Planification ultra simple pour le secteur médical

Gérer les plannings en milieu médical ou en pharmacie demande rigueur et flexibilité.

Avec Shyfter, l’automatisation des plannings, la gestion des absences et l’attribution des shifts selon les compétences garantissent une organisation fluide, tout en assurant conformité et précision de la paie.

Modèles de planning prêts à l’emploi

Fini la création de plannings à zéro ! Utilisez des modèles prédéfinis pour les urgences, les pharmacies ou les centres médicaux. Remplacez du personnel sans modifier les horaires clés, idéal pour la saison de la grippe ou les périodes de fêtes.

Les modèles ajustent automatiquement les pauses et les compétences, garantissant une conformité sans effort.
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Planification automatisée pour une couverture optimale

Les plannings manuels entraînent souvent des trous dans les effectifs, des ajustements de dernière minute et des coûts supplémentaires. Grâce à l’automatisation, les shifts sont attribués en fonction des disponibilités, des contrats et des besoins de l’entreprise.

Cela élimine les erreurs et garantit une couverture efficace. Les managers peuvent ajuster rapidement les plannings si nécessaire, assurant ainsi un service continu aux patients et aux clients.
planning

Fonctionnalités pour la santé et les pharmacies

Avec Shyfter, l’automatisation des plannings, la gestion des absences et l’attribution des shifts selon les compétences garantissent une organisation fluide tout en assurant conformité et précision de la paie.
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Affectation basée sur les compétences

Attribuez des compétences aux infirmiers, pharmaciens et techniciens (ex. : "Certifié IV", "Premiers secours en santé mentale"). Lors de la création d’un shift, seuls les employés qualifiés apparaissent. Fini les erreurs comme affecter un infirmier de chirurgie générale en soins intensifs.

Auto-planification intelligente

Laissez le système attribuer les shifts selon la disponibilité et les compétences. Besoin d’un infirmier de nuit avec une spécialisation en pédiatrie ? Shyfter trouve automatiquement les profils qualifiés et disponibles, évitant les doubles réservations et les sous-effectifs.

Application mobile pour un accès rapide

Les employés accèdent instantanément à leurs plannings, shifts disponibles et notifications via l’application Shyfter, leur permettant d’être toujours à jour.

Staffing 68 % plus rapide

Average time to fully staff a 200-person wedding drops from 14 hours to 4.5 hours using predictive talent matching and shift blasts.

Gestion simplifiée des congés et absences

Les employés demandent leurs congés directement via l’application, et les managers peuvent les approuver ou les refuser en un clic.

Cette fonctionnalité facilite la gestion des absences tout en garantissant une couverture optimale des shifts. Le système suit automatiquement les soldes de congés et envoie des notifications pour les demandes à venir.

Intégration avec les systèmes de paie

Les erreurs de paie peuvent entraîner des retards et de l’insatisfaction chez les employés. Shyfter s’intègre aux logiciels de paie pour transférer automatiquement les heures travaillées, les heures supplémentaires et les congés.

Cette automatisation réduit la saisie manuelle, minimise les écarts et garantit un paiement juste et ponctuel pour chaque employé.
payroll compliance

Questions fréquentes

Comment les modèles de planning aident-ils en milieu médical et pharmaceutique ?

Les modèles de planning permettent de créer des horaires standards pour différents shifts, garantissant cohérence et gain de temps. Idéal pour les plannings récurrents, ils facilitent une gestion efficace des effectifs.

Que faire si plusieurs employés demandent les mêmes congés ?

L’application affiche les demandes qui se chevauchent et permet d’approuver selon l’ancienneté ou des règles d’équité. En cas de refus, elle propose automatiquement des dates alternatives qui pourraient convenir à l’employé.

Comment gérer une absence de dernière minute ?

Le système suggère automatiquement des remplaçants possédant les compétences requises. Si un pharmacien de nuit annule, il identifie les profils qualifiés ayant déjà effectué ce type de shift. 90 % des remplacements se font en moins de 15 minutes.

Puis-je exiger des certifications spécifiques pour certains shifts ?

Oui, vous pouvez restreindre les shifts aux employés possédant certaines certifications, comme "Certifié ACLS" pour les urgences ou "Formation administration vaccinale" en pharmacie. Les employés non qualifiés ne verront même pas ces shifts.

Shyfter peut-il générer automatiquement les plannings de mon équipe ?

Oui ! La planification automatique de Shyfter crée des plannings basés sur les disponibilités et les besoins des patients. Cela réduit le temps de gestion manuelle et garantit que chaque shift est couvert avec le personnel adéquat.