Arbeidswetten definiëren de maximale werkuren en specificeren ook wat wordt aangeduid als effectieve arbeidstijd. Dit concept kan verschillen van een standaard werkdag en omvat taken die al dan niet als effectieve arbeidstijd worden beschouwd. Vanwege de complexiteit van dit concept gebruiken bedrijven vaak tijd- en aanwezigheidssoftware. Praktisch en geautomatiseerd, het vertegenwoordigt een aanzienlijke tijdbesparende tool voor bedrijven.
Laten we een moment nemen om de betekenis van effectieve arbeidstijd te begrijpen. Volgens de definities van de arbeidswetgeving komt het overeen met een tijd waarin een werknemer:
Effectieve arbeidstijd kan niet worden berekend als een of meer van deze voorwaarden niet worden vervuld, tenzij er een bedrijfsakkoord is.
Arbeidstijd komt ook overeen met een professionele activiteit die onderhevig is aan beloning en is gebaseerd op de aanwezigheid van de werknemer in het bedrijf, gelijk aan een aantal gewerkte uren per dag, week of maand. Arbeidswetten stellen momenteel in veel landen de maximale arbeidstijd op 35 uur per week.
Werkgevers moeten weten hoe ze effectieve arbeidstijd moeten berekenen om te bepalen of een werknemer moet worden gecompenseerd voor overwerk en of deze tijd is opgenomen in de bepaling van betaald verlof of speciale compensatie vereist.
Het is daarom belangrijk om te weten welke taken worden beschouwd als arbeidstijd en welke zijn uitgesloten. Laten we nu specificeren welke activiteiten onder deze effectieve arbeidstijd vallen.
Bij het berekenen van effectieve tijd houden werkgevers rekening met verschillende criteria. Hier vermelden we de gebruikelijke activiteiten van werknemers, die kunnen worden aangepast aan het type bedrijf (publiek of privaat) en interne of collectieve overeenkomsten.
De reis van de werknemer naar hun werkplek wordt over het algemeen niet meegeteld als effectieve arbeidstijd. Meestal wordt er geen financiële compensatie geboden, behalve voor sommige bedrijven in grote steden die onder bepaalde voorwaarden een deel van de transportkosten dekken.
Als de reis uitzonderlijk wordt gewijzigd op verzoek van de werkgever, zoals reizen naar een andere bedrijfslocatie, wordt er compensatie aan de werknemer betaald, hetzij financieel of als compenserende rust.
Tenslotte, in het geval van een werknemer met een handicap, kan de reis voorzien in extra rust als compensatie.
De begin- en eindtijden van de werkdag zoals gespecificeerd in het contract of gecommuniceerd aan de werknemer in geval van een specifieke aanvraag van de werkgever markeren het begin en het einde van de berekening van effectieve arbeidstijd. Het is daarom belangrijk om te verifiëren dat de uren die zijn geregistreerd in de tijdbeheer software regelmatig worden bijgewerkt, vooral tijdens perioden van verhoogde activiteit en overwerk.
Sommige functies vereisen voorbereiding voordat het toegewezen werk begint. Dit kan inhouden dat men zich uitrust met professionele apparatuur, persoonlijke kleding verwisselt voor een uniform of bedrijfskleding. Deze tijden worden automatisch beschouwd als effectieve tijd, aangezien de werknemer zich uitrust of verandert zodra ze hun dienst beginnen. Ze kunnen ook eerder hun werkplek verlaten om zich weer om te kleden en hun werkdag te beëindigen.
Dit is een vaak besproken kwestie. Koffiepauzes worden over het algemeen niet afgetrokken van de effectieve arbeidstijd. De lunchpauze onderbreekt echter de arbeidstijd en is uitgesloten, zelfs als de werknemer blijft eten op het bedrijfsterrein.
Als de werkgever een taak toewijst tijdens deze periode, zoals telefoons beantwoorden of deelnemen aan een bedrijfsmaaltijd, wordt de tijd dan opgenomen in de effectieve arbeidstijd.
Zakenreizen maken natuurlijk deel uit van de effectieve arbeidstijd, aangezien de werknemer het bedrijf verlaat om een klant of leverancier te ontmoeten. Hetzelfde geldt voor reizen van de ene bedrijfslocatie naar de andere.
Deze maken deel uit van de effectieve arbeidstijd, aangezien het evenement wordt georganiseerd door het bedrijf en de werknemer meestal wordt uitgenodigd om deel te nemen tijdens hun werkuren.
In het geval van een evenement buiten de werkuren, wordt de bestede tijd dan betaald als overwerk.
Training sessies worden beschouwd als 100% arbeidstijd als ze zijn georganiseerd door de werkgever en verplicht zijn. Als de werknemer deelneemt aan niet-verplichte training die door het bedrijf is opgezet, worden de uren die worden besteed niet meegerekend als effectieve arbeidstijd als ze buiten de reguliere werkuren worden uitgevoerd.
Gecreëerd in 2017, met de opkomst van internet en e-mail, stelt het recht om los te koppelen werknemers in staat om niet verbonden te zijn tijdens hun rusturen. Ze zijn niet verplicht om te reageren op e-mails of berichten die hen buiten hun werkuren worden gestuurd.
Als ze dat wel doen, worden de uren die worden besteed niet meegerekend als effectieve arbeidstijd, maar worden ze beschouwd als een vrijwillige en volledig onbetaalde handeling.
