Gestión de la programación del personal del centro de atención

Publicado el
7/2/2024
Gestión de la programación del personal del centro de atención

Este documento explica cómo gestionar los horarios de trabajo para un centro de atención utilizando el software de programación de Shyfter. El sistema está diseñado para ayudar en el registro de asistencia, la organización de turnos de trabajo y el monitoreo de la productividad en una instalación de atención.

Seguimiento del tiempo

La aplicación móvil Shyfter Staff y la versión para tabletas (Shyfter POS) permiten a los empleados registrar su asistencia utilizando un código PIN personal. Este método es aplicable tanto en el sitio como de forma remota.

Programación

Usando la interfaz de Shyfter, los usuarios pueden crear horarios de trabajo rápidamente. El sistema admite tanto horas de trabajo fijas como flexibles, y permite modificaciones cuando sea necesario.

Gestión de permisos

Los empleados pueden enviar solicitudes de permiso en cualquier momento utilizando la aplicación móvil Shyfter Staff, que está disponible 24/7. Los gerentes revisan y responden a estas solicitudes directamente a través de la interfaz.

Gestión de ausencias

El software permite al personal ingresar solicitudes de ausencia y adjuntar documentos de respaldo, como certificados médicos, directamente a través de la aplicación móvil.

Seguimiento de horas extra

Shyfter registra las horas de trabajo reales para rastrear las horas extra. Esta función compara las horas programadas con las trabajadas para asegurar que las horas adicionales se documenten correctamente.

Monitoreo de productividad

El sistema proporciona datos para determinar los requisitos de personal durante varios períodos. Los gerentes pueden ajustar el número de personal en servicio según la demanda de los pacientes y los objetivos operativos.

El reloj digital de Shyfter

El reloj digital ofrecido por Shyfter es una herramienta confiable para rastrear la asistencia de los empleados.

Las características clave incluyen:

  • Instalación en 5 minutos
  • Uso en smartphones y tabletas
  • Código PIN personal para cada empleado
  • Captura de foto en el momento del clockin
  • Funcionalidad en modo offline
  • Utilizable tanto en el sitio como durante asignaciones móviles

Gestión de documentos y contratos

Shyfter incluye una solución de almacenamiento en la nube segura para documentos y contratos de empleados. Esta función ofrece:

  • Acceso inmediato a registros de empleo
  • Creación simplificada de contratos a través de Shyfter Staff
  • Firma electrónica segura de acuerdos de empleo
  • Seguimiento en tiempo real de los días de permiso
  • Un proceso de nómina más eficiente

Conclusión

Gestionar los horarios de trabajo en un centro de atención con Shyfter implica registrar la asistencia, organizar turnos, gestionar solicitudes de permisos y ausencias, y rastrear las horas extra. El sistema proporciona una solución segura basada en la nube que facilita las tareas administrativas y apoya decisiones efectivas de personal.