Avant, pendant et après la mise en place d’un système de pointage, certaines étapes sont à respecter. Voici les différents points à suivre pour assurer une installation de qualité de votre nouvel outil en ligne : votre pointeuse ou badgeuse.
Avant l’installation de votre pointeuse
Avant de procéder à la mise en place de votre nouvel outil de contrôle des données et informations relatives au temps de travail de vos salariés et employés au sein de votre entreprise, plusieurs choses sont à considérer :
- Trouver l’outil le plus adapté à votre structure et à vos besoins : toutes les pointeuses et badgeuses ne se valent pas et ne permettent pas les mêmes actions, n’ont pas les mêmes fonctionnalités disponibles. Ainsi, il est important que vous analysiez au préalable vos besoins afin de trouver la meilleure solution de pointage pour votre environnement et vos employés.
- Informer vos salariés : fédérer vos équipes et vos employés est le meilleur moyen de faire accepter ce nouveau logiciel de pointage et ainsi de le rendre performant grâce à l’enregistrement des données relatives au temps de travail de vos salariés.
- Anticiper les conséquences de la mise en place de votre badgeuse ou pointeuse : veiller à prévoir tous les changements induits par votre nouvel outil de pointage afin d’éviter tous les problèmes potentiels.
Pendant l’installation de votre badgeuse/pointeuse
La mise en place de votre nouvelle pointeuse ou badgeuse numérique comporte de nombreux avantages mais nécessite une certaine expertise. Si vous voulez être certain de ne pas avoir de problème une fois le dispositif de pointage installé, vous devez donc solliciter l’intervention d’experts.
Seuls des professionnels sont capables de déterminer avec précision vos besoins, d’installer et de paramétrer ensuite la pointeuse / badgeuse et le logiciel de gestion du temps de travail, et d’assurer un suivi et un SAV de qualité.
Ainsi, en optant pour la solution Shyfter, vous choisissez de faire confiance au #1 des logiciels de pointage pour votre enterprise, à une entreprise experte dans ce domaine, mettant à votre disposition des équipes de spécialistes hautement qualifiés.
Après l’installation de votre système de pointage
Une fois que vous avez installé votre nouvelle pointeuse électronique, la loi française vous oblige à en faire la déclaration auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
La CNIL doit alors vérifier que tout est conforme aux dispositions légales figurant dans le Code de Travail français.
Si tout est approuvé par la CNIL, à vous de jouer ! Enregistrez et conservez les données et informations enregistrées par la badgeuse, dans le respect des lois en vigueur, afin de pouvoir les présenter lors d’une éventuelle inspection du travail.
Conclusions
Vous le constatez, la mise en place d’une solution ou d’un logiciel de pointage requiert une expertise certaine afin d’être correctement équipé et de pouvoir enregistrer les données et informations de temps de travail de vos salariés. Ainsi, pour vous aider dans votre installation, les experts de Shyfter se tiennent à votre disposition.