Tijdregistratie & werkuren tracking

Hebt u problemen met onnauwkeurige tijdregistraties, loonfouten en complexe aanwezigheidsbeleid? Shyfter biedt oplossingen voor deze veelvoorkomende problemen en biedt een uitgebreid systeem aan om uw personeelsbeheer te vereenvoudigen.

Nauwkeurige tijdregistratie op alle toestellen

Shyfter.co biedt flexibele oplossingen om werkuren vast te leggen met behulp van de Shyfter Staff mobiele app (iOS/Android) of Shyfter POS tablet app (IOS/Android).

Werknemers klokken in/uit via GPS-geactiveerde check-ins, QR-code scans of handmatige invoer, met ondersteuning voor offline modus voor externe locaties. Managers hebben real-life toegang tot alle tijdregistraties in onze applicatie, wat het risico op fouten verminderd.
Alle gegevens worden automatisch gesynchroniseerd naar gecentraliseerde dashboards, waardoor de foutenmarge wordt verkleind.

Vergelijking van geplande vs. werkelijke uren

Vergelijk automatisch geplande shifts met realtime geklokte gegevens om overuren, vroege vertrekken of afwezigheid te identificeren. Kleuren-gecodeerde dashboards benadrukken afwijkingen, zodat managers proactief roosters of budgetten kunnen aanpassen. Stel meldingen in voor late aankomsten of gemiste pauzes om naleving van arbeidswetgeving te waarborgen.

Aanpasbare tijdregistratieregels & rapportage

Shyfter staat de implementatie van tijdregistratieregels toe. Deze regels kunnen worden ingesteld om overuren, pauzes en andere aanwezigheidsbeleid te beheren. Het systeem kan worden geconfigureerd om vroege check-ins of late check-outs te beperken. Deze functie maakt de handhaving van aanwezigheidsbeleid mogelijk. De regels kunnen worden aangepast aan de behoeften van verschillende afdelingen of locaties. Deze regels zijn nuttig voor bedrijven met complex aanwezigheidsbeleid.

Klaar om uw HR-processen te revolutioneren?

Shyfter is meer dan alleen een plannings­tool – het is een complete oplossing voor personeelsbeheer, ontworpen om tijd te besparen, stress te verminderen en zowel werkgevers als werknemers tevreden te houden.

Exporteerbare prestatiefiches en aanwezigheden

Shyfter genereert tijdschema's en aanwezigheidslijsten die geëxporteerd kunnen worden. Deze rapporten bevatten gegevens over werkuren, overuren en aanwezigheid. De exportfunctie maakt integratie met loonadministratiesystemen en sociaal secretariaten mogelijk, wat de loonverwerking vereenvoudigt. De gegevens zijn beschikbaar in CSV en PDF en kunnen worden gebruikt voor nalevingsdoeleinden en documentatie van werkuren.

Commentaar, foto's en meer toevoegen

Shyfter maakt het mogelijk om opmerkingen, foto's en andere gegevens toe te voegen aan tijdregistraties. Dit biedt meer context bij aanwezigheidsgegevens. Managers kunnen opmerkingen toevoegen voor afwezigheid of te laat komen en foto's kunnen bevestigen dat werknemers op specifieke locaties hebben ingeklokt. Deze gegevens dienen voor nalevingsdoeleinden en bieden documentatie van werkuren.

Uw werknemers zullen Shyfter geweldig vinden om in te klokken

Vereenvoudigd inklokken en uitklokken

Werknemers kunnen eenvoudig in- en uitklokken vanaf hun smartphones of tablets, waardoor traditionele tijdkaarten of handmatige invoer overbodig worden. Dit bespaart hen tijd en vermindert de kans op fouten in hun geregistreerde uren. De intuïtieve interface van de Shyfter Staff-app maakt het snel en eenvoudig om hun werktijd te registreren, zelfs onderweg.

Verhoogde transparantie en controle

Werknemers kunnen hun eigen tijdregistraties en roosters direct binnen de Shyfter-app bekijken. Deze transparantie stelt hen in staat om hun uren na te kijken, hun verlofaanvragen bij te houden en ervoor te zorgen dat hun salaris correct is. Ze hebben beter controle over hun eigen informatie, wat misverstanden en geschillen vermindert.

Verbeterde communicatie en flexibiliteit

Met Shyfter kunnen werknemers eenvoudig communiceren met managers over verlofaanvragen, shift swap of afwijkingen in hun uren. De app maakt directe communicatie mogelijk, zonder lange e-mailketens of telefoongesprekken. De Shyfter-app biedt toegang tot roosters en tijdregistratie, zodat werknemers hun werkuren kunnen beheren, zelfs als ze niet op locatie zijn.

Shyfter verbetert de medewerkerservaring, waardoor een positievere en efficiëntere werkomgeving wordt bevorderd.

Boek een demo