Afin de rendre vos salariés autonomes et d’avoir une vision claire sur les horaires de travail en permanence, il est utile de procéder à la création d’un planning partagé en ligne. Pour vous aider dans cette démarche, Shyfter a créé pour vous un logiciel de planning de qualité. En voici les avantages pour votre entreprise.
Pourquoi créer un planning partagé en ligne pour votre gestion RH ?
Dans votre entreprise, les rôles diffèrent parmi vos salariés. Il est donc tout à fait logique que les horaires soient souvent différents eux aussi. Aussi, pour une gestion d’horaires optimale, il est souvent nécessaire de créer un planning en ligne partagé.
Ce type de plannings aide vos collaborateurs à connaître en permanence leurs horaires de travail ainsi que ceux de leurs collègues. Il leur permet également de signifier leurs disponibilités, leurs absences, leurs congés, etc.
Enfin, cela vous aide, en tant que membre du service RH ou de la direction, de connaître les plannings de chacun et de savoir :
- Si vous pouvez assigner de nouvelles tâches à vos collaborateurs
- Si vous pouvez accroître votre portefeuille clients
- Si vous devez engager car vos salariés ont trop de travail
- Ce que vous devez payer comme prestations selon les salariés
- Etc.
Oubliez les outils gratuits pour la création de votre planning en ligne partagé !
Doodle, Google Agenda… ces noms nous sont familiers. Ces outils de planning gratuits sont souvent très utiles lorsqu’il s’agit de coordonner des équipes dans une petite structure de travail. Cependant, ils présentent rapidement leurs limites.
Privilégiez plutôt l’utilisation d’un logiciel de planning 100% dédié. Grâce à ce système, vous profiterez :
- D’une centralisation des données très utile : les informations de tous vos collaborateurs sont disponibles au sein d’un seul et même outil. Vous bénéficiez ainsi d’une clarté dans la gestion RH.
- D’une automatisation des tâches liées aux Ressources Humaines toujours accrue : création de tâches automatiques, création de rapports automatisés, fiches de prestations calculées et créées selon des modèles prédéfinis, liaison directe avec votre secrétariat social… autant de fonctionnalités qui facilitent et accélèrent votre travail.
- D’une complémentarité certaine avec votre pointeuse/badgeuse digitale : la connexion entre votre système de pointage et votre logiciel de planning vous aide à minimiser l’erreur (la fraude?) humaine et vous garantit une exactitude permanente dans le suivi des temps de travail prestés.
La solution Shyfter vous aide à gérer le planning de vos équipes
Chez Shyfter, au travers de notre application de gestion de planning, nous vous proposons de bénéficier d’intégrations supplémentaires très utiles pour votre département RH :
- Un système de notifications et d’alertes pour vos collaborateurs soient informés à tout moment des shifts qui se libèrent
- Une application mobile dédiée à votre outil afin de l’emmener partout avec vous (dans vos différentes implantations, sur chantier, en homeworking, etc.)
- Une pointeuse directement liée au logiciel de planning
- Un système de création et d’export automatiques de vos fiches de prestations
- Un outil de création et de gestion de documents administratifs et de contrats de travail
- Un outil de communication et de messagerie pour faciliter le contact entre les membres de vos équipes ainsi qu’entre les différents niveaux hiérarchiques
En choisissant notre outil pour créer un planning en ligne partagé, vous vous assurez donc une sécurité et une facilité d’utilisation à toute épreuve.
En combinant notre pointeuse digitale dernier cri, accessible via tablette ou smartphone, et notre logiciel, vous êtes sûr de pouvoir gérer et accéder aux horaires de travail de tous vos collaborateurs à n’importe quel moment et depuis n’importe quel endroit !