Gestión de horarios de la clínica: procedimientos y directrices

Publicado el
7/2/2024
Gestión de horarios de la clínica: procedimientos y directrices

¿Es usted responsable de gestionar el personal de salud en su clínica? El software de programación de Shyfter le ayuda a crear horarios de trabajo efectivos, monitorear la actividad del personal y optimizar las operaciones diarias con solo unos pocos clics.

Seguimiento del tiempo

Con la aplicación móvil Shyfter Staff o la versión para tablet equipada con Shyfter POS, el clockin se vuelve intuitivo. Cada empleado registra su presencia en segundos utilizando un código PIN personal.

Programación

Usando la interfaz intuitiva de Shyfter, crear horarios de trabajo nunca ha sido tan fácil. Ya sea que sus turnos sean fijos o flexibles, o si se necesitan cambios de última hora, todo se gestiona en solo unos clics.

Gestión de ausencias

La aplicación móvil Shyfter Staff está disponible 24/7, permitiendo a sus empleados enviar solicitudes de ausencia en cualquier momento. Usted simplemente aprueba o rechaza estas solicitudes según las necesidades de la clínica.

Gestión de ausencias

Ayude a su personal a reportar y gestionar ausencias ingresándolas directamente en el software de Shyfter. Los empleados incluso pueden enviar certificados médicos a través de la aplicación móvil.

Seguimiento de horas extra

Para asegurarse de que ninguna hora extra quede sin contabilizar, Shyfter gestiona automáticamente todas las horas extra trabajadas por el personal de su clínica.

Productividad

Para mantener alta la productividad en su clínica, Shyfter le permite ajustar los niveles de personal según el volumen de pacientes y los objetivos de la clínica. Cuando el trabajo aumenta, puede asegurarse rápidamente de que el número adecuado de personas esté de servicio.

El sistema de badge de Shyfter

Nuestro reloj de tiempo digital es la solución ideal para gestionar el personal de la clínica.

Los beneficios clave incluyen:

  • Instalación en menos de 5 minutos
  • Diseñado específicamente para instalaciones de salud
  • Clockin intuitivo usando un smartphone o tablet
  • Código PIN personal para identificación del empleado
  • Captura de foto en cada clockin
  • Funcionalidad sin conexión
  • Usable tanto en el sitio como en movimiento

Simplificando la gestión del personal médico

Gestionar el personal de salud nunca ha sido tan fácil:

  • Almacenamiento seguro en la nube para documentos y contratos
  • Acceso instantáneo a los detalles de contratación de empleados
  • Creación fácil de contratos de trabajo con Shyfter Staff
  • Firmas electrónicas seguras para contratos
  • Seguimiento en tiempo real de los días de ausencia, disponible 24/7
  • Procesos administrativos simplificados con gestión de nómina optimizada

Su productividad al alcance de su mano

Shyfter asegura la productividad de su clínica ayudándole a determinar el número ideal de personal—médicos, enfermeras, asistentes y secretarias médicas—para cumplir con sus objetivos.

  • Visibilidad clara sobre los ingresos futuros
  • Análisis de tendencias de rendimiento de servicios
  • Gestión efectiva de los costos de personal
  • Optimización de la productividad de la fuerza laboral
  • Información semanal sobre productividad
  • Herramientas para planificar las necesidades de recursos humanos

Empodere a sus equipos

Dé a su personal clínico y administrativo más autonomía sin perder el control de las operaciones. Shyfter le permite:

Shyft Market

Asignar franjas horarias disponibles a empleados seleccionados. Varios miembros del equipo pueden postularse para el mismo turno, y usted elige al mejor candidato basado en habilidades y disponibilidad.

Intercambio de turnos

Los empleados pueden intercambiar turnos con colegas a través de la aplicación móvil en caso de indisponibilidad de última hora. Usted retiene la aprobación final sobre cualquier solicitud de intercambio.

Es hora de cambiar

¿Listo para descubrir cómo Shyfter puede transformar la programación de su clínica? Ofrecemos dos opciones:

  • Abra una cuenta gratuita ahora para explorar funciones limitadas y ver cómo Shyfter puede ser un valioso aliado diario.
  • Solicite una demostración personalizada de 20 minutos para asegurar que Shyfter es la solución adecuada para las necesidades de su clínica.

Preguntas frecuentes: Programación en el sector de la salud

¿Cómo configuro un sistema de programación en una clínica?

Primero, elija una solución de software especializada en la gestión del personal médico. Una vez instalado, integre información clave como:

  • La lista de varios turnos de trabajo
  • Las habilidades de cada miembro del equipo
  • Necesidades de personal para cada turno
  • El número de horas requeridas por empleado
    Proporcione la capacitación adecuada sobre las funcionalidades del software para asegurar que todos puedan usarlo efectivamente. Con la herramienta adecuada y la preparación adecuada, la programación en su clínica u hospital se simplifica enormemente.

¿Cómo creo un horario de guardia en una clínica?

Crear un horario de guardia es esencial en una clínica, ya sea que opere 24 horas al día o solo durante períodos específicos. Comience evaluando sus niveles de actividad y obligaciones legales. Liste al personal calificado para tareas de guardia y especifique qué roles puede cubrir cada empleado. Luego, establezca rotaciones equilibradas que permitan un descanso adecuado y prevengan el agotamiento. Siempre incluya un margen para eventos imprevistos para asegurar la operación continua de la clínica. Con Shyfter, puede incorporar todos estos parámetros para generar horarios de guardia en solo unos clics.