Beheer personeel in verpleeghuizen en verzorgingstehuizen

Gepubliceerd op
7/2/2024
Beheer personeel in verpleeghuizen en verzorgingstehuizen

Beheer je een ehpad of een verzorgingstehuis? Maak personeelsschema's en behoud volledige controle over werkuren met Shyfter’s planningssoftware voor de gezondheidszorg.

Belangrijkste kenmerken

Pointage (tijdregistratie)

Kies de Shyfter Staff mobiele app (smartphone) of Shyfter POS (tablet) om eenvoudig de aanwezigheid van werknemers te volgen met een persoonlijke pincode.

Horaires (planning)

Voeg fulltime, parttime, vaste of flexibele uren toe in slechts een paar klikken. Shyfter’s intuïtieve interface is speciaal ontworpen voor verpleeghuizen en verzorgingsinstellingen.

Congés (verlofbeheer)

Werknemers kunnen 24/7 verlofaanvragen indienen via de Shyfter mobiele app. Keur aanvragen eenvoudig goed of af vanuit je beheerdersinterface.

Afwezigheden

Behandel afwezigheidsaanvragen en ontvang medische certificaten direct via onze mobiele app. Het beheren van ziekteverlof of andere afwezigheden is nog nooit zo eenvoudig geweest.

Heures supp' (overuren)

Elke uur telt. Shyfter automatiseert het beheer van overuren, waardoor een eerlijke verdeling van extra uren wordt gewaarborgd in overeenstemming met contractvoorwaarden en rusttijden.

Productiviteit (productiviteit)

Personeelsbehoeften zijn cruciaal in een zorgomgeving. Shyfter helpt je om personeelsniveaus in real-time aan te passen, waardoor de beschikbaarheid van de workforce wordt afgestemd op de operationele eisen.

Shyfter badgesysteem voor verpleeghuizen

Onze digitale clock-in oplossing is perfect voor het nauwkeurig bijhouden van personeelsuren en het verhogen van de productiviteit.

  • Snelle installatie in 5 minuten
  • Gebruiksvriendelijke interface voor verpleeghuizen en verzorgingshuizen
  • Clock-in via telefoon of tablet
  • Persoonlijke pincode voor elke werknemer
  • Fotocaptatie bij elke check-in
  • Offline functionaliteit voor ononderbroken service
  • Ideaal voor personeel op locatie en degenen met externe opdrachten

Vereenvoudig personeelsbeheer in zorginstellingen

  • Veilige cloudopslag voor administratieve documenten
  • Directe toegang tot contractdetails
  • Contractcreatie met Shyfter Staff
  • Digitale handtekening voor overeenkomsten op afstand
  • Realtime verlofregistratie, 24/7 beschikbaar
  • Verbeterd loonproces voor gestroomlijnde administratie

Realtime toegang tot gewerkte uren

  • Offline clock-in wanneer netwerktoegang niet beschikbaar is
  • Shyfter app op smartphone of tablet
  • Fotocaptatie bij elke check-in en pauze
  • Aanpasbaar voor reizend personeel
  • Unieke pincode voor veilige clock-in/out
  • Ontworpen voor verpleeghuizen en verzorgingshuizen

Transformeer je personeelsbeheer met Shyfter

  • Cloudgebaseerde opslag voor alle contracten en documenten
  • Gedetailleerd contractoverzicht voor zorgteams
  • Eenvoudige contractcreatie in Shyfter Staff
  • Veilige elektronische handtekeningen voor alle overeenkomsten
  • 24/7 verlofoverzicht voor directe monitoring
  • Geautomatiseerde gegevensoverdracht voor soepelere loonadministratie

Meer autonomie voor je teams

Shyfter vereenvoudigt het beheer van schema's, verlof en afwezigheden. Geef je personeel de mogelijkheid om hun eigen beschikbaarheid en tijdbeheer te regelen terwijl je de uiteindelijke controle over goedkeuringen behoudt.

Shyft Markt

Vul open diensten efficiënt in met één klik. Teamleden kunnen zich aanmelden voor dezelfde dienst, en jij beslist wie het meest geschikt is op basis van criteria zoals vaardigheden, overuren, enz.

Shyft Ruil

Werknemers kunnen diensten ruilen met collega's direct via de mobiele app. Verpleegkundigen, assistenten of activiteitenbegeleiders kunnen elkaar dekken bij plotselinge onbeschikbaarheid. Jij kiest of je het ruilverzoek goedkeurt of afwijst.

Klaar om je planningsproces te moderniseren?

Shyfter biedt twee manieren om te beginnen:

  1. Gratis account met beperkte functies—probeer de app en ontdek de mogelijkheden.
  2. Gepersonaliseerde 20-minuten demo—zie hoe Shyfter aan de behoeften van jouw faciliteit kan voldoen.

FAQ: Planning in verpleeghuizen en verzorgingsinstellingen

Hoe stel ik een planningssysteem op voor een ehpad of seniorenresidentie?

Efficiënt personeelsbeheer in deze faciliteiten omvat het beheren van verschillende diensten—van verpleegkundigen en assistenten tot activiteitenbegeleiders en nachtelijke supervisie. Shyfter automatiseert planning op basis van contractuele uren en realtime aanwezigheidsgegevens. De app is toegankelijk op een smartphone of tablet voor zowel de planningsmanager als werknemers, wat zorgt voor naadloze coördinatie.

Hoe maak ik een nacht- of vakantieschema in een ehpad of verzorgingstehuis?

Faciliteiten moeten nachtelijke en vakantiedekking bieden. Shyfter vereenvoudigt dit door elke werknemer de toegewezen diensten en het servicegebied dat ze dekken te laten zien. Personeel kan ook voorstellen doen voor aanpassingen aan hun schema's binnen de app, onder voorbehoud van goedkeuring door de planningsmanager.