Beheer van kliniekroosters: procedures en richtlijnen

Gepubliceerd op
7/2/2024
Beheer van kliniekroosters: procedures en richtlijnen

Bent u verantwoordelijk voor het beheren van het zorgpersoneel in uw kliniek? Shyfter’s planningssoftware helpt u om effectieve werkschema's te maken, personeelactiviteit te monitoren en dagelijkse operaties te optimaliseren met slechts een paar klikken.

Tijdregistratie

Met de Shyfter Staff mobiele app of de tabletversie uitgerust met Shyfter POS, wordt inklokken intuïtief. Elke medewerker registreert zijn aanwezigheid in seconden met een persoonlijke pincode.

Planning

Met de intuïtieve interface van Shyfter is het maken van werkschema's nog nooit zo eenvoudig geweest. Of uw diensten nu vast of flexibel zijn, of als er last-minute wijzigingen nodig zijn, alles wordt beheerd met slechts een paar klikken.

Verlofbeheer

De Shyfter Staff mobiele app is 24/7 beschikbaar, waardoor uw medewerkers op elk moment verlofaanvragen kunnen indienen. U keurt deze aanvragen eenvoudig goed of af op basis van de behoeften van de kliniek.

Afwezigheidsbeheer

Help uw personeel afwezigheden te melden en te beheren door ze direct in de Shyfter software in te voeren. Medewerkers kunnen zelfs medische certificaten indienen via de mobiele app.

Overurenregistratie

Om ervoor te zorgen dat geen enkel extra uur onopgemerkt blijft, beheert Shyfter automatisch alle overuren die door uw kliniekpersoneel zijn gewerkt.

Productiviteit

Om een hoge productiviteit in uw kliniek te behouden, stelt Shyfter u in staat om het personeelsbestand aan te passen op basis van het patiëntvolume en de doelstellingen van de kliniek. Wanneer het werk toeneemt, kunt u snel zorgen voor het juiste aantal mensen dat aan het werk is.

Het Shyfter badgesysteem

Onze digitale prikklok is de ideale oplossing voor het beheren van kliniekpersoneel.

Belangrijkste voordelen zijn:

  • Installatie in minder dan 5 minuten
  • Speciaal ontworpen voor zorginstellingen
  • Intuïtief inklokken met een smartphone of tablet
  • Persoonlijke pincode voor medewerkersidentificatie
  • Fotocaptatie bij elke inklok
  • Offline functionaliteit
  • Zowel ter plaatse als onderweg te gebruiken

Vereenvoudiging van het beheer van medisch personeel

Het beheren van zorgpersoneel is nog nooit zo eenvoudig geweest:

  • Veilige cloudopslag voor documenten en contracten
  • Directe toegang tot details van personeelswerving
  • Eenvoudige creatie van arbeidscontracten met Shyfter Staff
  • Veilige elektronische handtekeningen voor contracten
  • Realtime tracking van verlofdagen, 24/7 beschikbaar
  • Gestroomlijnde administratieve processen met geoptimaliseerd loonbeheer

Uw productiviteit binnen handbereik

Shyfter zorgt voor de productiviteit van uw kliniek door u te helpen het ideale aantal medewerkers te bepalen—artsen, verpleegkundigen, assistenten en medische secretaresses—om uw doelstellingen te bereiken.

  • Duidelijke zichtbaarheid op aankomende inkomsten
  • Analyse van prestatie trends van diensten
  • Effectief beheer van personeelskosten
  • Optimalisatie van de productiviteit van het personeel
  • Wekelijkse productiviteitsinzichten
  • Tools om personeelsbehoeften te plannen

Geef uw teams meer kracht

Geef uw klinisch en administratief personeel meer autonomie zonder de controle over de operaties te verliezen. Shyfter stelt u in staat om:

Shyft Market

Beschikbare tijdslots toewijzen aan geselecteerde medewerkers. Meerdere teamleden kunnen zich aanmelden voor dezelfde dienst, en u kiest de beste kandidaat op basis van vaardigheden en beschikbaarheid.

Shift Swap

Medewerkers kunnen diensten ruilen met collega's via de mobiele app in geval van last-minute onbeschikbaarheid. U behoudt de uiteindelijke goedkeuring over alle ruilverzoeken.

Het is tijd om over te schakelen

Klaar om te ontdekken hoe Shyfter de planning van uw kliniek kan transformeren? We bieden twee opties:

  • Open nu een gratis account om beperkte functies te verkennen en te zien hoe Shyfter een waardevolle dagelijkse partner kan zijn.
  • Vraag een gepersonaliseerde demo van 20 minuten aan om ervoor te zorgen dat Shyfter de juiste oplossing is voor de behoeften van uw kliniek.

FAQ: Planning in de zorgsector

Hoe stel ik een planningssysteem in een kliniek op?

Kies eerst een softwareoplossing die gespecialiseerd is in het beheer van medisch personeel. Zodra deze is geïnstalleerd, integreert u belangrijke informatie zoals:

  • De lijst van verschillende werkdiensten
  • De vaardigheden van elk teamlid
  • Personeelsbehoeften voor elke dienst
  • Het aantal benodigde uren per medewerker
    Zorg voor een goede training over de functionaliteiten van de software om ervoor te zorgen dat iedereen deze effectief kan gebruiken. Met het juiste gereedschap en de juiste voorbereiding wordt planning in uw kliniek of ziekenhuis aanzienlijk vereenvoudigd.

Hoe maak ik een bereikbaarheidsrooster in een kliniek?

Het maken van een bereikbaarheidsrooster is essentieel in een kliniek—of deze nu 24 uur per dag opereert of alleen tijdens specifieke perioden. Begin met het beoordelen van uw activiteitsniveaus en wettelijke verplichtingen. Maak een lijst van het personeel dat gekwalificeerd is voor bereikbaarheidsdiensten en specificeer welke rollen elke medewerker kan vervullen. Stel vervolgens gebalanceerde rotaties op die voldoende rust mogelijk maken en burn-out voorkomen. Bouw altijd een buffer in voor onvoorziene gebeurtenissen om een continue kliniekoperatie te waarborgen. Met Shyfter kunt u al deze parameters opnemen om bereikbaarheidsroosters in slechts een paar klikken te genereren.