Beheer van de planning van personeel in het zorgcentrum

Gepubliceerd op
7/2/2024
Beheer van de planning van personeel in het zorgcentrum

Dit document legt uit hoe werkschema's voor een zorgcentrum beheerd kunnen worden met behulp van Shyfter's planningssoftware. Het systeem is ontworpen om te helpen bij het registreren van aanwezigheid, het organiseren van werkdiensten en het monitoren van productiviteit in een zorginstelling.

Tijdregistratie

De Shyfter Staff mobiele applicatie en de tabletversie (Shyfter POS) stellen medewerkers in staat hun aanwezigheid te registreren met een persoonlijke pincode. Deze methode is zowel ter plaatse als op afstand toepasbaar.

Planning

Met de interface van Shyfter kunnen gebruikers snel werkschema's maken. Het systeem ondersteunt zowel vaste als flexibele werkuren en staat aanpassingen toe indien nodig.

Verlofbeheer

Werknemers kunnen op elk moment verlofaanvragen indienen via de Shyfter Staff mobiele app, die 24/7 beschikbaar is. Managers beoordelen en reageren op deze aanvragen direct via de interface.

Afwezigheidsbeheer

De software stelt personeel in staat om afwezigheidsverzoeken in te dienen en ondersteunende documenten, zoals medische certificaten, direct via de mobiele applicatie toe te voegen.

Overurenregistratie

Shyfter registreert de daadwerkelijk gewerkte uren om overuren bij te houden. Deze functie vergelijkt geplande uren met gewerkte uren om ervoor te zorgen dat extra uren correct worden gedocumenteerd.

Productiviteitsmonitoring

Het systeem biedt gegevens om de personeelsbehoeften tijdens verschillende periodes te bepalen. Managers kunnen het aantal dienstdoende medewerkers aanpassen op basis van de vraag van patiënten en operationele doelstellingen.

De digitale prikklok van Shyfter

De digitale prikklok die door Shyfter wordt aangeboden, is een betrouwbaar hulpmiddel voor het bijhouden van de aanwezigheid van medewerkers.

Belangrijkste kenmerken zijn:

  • Installatie binnen 5 minuten
  • Gebruik op smartphones en tablets
  • Persoonlijke pincode voor elke medewerker
  • Fotocaptatie op het moment van clockin
  • Functionaliteit in offline modus
  • Zowel ter plaatse als tijdens mobiele opdrachten te gebruiken

Document- en contractbeheer

Shyfter omvat een veilige cloudopslagoplossing voor werknemersdocumenten en contracten. Deze functie biedt:

  • Directe toegang tot arbeidsgegevens
  • Vereenvoudigde contractcreatie via Shyfter Staff
  • Veilige elektronische ondertekening van arbeidsovereenkomsten
  • Realtime tracking van verlofdagen
  • Een efficiënter loonproces

Conclusie

Het beheren van werkschema's in een zorgcentrum met Shyfter omvat het registreren van aanwezigheid, het organiseren van diensten, het beheren van verlof- en afwezigheidsverzoeken en het bijhouden van overuren. Het systeem biedt een veilige, cloudgebaseerde oplossing die administratieve taken vergemakkelijkt en effectieve personeelsbeslissingen ondersteunt.