Gestion du Personnel en Franchises

Gestion des équipes pour les franchises

Superviser le personnel sur plusieurs magasins ou restaurants peut être un défi. Shyfter simplifie cette gestion grâce à une planification structurée, un reporting centralisé, un suivi de la productivité et une intégration à la paie.

Les franchisés et managers gardent une vue d’ensemble claire et assurent un staffing optimal sur chaque site, garantissant ainsi des opérations fluides et efficaces.

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Plannings adaptés par magasin ou département

Gérer les shifts sur plusieurs sites peut être complexe, surtout avec des équipes aux rôles variés. Shyfter permet de diviser les plannings par magasin et par département, garantissant une couverture optimale sur chaque unité.

Que ce soit pour les cuisines, le service ou la vente, les managers organisent les shifts selon les besoins de l’entreprise, tandis que les franchisés gardent une vue d’ensemble sur la répartition des effectifs.

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Reporting centralisé pour une gestion multi-sites efficace

Suivre la performance de plusieurs franchises peut vite devenir complexe. Shyfter centralise les données clés de chaque site en un seul rapport.

Les propriétaires et managers peuvent comparer la productivité, les heures travaillées et les niveaux de staffing sans naviguer entre différents systèmes. Cette vision globale permet d’optimiser la gestion des équipes et de prendre des décisions éclairées.

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Fonctionnalités pour les franchises et entreprises multi-sites

Avec Shyfter, l’automatisation des plannings, la gestion des absences et la planification basée sur les compétences assurent une organisation fluide tout en garantissant conformité et précision de la paie.

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Plannings personnalisés pour chaque site

Créez des plannings adaptés au fonctionnement de chaque magasin ou restaurant. Divisez les shifts par département (cuisine, caisse, stock) et ajustez un site sans impacter les autres.

Vue d’ensemble ou zoom détaillé

Regroupez les données de tous vos sites en un seul rapport et comparez les coûts de main-d’œuvre, les heures de pointe ou les ventes par employé.

Planification segmentée

Organisez les plannings par sections et départements pour mieux gérer les différentes équipes au sein de chaque site.

Suivi de la productivité

Analysez la performance des employés sur l’ensemble de vos sites. Identifiez les meilleurs éléments, repérez les axes d’amélioration et assurez une qualité de service homogène dans tout votre réseau.

Accès contrôlé selon le site et le rôle

Tous les employés n’ont pas besoin du même niveau d’accès aux informations. Shyfter propose des autorisations personnalisées par rôle, garantissant que les managers, superviseurs et équipes du siège accèdent uniquement aux données pertinentes (planning, paie, reporting).

Cette fonctionnalité renforce la sécurité et simplifie la gestion en attribuant des droits adaptés à chaque fonction. Les managers locaux gèrent leurs magasins, tandis que les équipes centrales conservent une vue d’ensemble et un contrôle global.

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Export centralisé de la paie pour les entreprises multi-sites

Gérer la paie sur plusieurs établissements peut être long et complexe. Shyfter regroupe toutes les données de paie de vos magasins ou restaurants en un fichier unique exportable, garantissant un calcul précis des salaires, heures supplémentaires et taxes.

Le système s’intègre aux logiciels de paie, éliminant les erreurs manuelles et assurant la conformité aux différents types de contrats et réglementations. Résultat : un gain de temps et une gestion fiable sur l’ensemble de vos sites.

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Questions fréquentes

Comment gérer un magasin avec des besoins spécifiques, comme des horaires saisonniers ?

Créez un modèle de planning personnalisé pour ce site. Une glacerie en bord de mer peut fonctionner avec des horaires prolongés l’été, tandis qu’un magasin de ski peut basculer en ouverture uniquement le week-end hors saison. Vous pouvez modifier le planning d’un site sans impacter les autres.

Que faire si un nouveau manager a du mal avec le système ?

Nous avons formé des équipes dans la restauration et le retail. L’outil est intuitif, mais nous proposons aussi une formation rapide. En moins de 20 minutes, la plupart des managers savent modifier un planning et approuver des congés.

Shyfter peut-il simplifier le traitement de la paie pour mon réseau de franchises ?

Oui, grâce à son export global de la paie, Shyfter vous permet d’extraire toutes les données de paie de tous vos sites dans un seul fichier, facilitant ainsi leur traitement par votre prestataire de paie.

Comment Shyfter garantit-il une gestion homogène dans toutes mes franchises ?

Avec des fonctionnalités comme la planification segmentée, le reporting centralisé et les accès personnalisés, Shyfter permet de maintenir une cohérence dans l’organisation, le suivi des performances et la gestion des données à l’échelle de votre réseau.

Comment optimiser la gestion du personnel sur plusieurs magasins ou restaurants ?

Shyfter permet de diviser les plannings par site et par département, assurant ainsi que chaque unité dispose du bon nombre d’employés au bon moment. Les managers peuvent mieux organiser les shifts, tandis que les franchisés conservent une vision globale de leur réseau.