Beheer van personeel in medische praktijk

Gepubliceerd op
5/2/2024
Beheer van personeel in medische praktijk

Als u een medische praktijk runt, moet u de roosters van werknemers beheren en toezicht houden op de dagelijkse operaties. Shyfter is een planningssoftware ontworpen voor de gezondheidszorgsector die helpt bij het plannen van werkuren en het volgen van de activiteiten van het personeel.

Tijdregistratie

De Shyfter Staff mobiele app en de Shyfter POS tabletversie stellen werknemers in staat hun aanwezigheid te registreren met behulp van een persoonlijke pincode. Dit systeem werkt zowel op locatie als op afstand.

Planning

De interface van Shyfter stelt u in staat om werkroosters te maken met een enkele klik. Of uw praktijk nu vaste of flexibele uren hanteert, het hulpmiddel maakt eenvoudige aanpassingen van roosters mogelijk.

Verlofbeheer

Werknemers kunnen verlofaanvragen indienen via de Shyfter Staff mobiele app, die 24/7 beschikbaar is. Managers beoordelen deze aanvragen en beslissen om ze goed te keuren of af te wijzen op basis van operationele behoeften.

Afwezigheidsbeheer

De software stelt personeel in staat om afwezigheidsaanvragen online in te dienen. Ondersteunende documenten, zoals medische certificaten, kunnen direct via de mobiele app worden geüpload.

Overurenregistratie

Shyfter registreert de daadwerkelijke werkuren van uw werknemers om overuren te berekenen. Deze functie zorgt ervoor dat extra uren worden gedocumenteerd in overeenstemming met contractuele voorwaarden.

Productiviteitsmonitoring

Het systeem biedt gegevens om het aantal benodigde personeelsleden tijdens specifieke uren te bepalen. U kunt vereisten instellen volgens de doelstellingen van de praktijk en personeelsniveaus in realtime monitoren.

Het Shyfter badge systeem

De digitale prikklok van Shyfter is ontworpen voor gebruik in medische praktijken.

Belangrijkste kenmerken:

  • Installatie in minder dan 5 minuten
  • Functionaliteit op smartphones en tablets
  • Persoonlijke pincode voor elke werknemer
  • Fotografeer bij elke clockin
  • Werking in offline modus indien nodig
  • Bruikbaar zowel op locatie als tijdens mobiele opdrachten

Document- en contractbeheer

Shyfter biedt veilige cloudopslag voor werknemersdocumenten en contracten. Deze functie biedt:

  • Onmiddellijke toegang tot arbeidsdossiers
  • Snelle aanmaak van contracten via Shyfter Staff
  • Veilige digitale handtekeningen voor arbeidsovereenkomsten
  • Realtime tracking van verlofdagen
  • Vereenvoudiging van loonverwerking

Overzicht van personeelsbezetting en planning

Shyfter helpt bij het beoordelen van de productiviteit van het personeel en het beheren van de planning door het bieden van:

  • Analyse van personeelskosten
  • Monitoring van omzettrends en verwachte inkomsten
  • Wekelijkse productiviteitsinzichten
  • Hulpmiddelen voor het plannen van personeelsbehoeften op basis van beschikbare vaardigheden en kwalificaties

Conclusie

Shyfter biedt een complete oplossing voor het beheren van werkroosters in een medische praktijk. Het ondersteunt aanwezigheidsregistratie, roostercreatie, verlof- en afwezigheidsbeheer, overurenberekening, veilige documentopslag en personeelsbeheer. U kunt kiezen tussen een gratis account met beperkte functies of een gepersonaliseerde demo van 20 minuten om te beoordelen of Shyfter aan uw behoeften voldoet.

FAQ: Planning in een Medische Praktijk

Hoe stel ik een planningssysteem in voor een medische praktijk?

Kies een softwaretool die is ontworpen voor personeelsbeheer in de gezondheidszorg. Voer belangrijke gegevens in zoals werkdiensten, vaardigheden van werknemers, personeelsbehoeften en contractuele uren. Zorg ervoor dat alle teamleden op het systeem zijn getraind voor een nauwkeurige planning.

Hoe maak ik een dienst- of nachtdienstrooster in een medische praktijk?

Bepaal de personeelsbehoeften op basis van operationele uren en wettelijke vereisten. Verzamel de beschikbaarheid van werknemers en wijs diensten toe, waarbij een uitgebalanceerde rotatie en voldoende rustperiodes worden gewaarborgd. Shyfter stelt u in staat om roosters snel aan te passen aan onvoorziene veranderingen.