Gestion des Équipes pour l'Événementiel et les services Traiteur avec Shyfter

Gestion du personnel évenementiel et des services traiteur

Qu’il s’agisse de galas prestigieux ou de réceptions de mariage, organisez vos équipes flexi, suivez la performance en temps réel et évitez les imprévus grâce à des outils adaptés aux événements.

Shyfter offre des solutions structurées pour la planification, l’ajustement des shifts et le suivi des présences en temps réel, garantissant une gestion fluide et efficace.

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Réservation de shifts libres

L’événementiel et les services traiteur nécessitent une gestion flexible des équipes. Grâce à la réservation de shifts libres, les employés choisissent les créneaux qui correspondent à leur disponibilité.

Cette solution allège la charge administrative tout en assurant un remplissage rapide des postes essentiels. Les managers gardent le contrôle des validations et suivent les effectifs en temps réel.

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Enregistrement des heures sur mobile avec géolocalisation

Dans l’événementiel, où les équipes sont réparties sur plusieurs sites, un suivi précis du temps de travail est essentiel. Avec l’application mobile Shyfter, les employés pointent leurs entrées et sorties via un système de géolocalisation, garantissant un enregistrement au bon endroit.

Cette fonctionnalité évite les fraudes et assure une paie fidèle aux heures réellement travaillées.

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Fonctionnalités pour l’événementiel et les services traiteur

Shyfter offre des outils adaptés aux entreprises de l’événementiel et aux traiteurs pour gérer le personnel, assurer un suivi précis du temps de travail et optimiser la planification des shifts.

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Planification intelligente

Notre IA recommande les meilleures équipes en fonction de la proximité des employés, des évaluations clients et des disponibilités en temps réel. Invitez automatiquement vos meilleurs chefs d’équipe pour des clients réguliers ou testez de nouveaux talents grâce aux prévisions de performance.

Planification des shifts & auto-gestion

Les employés peuvent réserver des shifts libres ou échanger leurs shifts via une plateforme centralisée. Définissez des règles d’éligibilité (compétences, expérience) pour garantir la conformité et éviter les conflits d’horaire.

Application mobile pour un accès instantané

Les employés consultent leurs plannings, voient leurs disponibilités et reçoivent des notifications en temps réel directement sur leur téléphone grâce à l’application Shyfter.

Staffing 68 % plus rapide

Le temps moyen pour constituer une équipe de 200 personnes pour un mariage passe de 14 heures à 4,5 heures grâce à l’assignation prédictive et aux alertes de shifts.

Planification basée sur les compétences

Chaque rôle en événementiel nécessite des compétences spécifiques, qu’il s’agisse de serveurs, de chefs, de barmans ou d’équipes de montage. Avec Shyfter, les managers attribuent les shifts en fonction des compétences et de l’expérience de chacun, garantissant ainsi que chaque poste est occupé par du personnel qualifié. Cette approche améliore la qualité du service et assure une équipe équilibrée pour chaque événement.

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Export de fiches de prestations et rapports pour une paie précise

Gérer plusieurs shifts sur différents postes et sites peut compliquer le traitement des salaires. Shyfter permet d’exporter les fiches de prestations et les rapports par section ou catégorie d’employé, garantissant des données structurées et fiables.

Que ce soit pour transmettre des rapports aux comptables ou vérifier les heures par département, cette fonctionnalité simplifie l’administration et assure le respect des règles de paie.

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Questions fréquentes

Comment Shyfter gère-t-il les besoins de dernière minute ?

Grâce à la réservation de shifts libres, les employés peuvent prendre des créneaux disponibles à tout moment. Une solution flexible pour combler rapidement les absences et garantir que chaque événement est parfaitement staffé.

Puis-je gérer plusieurs événements en même temps ?

Oui ! Consultez tous vos mariages, conférences et soirées sur un seul calendrier. Déplacez facilement du personnel expérimenté entre les événements si l’un d’eux se prolonge.

Comment être sûr que le personnel est bien arrivé sur place ?

Les employés doivent être à l’adresse de l’événement pour pointer leur arrivée. Vous pouvez suivre leur localisation sur une carte et recevoir des photos à des moments clés, comme au début du service des amuse-bouches.

Que faire si quelqu’un annule juste avant un grand événement ?

Nos alertes d’urgence notifient immédiatement tous les travailleurs disponibles. Vous trouvez ainsi un remplaçant bien plus vite qu’en passant 20 appels. Nous avons déjà réussi à reconstituer une équipe de 10 serveurs seulement 2 heures avant un événement.

Comment simplifier la gestion de la paie avec des rôles variés ?

Shyfter permet d’exporter les fiches de prestations et les rapports par section, département ou catégorie d’employé. Cela assure des calculs de paie précis et alignés sur les heures réellement travaillées.