Functionaliteiten

Kort overzicht van de functionaliteiten van Shyfter. De software wordt voortdurend verbeterd.
We passen Shyfter regelmatig aan volgens het wettelijk kader en de wetten die het beheer van de personeelsroosters regelen.
Shyfter evolueert met je mee.

Beheer van personeel en middelen

  • Multi-resource software, maakt het mogelijk om personeel maar ook klanten, voertuigen, functies, ruimtes … te beheren.
  • Creatie van werknemersfiche
  • Aanpasbare velden voor elk type werknemer  
  • Beheer van beschikbaarheid / onbeschikbaarheid
  • Verschillende toegangsniveaus afhankelijk van het type werknemer
  • Beheer van vaardigheden (keuken, bezorger, coach, bediende, …)
  • Statusbeheer (medewerkers, studenten, freelancers, interim, …)
  • Gemakkelijke weergave met verschillende filters voor ranglijsten
  • Exporteer in PDF, Excel, tekstformaat van medewerkers
  • Elke medewerker heeft zijn eigen functionaliteit
 

Mobiele applicatie

  • Versie voor iOS en Android
  • Applicatie voor de medewerkers
  • Schema’s beschikbaar 24/24 en 7/7
  • Reservering van vrije diensten
  • Tikklok

Officiële documenten

  • Maak PDF-rapporten op basis van categorieën
  • Automatische generatie van planning in PDF voor weergave
  • Verzenden en monitoren naar sociale secretariaten, accountants, admin
  • Schema geschiedenis over 3 jaar
 

Beheer van personeelscontracten

  • Creatie van standaardmodellen
  • Beheer van ondertekenaars
  • Online aanmaken van definitieve contracten
  • Ondersteuning voor CDI, CDD
  • Automatische verlenging bij CDD
  • Online digitale handtekening
  • Beschikbaar in de app of op de webversie
  • Contracten verzenden naar sociale secretariaten en beheerders.
  • Centralisatie en veilige opslag
 

Volledige accountconfiguratie

  • Kleuren, kolommen
  • Dagen om weer te geven
  • Openingstijden
  • Configuratie van geautomatiseerde pauzetijden
  • Configuratie van waarschuwingen en verzendregels
  • Beheer van het type Tikklok
 

Herinnering van shifts, waarschuwingen en berichten

  • Stuur voor elke shift een automatische herinnering
  • Verzenden via sms, meldingsapp en e-mail
  • Het verzenden van “nood” -waarschuwingen in geval van afwezigheid of een niet ingevulde shift
  • Share-links genereren voor Facebook en WhatsApp
  • Interne berichten
 

Aanwezigheids- en urenregistratie

  • Weergave van gewerkte uren
  • Filter op klant, medewerker en periode
  • Exporteer naar PDF-, CSV-, Excel- of tekstbestand
  • Mogelijkheid tot export op maat met uw bedrijfslogo
  • Verlof- en afwezigheidsbeheer
  • Vergelijking tussen geplande en gewerkte uren
 

Beheer van de uurroosters

  • Weergave van wekelijkse en maandelijkse planning
  • Handig en leesbare display
  • Met één klik shifts toevoegen, verwijderen en wijzigen
  • Berekening van de kosten per shifts over de week of over de dag
  • Berekening van de werktijd
  • Beheer van pauzes (automatisch en handmatig)
  • Verificatie van overboeking of onderboeking.
  • De status of vaardigheden van de bron bekijken
  • Beheer van afwezigheden (ziekte, vakantie, …)
  • Verificatie van duplicaten (men kan niet dezelfde ‘bron’ tweemaal plannen voor hetzelfde tijdvak)
  • Beheer van “gaten” in dienstregelingen via “Open Shifts”
  • Reservering door uw medewerkers van vrije shifts volgens vaardigheden of status
  • Opslaan van sjablonen voor « weektypes »
  • Kopieer / plak schema’s
  • PDF-generatie met verzending naar sociale secretariaten
 

Meerdere bedrijven en meerdere accounts

  • Beheer van meerdere verkooppunten of vestigingen op één account
  • Beheer van verschillende gecentraliseerde bedrijven
  • Delen van bronnen, contracten, medewerkers tussen de verschillende POS’s.
 

Start nu.

Het is gratis en vrijblijvend. 
Er wordt niet achter uw creditcardnummer gevraagd.

In slechts enkele seconden is uw testaccount klaar en.
U kunt deze gedurende 15 dagen testen.

Een duizendtal gebruikers, een honderdtal uren bespaard

Personeelsplanning & tijdregistratie