pauses (automatique et manuelle)
  • Vérification de sur-booking ou under-booking.
  • Affichage du statut ou des compétences de la ressource
  • Gestion de absences (Maladie, Vacances, …)
  • Vérification de doublons (impossible de planifier deux fois la même ressource pour le même slot de temps
  • Gestion des « trous » dans les horaires via des « Shifts Libres »
  • Réservation par vos collaborateurs des shifts libre en fonction des compétences ou statut
  • Enregistrement de modèle de « semaines type »
  • Copier / Coller des horaires
  • Génération de PDF avec envoi vers secrétariats sociaux

 

Gestion des contrats du personnel

  • Création de modèle type
  • Gestion des signataires
  • Création en ligne des contrats finaux
  • Prise en charge des CDI, CDD
  • Renouvellement automatique en cas de CDD
  • Signature manuelle digitale en ligne
  • Disponible sur l’App ou sur la version web
  • Envoi de contrats aux secrétariats sociaux et admins.
  • Centralisation et stockage sécurisé

 

Multi-sociétés et multi-comptes

  • Gestion de plusieurs point de vente ou établissement sur un seul compte
  • Gestion de plusieurs sociétés centralisées
  • Partage des ressources, contrats, collaborateurs entre les différents POS.

 

Paramétrage complet du compte

  • Couleurs, colonnes
  • Jour à afficher
  • Heure d’ouverture
  • Paramétrage des temps de pause automatisé
  • Paramétrage des alertes et des règles d’envoi
  • Gestion du type de pointage

Besoin d’une  nouvelle fonctionnalité ?
Nous la développons pour vous !

Créez votre compte Shyfter en 2 minutes !

Adopter dès maintenant Shyfer. Essai 14 jours.