Programación sin estrés para Equipos de Salud

Gestionar los horarios del personal en entornos de salud y farmacia requiere precisión y flexibilidad. Con Shyfter, la planificación automatizada, la gestión de ausencias y la programación basada en habilidades ayudan a garantizar operaciones fluidas mientras se mantiene el cumplimiento y la precisión de la nómina bajo control.

Plantillas de horarios predefinidas

Deja de reconstruir los horarios desde cero. Utiliza plantillas predefinidas para turnos de urgencias, horas de farmacia o clínicas de vacunación. Intercambia al personal mientras mantienes las horas centrales intactas, perfecto para la temporada de gripe o cobertura de vacaciones.

Las plantillas se ajustan automáticamente para los descansos y certificaciones, por lo que siempre estás cumpliendo con las normas.
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Planificación automatizada para una cobertura óptima

La programación manual a menudo conduce a deficiencias en el personal, ajustes de último minuto y costos de horas extras. Con planificación automática, los turnos se asignan según la disponibilidad del personal, las reglas del contrato y las necesidades del negocio.

Esto elimina errores y asegura que cada turno esté debidamente cubierto. Si es necesario, los gerentes pueden revisar y ajustar rápidamente los horarios asegurando que los pacientes y clientes siempre reciban un servicio adecuado.
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Funciones clave para el sector salud y farmacia

Con Shyfter, la planificación automatizada, la gestión de ausencias y la programación basada en habilidades ayudan a garantizar operaciones fluidas mientras se mantiene el cumplimiento y la precisión de la nómina bajo control.
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Asignaciones basadas en habilidades

Etiqueta a enfermeras, farmacéuticos y técnicos con certificaciones (por ejemplo, “Certificado en IV”, “Primeros Auxilios en Salud Mental”). Al crear un turno, solo aparece el personal calificado. No más asignaciones accidentales de una enfermera de med-surg a la UCI.

Programación automática inteligente

Deje que el sistema complete los turnos basándose en la disponibilidad y habilidades del personal. ¿Necesita una enfermera de turno nocturno con experiencia en pediatría? Encuentra enfermeras calificadas que se hayan marcado como disponibles. Evita las dobles reservas y asegura que ninguna sala esté sin suficiente personal.

Aplicación móvil para acceso fácil

Los empleados necesitan acceso instantáneo a sus horarios, disponibilidad de turnos y próximas horas de trabajo. Con la aplicación móvil de Shyfter, los usuarios pueden ver sus turnos, intercambiar horarios y recibir notificaciones directamente en sus teléfonos.

Staffing un 68% más rápido

El tiempo promedio para completar el personal de una boda de 200 personas se reduce de 14 horas a 4,5 horas utilizando la coincidencia predictiva de talento y avisos de turnos.

Gestión fácil de permisos y ausencias

El personal puede solicitar tiempo libre a través de la aplicación, y los gerentes pueden aprobar o denegar las solicitudes. Esto simplifica el proceso de gestión de ausencias y ayuda a garantizar que tenga una cobertura adecuada. El sistema lleva un registro de los saldos de ausencias y proporciona notificaciones para solicitudes próximas.

Integración con proveedores de nómina

Los errores de nómina pueden causar retrasos y descontento entre los empleados. Shyfter se integra con proveedores de nómina, garantizando que las horas de trabajo registradas, las horas extras y las ausencias se transfieran con precisión para el procesamiento de nómina. Esto reduce la entrada manual de datos y minimiza el riesgo de discrepancias, asegurando que los empleados sean pagados correctamente y a tiempo.
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Preguntas Frecuentes

¿Cómo ayudan las plantillas de planificación en entornos de atención médica y farmacia?

Los modelos de planificación te permiten crear horarios estándar para diferentes turnos, asegurando consistencia y ahorrando tiempo. Esto es especialmente útil para horarios recurrentes y ayuda a mantener una dotación de personal eficiente.

¿Qué pasa si varios empleados solicitan la misma semana de vacaciones?

La aplicación muestra solicitudes superpuestas y te permite aprobar por antigüedad o reglas de equidad. Rechaza una solicitud, y automáticamente sugiere fechas alternativas que el empleado podría preferir.

¿Cómo manejo las ausencias de última hora?

El sistema sugiere personal disponible con las calificaciones requeridas. Si un farmacéutico de turno nocturno cancela, señala reemplazos calificados que han trabajado en turnos similares antes. La mayoría de los vacíos se llenan en menos de 15 minutos.

¿Puedo requerir certificaciones específicas para los turnos?

Sí. Bloquea turnos para el personal con ciertas etiquetas, como "Certificado ACLS" para roles de urgencias o "Entrenado en Administración de Vacunas". Los trabajadores sin etiquetas ni siquiera pueden ver esos turnos.

¿Puede Shyfter generar automáticamente horarios para mi equipo de atención médica?

Sí, la función de planificación automática de Shyfter crea horarios basados en la disponibilidad del personal y las necesidades de los pacientes. Esto reduce el tiempo de programación manual y ayuda a asegurar que tengas el personal adecuado en los momentos correctos.