Stressvrij roosteren voor zorgteams

Het beheren van personeelsroosters's in de gezondheidszorg en apotheekomgevingen vereist precisie en flexibiliteit. Met Shyfter helpen geautomatiseerde planning, verlofbeheer en vaardigheidsgebaseerde planning voor soepele operaties terwijl naleving en nauwkeurigheid van de loonlijst gewaarborgd blijven.

Kant-en-klare rooster sjablonen

Gebruik vooraf gebouwde sjablonen voor ER-shifts, apotheekuren of vaccinatieklinieken. Wissel personeel uit terwijl de kernuren intact blijven—perfect voor het griepseizoen of vakantiedekking.

Sjablonen passen zich automatisch aan voor pauzes en certificeringen, zodat u altijd compliant bent.
Boek een demo

Geautomatiseerde planning voor optimale dekking

Handmatige planning leidt vaak tot personeelstekorten, last-minute aanpassingen en overurenkosten. Met automatische planning worden shifts toegewezen op basis van personeelsbeschikbaarheid, contractregels en zakelijke behoeften.

Dit elimineert fouten en zorgt ervoor dat elke shift gevuld is. Managers kunnen snel roosters bekijken en aanpassen indien nodig, zodat patiënten en klanten altijd de juiste service ontvangen.
planning

Belangrijkste functies voor gezondheidszorg & apotheek

Met Shyfter zorgen geautomatiseerde planning, verlofbeheer en vaardigheidsgebaseerde planning voor soepele operaties, terwijl naleving en nauwkeurigheid van de loonlijst worden gewaarborgd.
Probeer 14 dagen gratis 😍

Vaardigheidsgebaseerde toewijzingen

Bij het aanmaken van een shift verschijnen alleen gekwalificeerde medewerkers (volgens label verpleegkundigen, apothekers en technici met certificeringen (bijv. "IV-gecertificeerd," "Eerste hulp bij geestelijke gezondheid"). Nooit meer per ongeluk een verpleegkundige van de afdeling interne geneeskunde toewijzen aan de ICU.

Slimme auto-roostering

Laat het systeem shifts invullen op basis van beschikbaarheid en competenties van het personeel. Heeft u een nachtshiftsverpleegkundige nodig met ervaring in de kindergeneeskunde? Het systeem vindt gekwalificeerde verpleegkundigen die zichzelf als beschikbaar hebben gemarkeerd. Vermijdt dubbele boekingen en zorgt ervoor dat er geen afdeling onderbezet is.

Mobiele app voor gemakkelijke toegang

Werknemers hebben directe toegang nodig tot hun roosters, beschikbaarheid van shifts en aankomende werkuren. Met de mobiele app van Shyfter kunnen gebruikers hun shifts bekijken, roosters wisselen en meldingen direct op hun telefoons ontvangen.

68% snellere personeelsbezetting

Gemiddelde tijd om een bruiloft met 200 personen volledig te bemannen daalt van 14 uur naar 4,5 uur met behulp van voorspellende talentmatching en shiftmeldingen.

Eenvoudig beheer van verlof en afwezigheden

Medewerkers kunnen via de app verlof aanvragen, en managers kunnen aanvragen goedkeuren of afwijzen. Dit vereenvoudigt het proces van verlofbeheer en helpt ervoor te zorgen dat u voldoende bezetting heeft. Het systeem houdt verlofsaldi bij en biedt meldingen voor aankomende aanvragen.

Integratie met loonadministratiesystemen

Loonfouten kunnen vertragingen en ontevredenheid bij werknemers veroorzaken. Shyfter integreert met loonadministratiesystemen, waardoor geregistreerde werkuren, overuren en verlof nauwkeurig worden overgedragen voor loonverwerking. Dit vermindert handmatige gegevensinvoer en minimaliseert het risico op afwijkingen, zodat werknemers correct en op tijd worden betaald.
payroll compliance

Veelgestelde Vragen

Hoe helpen planningssjablonen in zorg- en apotheekomgevingen?

Planningssjablonen stellen u in staat om standaardschema's voor verschillende diensten te maken, wat zorgt voor consistentie en tijdsbesparing. Dit is vooral nuttig voor terugkerende schema's en helpt bij het behouden van een efficiënte personeelsbezetting.

Wat als meerdere medewerkers dezelfde vakantieweek aanvragen?

De app toont overlappende aanvragen en laat u goedkeuren op basis van anciënniteit of eerlijkheidsregels. Wijs een aanvraag af, en het stelt automatisch alternatieve data voor die de werknemer misschien verkiest.

Hoe ga ik om met last-minute afmeldingen?

Het systeem stelt beschikbare medewerkers voor met passende competenties. Als een nachtdienst-apotheker annuleert, markeert het gekwalificeerde vervangers die eerder vergelijkbare shifts hebben gewerkt. De meeste gaten worden binnen 15 minuten opgevuld.

Kan ik specifieke certificeringen vereisen voor shifts?

Ja. Vergrendel shifts voor personeel met bepaalde tags, zoals "ACLS Gecertificeerd" voor SEH-rollen of "Vaccin Administratie Getraind".  Werknemers die niet voldoen aan de benodigde competenties kunnen die shifts niet eens zien.

Kan Shyfter automatisch roosters genereren voor mijn zorgteam?

Ja, de automatische planningsfunctie van Shyfter maakt roosters op basis van de beschikbaarheid van het personeel en de behoeften van de patiënten. Dit vermindert de tijd voor handmatige planning en helpt ervoor te zorgen dat u het juiste personeel op de juiste tijden heeft.