Bij het aannemen van een werknemer kunnen er geschillen ontstaan door kwesties met betrekking tot arbeidsovereenkomsten. Een niet-ondertekend of onjuist ingevuld contract kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële risico's voor uw bedrijf. Het opstellen van een goed opgesteld en ondertekend contract—bij voorkeur met behulp van een digitaal ondertekeningshulpmiddel—is essentieel om beide partijen te beschermen.
Het opstellen van een volledige en conforme arbeidsovereenkomst is de eerste stap in het voorkomen van geschillen. Zelfs als bepaalde functies (zoals voltijdse vaste posities) wettelijk gezien geen schriftelijk contract vereisen, is het raadzaam om details te documenteren zoals:
Voor contracten waarbij een handtekening wettelijk verplicht is—zoals contracten voor bepaalde tijd, deeltijd, tijdelijk, leerovereenkomsten of professionaliseringsovereenkomsten—vereist de wet dat het contract binnen 48 uur na de feitelijke startdatum wordt ondertekend. Het voltooien van alle formaliteiten voordat de werknemer begint met werken, minimaliseert risico's en stelt duidelijke verwachtingen.
Als u ontbrekende informatie of fouten in het contract opmerkt, onderneem dan snel actie:
Een niet-ondertekend of slecht ingevuld contract kan ernstige gevolgen hebben:
Als er een geschil ontstaat, begin dan met het controleren of uw beroepsaansprakelijkheidsverzekering contractgerelateerde conflicten dekt. Maak uzelf vertrouwd met de relevante wetgeving, uw verplichtingen als werkgever en uw verantwoordelijkheden in het geschil. Het kan nuttig zijn om een arbeidsrechtadvocaat te raadplegen die kan helpen de situatie te beoordelen en het nodige bewijs te verzamelen (bijv. kopieën van contracten, loonstroken, relevante e-mails en werkurenregistraties).
Probeer waar mogelijk geschillen in der minne op te lossen om kostbare en tijdrovende rechtszaken te vermijden. Mediation of arbitrage kan effectieve alternatieven zijn voor gerechtelijke procedures. Als een minnelijke oplossing niet haalbaar is, kan het geschil uiteindelijk worden voorgelegd aan de arbeidsrechtbank (Prud’hommes), die de bevoegde rechtbank is voor het oplossen van dergelijke conflicten.
Om uw bedrijf te beschermen in geval van een geschil over een niet-ondertekend of onvolledig arbeidscontract, zorg ervoor dat alle contracten uitgebreid zijn, binnen de wettelijke termijnen worden ondertekend en regelmatig worden gecontroleerd op nauwkeurigheid. Snelle actie om eventuele fouten te corrigeren en professioneel juridisch advies in te winnen zal helpen uw belangen te verdedigen en potentiële juridische risico's te verminderen.
