Werkgevers zijn verplicht om de effectieve werkuren van hun werknemers te beheren en te berekenen. Hun aanwezigheid binnen het bedrijf moet worden gevalideerd om hun loonstroken en eventuele vergoeding voor overuren of compenserend verlof vast te stellen. Daarom wordt aanbevolen om te kiezen voor tijdregistratiesoftware die een nauwkeurige berekening voor elke werknemer mogelijk maakt.
In veel landen zijn effectieve werkuren gebaseerd op de wettelijke aanwezigheidstijd in het bedrijf, vaak rond de 35 uur per week voor een voltijdse baan. Deze drempel activeert de perceptie van overuren of rustdagen voor de werknemer. Het is daarom belangrijk om dit te definiëren om te voldoen aan de arbeidswetten en te begrijpen hoe de berekening van werkuren binnen de personeelsafdeling wordt verwerkt.
Deze effectieve werkuren voldoen aan drie criteria: de vrijwillige beschikbaarheid van de werknemer voor hun werkgever, de levering van richtlijnen, en het onvermogen van de werknemer om deze tijd voor hun eigen bezigheden te gebruiken.
Om deze berekening van effectieve werkuren te implementeren, wordt nu aanbevolen om tijdregistratiesoftware te gebruiken die de personalisatie van het aantal uren onder toezicht van het bedrijf voor elke werknemer mogelijk maakt.
Werknemers zijn niet gemachtigd om meer dan de standaard wettelijke uren per week te werken zonder extra compensatie te ontvangen in de vorm van verhoogd loon of compenserende rusturen. Er is een opmerkelijk verschil tussen de tijd doorgebracht in het bedrijf en effectieve werkuren. Alleen de laatste wordt door het bedrijf in aanmerking genomen voor het uitgeven van de loonstrook en dus het maandsalaris.
De doorgebrachte tijd omvat uren doorgebracht op de werkplek. Het omvat daarom pauzes, maaltijden en tijd besteed aan het aan- en uittrekken van kleding, behalve voor speciale kleding of professionele uitrusting.
Naast de uren doorgebracht op hun werkplek, profiteren werknemers van extra effectieve werkuren die noodzakelijkerwijs zijn opgenomen in de berekening van effectieve werkuren.
Trainingssessies gedurende de dag, verplicht en ingekaderd door een opleidingsplan, gevolgd tijdens werkuren worden beschouwd als effectieve werkuren. Andere trainingen, vooral die buiten werkuren, zijn uitgesloten.
Deze uren worden beschouwd als effectieve tijd als ze verplicht zijn gesteld door de werkgever. Ze zijn dat niet als de activiteiten vrijwillig zijn en niet gepland in de werkweek.
Deze worden natuurlijk meegeteld, of de werknemer nu naar een klant of leverancier gaat of van de ene bedrijfs locatie naar de andere reist.
Deze worden beschouwd als effectieve werkuren als ze overeenkomen met betaald verlof, verlof voor familiegebeurtenissen, zwangerschaps- en vaderschapsverlof, arbeidsongevalverlof en compenserende rusturen gegeven door de werkgever.
De volgende zaken worden niet opgenomen in de berekening van effectieve werkuren:
Het moet worden opgemerkt dat de meeste bedrijven geen dagpauzes aftrekken van de effectieve werkuren van hun werknemers als deze acceptabel blijven.
Bovendien kunnen werknemers die vaak en regelmatig reageren op verzoeken per mail of e-mail tijdens hun rusturen een oproepsysteem door hun werkgever geïmplementeerd krijgen.
