Gestión del personal de laboratorio y centro de diagnóstico

Publicado el
7/2/2024
Gestión del personal de laboratorio y centro de diagnóstico

Gestionar el personal en un laboratorio o centro de diagnóstico requiere organizar los horarios de trabajo, seguir la asistencia y monitorear la productividad. Shyfter ofrece una solución de programación diseñada para asistir con estas tareas mientras apoya los procesos administrativos.

Seguimiento de tiempo

Los empleados registran su asistencia usando la aplicación móvil Shyfter Staff o Shyfter POS en una tableta. Se utiliza un código PIN personal para registrar los clockins y salidas con precisión.

Programación

La interfaz de Shyfter permite la creación de horarios de trabajo con mínimo esfuerzo. El sistema soporta tanto horas de trabajo fijas como flexibles y permite ajustes cuando es necesario.

Gestión de permisos

Usando la aplicación móvil Shyfter Staff, disponible 24/7, los empleados pueden enviar solicitudes de permisos. Los gerentes revisan estas solicitudes y las aprueban o rechazan según los requisitos operativos.

Gestión de ausencias

Los miembros del personal pueden ingresar solicitudes de ausencia directamente en el software. Pueden adjuntar documentos de respaldo, como certificados médicos, a través de la aplicación móvil.

Seguimiento de horas extra

Shyfter registra tanto las horas de trabajo programadas como las reales para calcular las horas extra de acuerdo con los contratos laborales.

Monitoreo de productividad

El sistema proporciona datos para determinar las necesidades de personal a lo largo del día. Esta información ayuda a ajustar el número de personal de servicio para cumplir con los objetivos operativos.

El sistema de badge de Shyfter

El reloj digital de tiempo ofrecido por Shyfter proporciona un método confiable para registrar la asistencia.

Características clave:

  • Instalación en 5 minutos
  • Operación en smartphones y tabletas
  • Código PIN personal para identificación segura
  • Captura de foto en cada clockin
  • Funcionalidad en modo offline
  • Usable en el sitio y durante asignaciones móviles

Gestión de documentos y contratos

Shyfter incluye almacenamiento seguro en la nube para documentos y contratos de empleados, lo que permite:

  • Acceso inmediato a los detalles del contrato
  • Creación fácil de contratos laborales usando Shyfter Staff
  • Firma electrónica segura de contratos
  • Monitoreo en tiempo real de los saldos de permisos
  • Procesamiento eficiente de datos de nómina

Flexibilidad en la programación del equipo

Asignación de turnos

Shyft Market permite a los gerentes asignar turnos disponibles a empleados seleccionados. Varios miembros del personal pueden postularse para un turno abierto, y el gerente selecciona al candidato más adecuado según los criterios definidos.

Intercambio de turnos

La función de intercambio de turnos en la aplicación móvil permite a los empleados intercambiar turnos cuando sea necesario. Los gerentes mantienen la autoridad para aprobar o rechazar solicitudes de intercambio de turnos.

Conclusión

Shyfter proporciona una solución integral para gestionar los horarios de trabajo en laboratorios y centros de diagnóstico. El sistema soporta el seguimiento del tiempo, la creación de horarios, la gestión de permisos y ausencias, el cálculo de horas extra y el almacenamiento seguro de documentos, ayudando así a una gestión efectiva del personal.