Evenementen- & Cateringpersoneelsbeheer

Precieze personeelsbezetting voor perfecte evenementen & catering industrie

Van high-profile gala's tot complexe huwelijksrecepties, stroomlijn tijdelijke teams, volg de prestaties in real-time en elimineer personeelsfouten met tools die zijn ontworpen voor de onvoorspelbaarheid van live evenementen.
Shyfter biedt gestructureerde oplossingen voor planning, ploegaanpassingen en real-time aanwezigheidsregistratie om uw restaurant efficiënt te laten draaien.

Boek een demo

Probeer 14 dagen gratis 😍

Dynamische shift marketplace

Evenementen en cateringbanen vereisen vaak personeel op aanvraag. Met open shift boeking kunnen beschikbare shifts worden gepost, waardoor personeel de shifts kan kiezen die overeenkomen met hun beschikbaarheid. Deze functie vermindert de administratieve werkdruk en zorgt ervoor dat alle noodzakelijke rollen snel worden ingevuld. Managers behouden de controle over goedkeuringen en kunnen de personeelsniveaus in realtime monitoren.

Boek een demo

Mobiele tijdregistratie met geolocatie

Het nauwkeurig bijhouden van werkuren is essentieel voor evenementgebaseerd werk, waar personeel op meerdere locaties kan zijn. Met de mobiele app van Shyfter kunnen werknemers in- en uitklokken met behulp van geolocatie-gebaseerde tracking, zodat werkuren op de juiste locatie worden geregistreerd.

Dit voorkomt aanwezigheid fraude en zorgt ervoor dat de loonadministratie de daadwerkelijk gewerkte uren weerspiegelt.

Boek een demo

Belangrijkste kenmerken voor evenementen- & cateringbedrijven

Shyfter biedt tools voor evenementen- en cateringbedrijven om personeel te beheren, nauwkeurige tijdregistratie te garanderen en planning te optimaliseren.

Probeer 14 dagen gratis 😍

Slimme personeelsplanning

Onze AI stelt optimale teams voor op basis van nabijheid van personeel, eerdere klantbeoordelingen en realtime beschikbaarheid. Nodig automatisch uw hoogst gewaardeerde werkkracht uit voor terugkerende klanten of experimenteer met nieuw talent met behulp van prestatievoorspellingen.

Shiftplanning & zelfroosteren

Medewerkers kunnen open shifts reserveren of uren ruilen via een gecentraliseerd platform. Stel regels in voor shiftgeschiktheid (bijv. certificaten, ervaring, ...) om naleving te waarborgen en planningsconflicten te verminderen.

Mobiele app voor gemakkelijke toegang

Werknemers hebben directe toegang nodig tot hun roosters, beschikbaarheid van shifts en aankomende werkuren. Met de mobiele app van Shyfter kunnen gebruikers hun shifts bekijken, roosters wisselen en meldingen direct op hun telefoons ontvangen.

68% snellere personeelsbezetting

Gemiddelde tijd om een bruiloft met 200 personen volledig te bemannen daalt van 14 uur naar 4,5 uur met behulp van voorspellende talentmatching en shiftmeldingen.

Op vaardigheden gebaseerde planning voor de juiste opdrachten

Verschillende rollen bij evenementen vereisen verschillende expertise, of het nu gaat om bedienend personeel, koks, barmannen of opbouwteams. Het planningssysteem van Shyfter stelt managers in staat om shifts toe te wijzen op basis van vaardigheden en ervaringsniveaus, zodat elke rol wordt vervuld door gekwalificeerd personeel. Dit verbetert de servicekwaliteit en zorgt voor een goed uitgebalanceerd team voor elk evenement.

Boek een demo

Urenstaat- en rapportexporten voor nauwkeurigheid van de loonadministratie

Het beheren van meerdere shifts over verschillende rollen en locaties kan de loonverwerking complex maken. Shyfter maakt het mogelijk om urenstaten en rapporten te exporteren per sectie of gebruikerscategorie, waardoor de loongegevens gestructureerd en nauwkeurig zijn. Of u nu rapporten exporteert voor accountants of uren per afdeling verifieert, deze functie vereenvoudigt administratief werk en zorgt voor naleving van loonreglementen.

Boek een demo

Veelgestelde Vragen

Hoe helpt Shyfter bij last-minute personeelsbehoeften in evenementen en catering?

Met de open shift boekingsfunctie van Shyfter kunnen medewerkers beschikbare shifts claimen, wat een flexibele oplossing biedt voor het invullen van last-minute vacatures en ervoor zorgt dat evenementen volledig bemand zijn.

Kan ik personeel beheren bij meerdere evenementen?

Ja – bekijk al uw bruiloften, conferenties en feesten op één kalender. Verplaats snel ervaren werknemers tussen evenementen als er een uitloopt.

Hoe weet ik zeker dat het personeel daadwerkelijk is verschenen?

Werknemers moeten op het evenementadres zijn om in te klokken. U ziet hun locatie op een kaart en ontvangt foto's wanneer ze op belangrijke momenten inchecken, zoals wanneer de hapjes beginnen.

Wat als iemand vlak voor een groot evenement annuleert?

Onze nooddienstmeldingen informeren alle beschikbare werknemers. U vindt vaak sneller vervangers dan met 20 telefoontjes – we hebben geholpen een team van 10 personen te vullen, dit 2 uur voor een groot evenement.

Hoe kan ik de loonverwerking vereenvoudigen met veel verschillende rollen?

Shyfter biedt urenstaten en rapportexports, waarmee managers gegevens kunnen filteren op sectie, afdeling of gebruikerscategorie. Dit zorgt ervoor dat loonberekeningen gestructureerd zijn en in lijn met de daadwerkelijke werkuren.