Gestión del personal de Eventos y Catering

Ya sea una gala prestigiosa o un banquete de boda, organice sus equipos flexibles, controle el rendimiento en tiempo real y evite imprevistos gracias a las herramientas específicas para eventos.

Shyfter ofrece soluciones estructuradas para planificar, ajustar los turnos y controlar la asistencia en tiempo real, garantizando una gestión fluida y eficaz.

Reserva de turnos libres

Los eventos y trabajos de catering a menudo requieren personal bajo demanda. Con la reserva de turnos abiertos, se pueden publicar los turnos disponibles, permitiendo al personal elegir los que coincidan con su disponibilidad. Esta función reduce la carga administrativa mientras asegura que todos los roles necesarios se llenen rápidamente. Los gerentes mantienen el control sobre las aprobaciones y pueden monitorear los niveles de personal en tiempo real.
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Seguimiento de tiempo móvil con geolocalización

Registrar las horas de trabajo con precisión es esencial para trabajos basados en eventos, donde el personal puede estar en múltiples ubicaciones. Con la aplicación móvil de Shyfter, los empleados pueden hacer el fichaje de entrada y salida utilizando el seguimiento basado en geolocalización, asegurando que las horas de trabajo se registren en el lugar correcto.

Esto previene el fraude de asistencia y asegura que la nómina refleje las horas realmente trabajadas.

Funciones para eventos y catering

Shyfter ofrece una serie de herramientas para que las empresas de eventos y catering gestionen al personal, lleven un control preciso de las horas de trabajo y optimicen la planificación de turnos
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Gestión inteligente de personal

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Planificación de turnos & auto-programación

Los empleados pueden reclamar turnos abiertos o intercambiar horas a través de una plataforma centralizada. Establezca reglas para la elegibilidad de turnos (por ejemplo, certificaciones, experiencia) para mantener el cumplimiento mientras reduce los conflictos de programación.

Aplicación móvil para acceso fácil

Los empleados necesitan acceso instantáneo a sus horarios, disponibilidad de turnos y próximas horas de trabajo. Con la aplicación móvil de Shyfter, los usuarios pueden ver sus turnos, intercambiar horarios y recibir notificaciones directamente en sus teléfonos.

Staffing un 68% más rápido

El tiempo promedio para completar el personal de una boda de 200 personas se reduce de 14 horas a 4,5 horas utilizando la coincidencia predictiva de talento y avisos de turnos.
horario

Planificación por habilidades

Cada puesto en un evento requiere unas habilidades específicas, ya sea personal de servicio, chefs, bartenders o equipo de montaje. El sistema de programación de Shyfter permite a los gerentes asignar turnos basados en habilidades y niveles de experiencia, asegurando que cada rol sea cubierto por personal calificado. Esto mejora la calidad del servicio y garantiza un equipo bien equilibrado para cada evento.

Exportaciones de hojas de tiempo e informes para la precisión de nómina

Gestionar múltiples turnos en diferentes roles y ubicaciones puede hacer que el procesamiento de nóminas sea complejo. Shyfter permite exportar hojas de tiempo e informes por sección o categoría de usuario, asegurando que los datos de nómina estén estructurados y sean precisos. Ya sea exportando informes para contadores o verificando horas por departamento, esta función simplifica el trabajo administrativo y garantiza el cumplimiento de las regulaciones salariales.
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Preguntas Frecuentes

¿Cómo ayuda Shyfter con las necesidades de personal de última hora en eventos y catering?

La función de reserva de turnos abiertos de Shyfter permite al personal reclamar turnos disponibles, proporcionando una solución flexible para cubrir vacantes de última hora y asegurando que los eventos estén completamente dotados de personal.

¿Puedo gestionar al personal en múltiples eventos?

Sí, vea todas sus bodas, conferencias y fiestas en un solo calendario. Mueva rápidamente a los trabajadores experimentados entre eventos en caso de que alguno se retrase.

¿Cómo puede estar seguro de que el personal ha llegado al lugar?

Los trabajadores deben estar en la dirección del evento para hacer el fichaje de entrada. Verás su ubicación en un mapa y recibirás fotos cuando se registren en momentos clave, como al comienzo de los aperitivos.

¿Qué pasa si alguien cancela justo antes de un gran evento?

Nuestras alertas de turno de emergencia notifican a todos los trabajadores disponibles. A menudo encontrarás reemplazos más rápido que haciendo 20 llamadas telefónicas; hemos ayudado a completar un equipo de servicio de 10 personas 2 horas antes de un gran evento.

¿Cómo puedo simplificar el procesamiento de nómina con muchos roles diferentes?

Shyfter proporciona exportaciones de hojas de tiempo e informes, permitiendo a los gerentes filtrar datos por sección, departamento o categoría de usuario. Esto asegura que los cálculos de nómina estén estructurados y alineados con las horas de trabajo reales.