Overwin uitdagingen met contract- en documentbeheer

Het beheren van werknemerscontracten en essentiële documenten kan overweldigend zijn wanneer verlengingen, naleving en versiebeheer een dagelijkse worsteling worden. Vind een praktische oplossing die uw workflow vereenvoudigt, fouten vermindert en waardevolle tijd vrijmaakt, zodat u zich kunt concentreren op strategische groei en zakelijk succes.

Contractbeheer eenvoudig gemaakt

Als u vaak verlengingsdeadlines mist of moeite heeft om contractupdates bij te houden, kent u de frustratie van het handmatig beheren van papierwerk. Consolideer uw arbeidsovereenkomsten op één veilige plek, stel geautomatiseerde herinneringen in voor verlengingen en houd wijzigingen moeiteloos bij. Deze aanpak minimaliseert administratieve taken en helpt om eenvoudig aan de regelgeving te voldoen.

Documentbeheer dat voor u werkt

Verspreide HR-documenten kunnen u vertragen en leiden tot fouten tijdens audits. Door alle personeelsdossiers, loonstrookjes en juridische bestanden te centraliseren in één enkel, veilig systeem, vermindert u het risico op verloren informatie en stroomlijnt u de dagelijkse werkzaamheden. Georganiseerde opslag met gecontroleerde toegang zorgt ervoor dat u elk document snel kunt ophalen terwijl u de naleving in de gaten houdt.

Geïntegreerde HR-workflows voor betere efficiëntie

Wanneer contracten, documenten en werknemersroosters afzonderlijk worden beheerd, zijn fouten onvermijdelijk. Integreer deze processen in één systeem om dubbele gegevensinvoer te elimineren en consistentie te waarborgen in al uw HR-taken. Door alle elementen met elkaar te verbinden, bespaart u tijd, vermindert u fouten en verbetert u de algehele efficiëntie van de workflow, waardoor u zich kunt concentreren op strategische initiatieven.

Klaar om uw HR-processen te revolutioneren?

Shyfter is meer dan alleen een plannings­tool – het is een complete oplossing voor personeelsbeheer, ontworpen om tijd te besparen, stress te verminderen en zowel werkgevers als werknemers tevreden te houden.

Veilige en conforme documentenopslag voor ultieme gemoedsrust

Het op een onbeschermde manier opslaan van gevoelige HR-bestanden brengt serieuze risico's met zich mee. Zorg ervoor dat uw contracten en documenten worden bewaard in een veilige, cloud-gebaseerde omgeving met strikte toegangscontroles. Regelmatige updates en auditvriendelijke functies beschermen niet alleen uw gegevens tegen inbreuken, maar helpen u ook om aan de nalevingsnormen te voldoen zonder extra gedoe.

Online en goedgekeurde handtekening

Verkrijg juridisch bindende handtekeningen direct online om uw documentgoedkeuringsproces te vereenvoudigen. Een veilig, goedgekeurd digitaal handtekeningssysteem elimineert vertragingen, vermindert de afhankelijkheid van fysiek papierwerk en zorgt ervoor dat elke handtekening aan de wettelijke normen voldoet. Deze aanpak garandeert naleving terwijl het de efficiëntie in uw HR-operaties verbetert.
contract renewal

Automatische contractvernieuwingen

Mis nooit meer een verlengingsdeadline. Automatische contractverlengingen actualiseren uw overeenkomsten zonder handmatige tussenkomst, waardoor continue geldigheid wordt gewaarborgd en administratieve taken worden verminderd. Met tijdige meldingen voor aankomende verlengingen kunt u soepele operaties en naleving handhaven, zodat u zich kunt concentreren op strategische HR-initiatieven.

HR-documenten

Houd essentiële HR-documenten—zoals bedrijfsregels, werkreglementen en beleidsbevestigingen—veilig ondertekend en opgeslagen. Een georganiseerd elektronisch ondertekeningssysteem zorgt ervoor dat alle kritieke documenten correct zijn goedgekeurd, up to date zijn en gemakkelijk toegankelijk zijn voor audits of beoordelingen, waardoor uw algehele documentbeheerproces wordt gestroomlijnd.