Avant, pendant et après la mise en place d’un système de pointage, certaines étapes sont à respecter. Voici les différents points à suivre pour assurer une installation de qualité.
Avant l’installation de votre système de pointage
Avant de procéder à la mise en place de votre nouvel outil de contrôle des heures de travail de vos salariés, plusieurs choses sont à considérer :
- Trouver l’outil le plus adapté à votre structure et à vos besoins : toutes les pointeuses ne se valent pas et ne permettent pas les mêmes actions. Ainsi, il est important que vous analysiez au préalable vos besoins afin de trouver la meilleure solution pour votre environnement de travail.
- Informer vos salariés : fédérer vos équipes est le meilleur moyen de faire accepter ce nouveau système et ainsi de le rendre performant.
- Anticiper les conséquences de la mise en place de votre badgeuse : veiller à prévoir tous les changements induits par votre nouvel outil afin d’éviter tous les problèmes potentiels.
Pendant l’installation de votre badgeuse
La mise en place de votre nouvelle pointeuse numérique nécessite une certaine expertise. Si vous voulez être certain de ne pas avoir de problème une fois le dispositif installé, vous devez donc solliciter l’intervention d’experts.
Seuls des professionnels sont capables de déterminer avec précision vos besoins, d’installer et de paramétrer ensuite la pointeuse et le système de gestion du temps de travail, et d’assurer un suivi et un SAV de qualité.
Ainsi, en optant pour la solution Shyfter, vous choisissez de faire confiance à une entreprise experte dans ce domaine, mettant à votre disposition des équipes de spécialistes hautement qualifiés.
Après l’installation de votre système de pointage
Une fois que vous avez installé votre nouvelle pointeuse électronique, la loi française vous oblige à en faire la déclaration auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
La CNIL doit alors vérifier que tout est conforme aux dispositions légales figurant dans le Code de Travail français.
Si tout est approuvé par la CNIL, à vous de jouer ! Enregistrez et conservez les données, dans le respect des lois en vigueur, afin de pouvoir les présenter lors d’une éventuelle inspection du travail.
Conclusions
Vous le constatez, la mise en place d’un système de pointage requiert une expertise certaine. Ainsi, pour vous aider dans votre installation, les experts de Shyfter se tiennent à votre disposition.