Déclarations Dimona

Ne vous tracassez plus pour vos déclaration Dimona, Shyfter s’occupe des vérifications et des déclarations.

Dimona automatiques

Des Dimona peuvent être créées automatiquement lorsque vous publiez de nouveaux shifts. Les déclarations pour les étudiants, Flexi-job et Extra sont vérifiées auprès de l’ONSS. En cas de Dimona manquante, Shyfter crée automatiquement une nouvelle déclaration. Fini les oublis et les déclaration tardives, Shyfter s’occupe de tout.

dimona automatiques

Vérifications Dimona

Fini le stress avec les oublis de Dimona, Shyfter s’occupe de faire toutes les vérifications nécessaires à votre place. Votre tableau de bord vous montrera les Dimona manquantes, un icône attirera votre attention dans vos shifts et tous les problèmes de Dimona sont repris dans un relevé détaillé.

déclaration dimona

Déclaration en un clic

Un clic et le tour est joué. En fonction du status de votre collborateur, nous vous proposons les bonnes valeurs à envoyer à l’ONSS et toutes les données y comprise les heures, le type de Dimona (jour ou période) sont pré-remplies.
Vous n’avez qu’a cliquer sur « envoyer » et l’enregistrement est transféré de manière transparente à la Sécurité Sociale.

Dimona en un clic

100% Intégré à vos horaires

Toutes les fonctionnalités Dimona sont intégrées par défaut à la gestion de vos horaires. En permanance, Shyfter vous protège des oublis ou des mauvaises déclarations.

Chaque membre de votre personnel peut avoir des paramètres Dimona différents (étudiant, flexi, extra, oth). En fonction de ces paramètres Shyfter vous proposera la meilleure façon de faire vos déclaration.

Relevés Dimona

Plusieurs fois par jour, nous synchronisons vos déclarations avec l’ONSS, vous êtes à jour en permanence même si des Dimona sont créées ou modifiées en dehors de Shyfter.

Notre relevé vous détaille chaque Dimona pour l’entièreté de votre personnel actif et non-actif. Vous visualisez toutes les informations sur un seul écran (NISS, numéro de déclaration, heures, type, …), c’est plus rapide, plus clair et nettement plus simple que sur le portail de l’ONSS.

demandes de congés
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Dimona journalières

Pour la CP302, ces déclarations permettent d’avoir des réductions de charges patronales allant jusqu’à 4000€ par trimestre en fonction de l’âge de vos travailleurs fixes horeca.

Nous intégrons à 100% cette fonctionnalité et de manière totalement automatisée. Vous n’aurez plus à vous rendre chaque jour dans votre interface Dimona pour mettre à jour les heures de la veille pour vos temps-plein.

Non seulement vous allez gagner un temps considérable tous les jours mais surtout vous y retrouverez un gain financier non négligeable.

Couplé à vos contrats

La gestion des déclarations Dimona est également couplée à aux contracts de travail de votre personnel (employés, étudiants, flexi et extra).

Dès qu’un contrat est créé, de manière automatique ou non, Shyfter peut créer à la volée une Dimona correspondante.
Cela vaut également pour les renouvellement automatiques des contrats trimestriels pour les étudiants.

demandes de congés
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Ajustement au pointage

Vos Dimona peuvent être ajustées en fin de service ou journée.
Vous avez la possibilité de modifier le nombre d’heures du contingeant ou les heures de fin de prestation en fonction du temps réellement presté.

Très utile pour garder des déclarations à jour lorsque vous utilisez nos application de pointage.

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Tout savoir sur les Dimona

Qu'est ce qu'une déclaration Dimona ?

La déclaration immédiate de l’emploi (Dimona) permet à un employeur de déclarer électroniquement à l’Office national de sécurité sociale (ONSS) l’engagement et la sortie de service d’un travailleur. La Dimona est obligatoire pour tous les employeurs, y compris ceux du service public.

Quand dois-je faire une déclaration Dimona pour mon personnel ?

Elle doit être établie au plus tard le premier jour ouvrable qui suit la date de la fin de la relation professionnelle c’est-à-dire la date à laquelle le membre du personnel n’est juridiquement ou contractuellement plus en service.

Est-ce que Shyfter gère tous les types de Dimona ?

Oui, nous gérons les Dimona pour tous les type de status. Etudiants, Flexi-job, Extra, Stagiaire, secteur de la construction, …

Qu'est ce que l'enregistrement journalier pour l'Horeca ?

Grâce à l’enregistrement journalier, une réduction est octroyée à l’employeur du secteur horeca pour un nombre illimité de trimestres pour cinq travailleurs fixes à temps plein au maximum.

Les réduction vont de 500 à 800€ par employé à temps plein et par trimestre.

Shyfter gère cette enregistrement de façon complètement automatisée.

Quand une Dimona est considérée comme tardive ?

Dans le cas d’une Dimona pour étudiants, cette règle est très importante ! Si la déclaration est introduite trop tard, toutes les heures planifiées seront en effet réputées prestées en dehors du contingent, de sorte que les cotisations normales seront dues.