Pour les entreprises, un logiciel de pointage est une réelle opportunité. Mais qu’en est-il pour les employés ? Vont-ils facilement accepter ce nouvel outil, cette nouvelle application ? Voici nos conseils pour vous aider à faire accepter à vos employés votre nouveau logiciel de pointage.
La pointeuse, l’alliée des employés, pas leur ennemi !
Souvent assimilée par les employés comme un moyen de surveiller leur travail, la pointeuse a mauvaise réputation. Pourtant, outre les avantages pour l’entreprise, la pointeuse a bien des atouts destinés à aider et protéger les employés.
Pour rassurer vos salariés et les convaincre du bien-fondé de l’installation d’un tel outil, voici un listing des avantages pour vos collaborateurs.
Moins de conflits employeur/employé autour des temps de travail
Grâce à l’entière transparence liée au logiciel de pointage numérique et de la badgeuse, il est impossible de falsifier les données liées au temps de travail, et ce que ce soit l’intention de l’employé ou de l’employeur. Dès lors, les conflits liés à des heures qui seraient non prestées, ou peut-être non payées alors qu’elles ont été prestées, n’ont plus lieu d’être.
En effet, tous ces problèmes se gèrent rapidement puisque les données liées aux horaires effectuées, sont constamment enregistrées. Ainsi, si un conflit survient néanmoins, il est aisé de le régler, preuves à l’appui.
Droit de regard sur les informations récoltées
Toutes les informations et données récoltées et consignées avec la pointeuse doivent être en permanence accessibles par les employés concernés. Grâce à la badgeuse numérique, associée à un logiciel de gestion du temps de travail, il est possible pour les collaborateurs de votre entreprise de profiter de cet avantage.
Grâce à l’utilisation de cet outil, ceux-ci se sentent plus en confiance et savent qu’ils évoluent dans un environnement transparent et respectueux.
Système équitable pour tous
Grâce à la badgeuse numérique, tout le monde est sur un même pied d’égalité vis-à-vis des horaires, des heures supplémentaires, des temps de pause, des congés, etc.
Le manque d’équité reste une source de conflits et de frictions importante dans les entreprises. Réduire ces inégalités grâce à un logiciel de pointage est toujours bien accueilli au sein des équipes de salariés.
Utile pour l’aménagement des temps de travail individuels
Chaque salarié possède des spécificités qu’il est bon de prendre en compte lors de l’organisation du temps de travail. En effet, en fonction des horaires flottants, des heures de récupération, etc…, chaque collaborateur peut avoir un horaire qui lui est propre.
Pour faciliter cette gestion individualisée, il est primordial d’utiliser une solution numérique. Ainsi, les employés sont sûrs de pouvoir bénéficier d’avantages particuliers et propres à leurs besoins grâce au logiciel de pointage.
Pensez à organiser une réunion avec vos équipes !
Afin de faire percevoir l’ensemble de ces avantages à vos collaborateurs, il est nécessaire d’organiser une ou plusieurs réunion(s) d’information. Au travers de ces meetings, vous pourrez dresser les atouts de la pointeuse et cerner les craintes des membres de votre personnel.
Ainsi, il vous sera possible d’apporter des éléments de réponse à ces interrogations et des solutions aux problèmes que vous pourriez rencontrer. Cela vous permettra de rassurer vos salariés et de faire accepter plus facilement cette modification des habitudes de travail.
Conclusions
Les salariés, grâce à l’ajout d’une pointeuse ou d’un logiciel de pointage dans leur entreprise, travaillent dans un cadre plus serein. Grâce à ce système, tous les membres du personnel sont égaux au niveau de la gestion des horaires et les conflits sont grandement limités lorsqu’il s’agit de cette question.