Fonctionnalités

Bref aperçu des fonctionnalités de Shyfter. Le logiciel est en constante amélioration.
Nous adaptons régulièrement Shyfter en fonction du cadre légal et des lois qui régissent la gestion des horaires du personnel.
Shyfter évolue avec vous.

Gestion du personnel et ressources

  • Logiciel multi-ressources, permet de gérer du personnel mais aussi des clients, véhicules, fonctions, salles, ….
  • Création de fiches de collaborateurs
  • Personnalisation des champs pour chaque type de collaborateur
  • Gestion Disponibilités / Indisponibilités
  • Différents niveaux d’accès en fonction du type de collaborateur
  • Gestion des compétences (cuisine, livreur, coach, voiturier, …)
  • Gestion des statuts (employés, étudiants, indépendants, interim, …)
  • Affichage facile avec différents filtres pour les classements
  • Export en PDF, excel, format text des collaborateurs
  • Chaque collaborateur a ses propres fonctionnalités
 

Applications mobiles

  • Version pour iOS et Android
  • Application pour les collaborateurs
  • Horaires disponibles 24/24 et 7 jours sur 7
  • Réservation de shifts libres
  • Pointage
 

Documents officiels

  • Création de rapports PDF en fonction des catégories
  • Génération automatique de planning en PDF en vue d’être affiché
  • Envoi et suivi aux secrétariats sociaux, comptables, admin
  • Historique des horaires sur 3 ans
 

Gestion des contrats du personnel

  • Création de modèles types
  • Gestion des signataires
  • Création en ligne des contrats définitifs
  • Prise en charge des CDI, CDD
  • Renouvellement automatique en cas de CDD
  • Signature manuelle digitale en ligne
  • Disponible sur l’App ou sur la version web
  • Envoi de contrats aux secrétariats sociaux et admins.
  • Centralisation et stockage sécurisé
 

Paramétrage complet du compte

  • Couleurs, colonnes
  • Jours à afficher
  • Heures d’ouverture
  • Paramétrage des temps de pause automatisés
  • Paramétrage des alertes et des règles d’envoi
  • Gestion du type de pointage
 

Rappel des shifts, alertes et messagerie

  • Envoi d’un rappel automatique avant chaque shift
  • Envoi par SMS, notification app et email
  • Envoi d’alertes « urgence » en cas d’absence ou de shift non comblé
  • Génération de liens de partage pour Facebook et groupe WhatsApp
  • Messagerie interne
 

Feuilles de présence & de temps

  • Affichage des heures prestées
  • Filtre par client, employé et période
  • Export en PDF, CSV, Excel, ou fichier texte
  • Possibilité d’export customisé avec logo de votre entreprise
  • Gestion des congés et absences
  • Comparaison entre les heures planifiées et prestées
 

Gestion d’horaires

  • Vue du planning hebdomadaire et mensuelle
  • Affichage pratique et lisible
  • Ajout, suppression et modification de shifts en un clic
  • Calcul du coût par poste sur la semaine ou sur le jour
  • Calcul du temps de travail
  • Gestion des pauses (automatiques et manuelles)
  • Vérification de sur-booking ou under-booking.
  • Affichage du statut ou des compétences de la ressource
  • Gestion de absences (Maladie, Vacances, …)
  • Vérification de doublons (impossible de planifier deux fois la même ressource pour le même slot de temps
  • Gestion des « trous » dans les horaires via des « Shifts Libres »
  • Réservation par vos collaborateurs des shifts libres en fonction des compétences ou statut
  • Enregistrement de modèle de « semaines type »
  • Copier / Coller des horaires
  • Génération de PDF avec envoi vers secrétariats sociaux
 

Multi-sociétés et multi-comptes

  • Gestion de plusieurs points de vente ou établissements sur un seul compte
  • Gestion de plusieurs sociétés centralisées
  • Partage des ressources, contrats, collaborateurs entre les différents POS.
 

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