Las leyes laborales definen las horas máximas de trabajo y también especifican lo que se conoce como tiempo de trabajo efectivo. Este concepto puede diferir de una jornada laboral estándar e incluye tareas que pueden o no ser consideradas tiempo de trabajo efectivo. Debido a la complejidad de este concepto, las empresas a menudo utilizan software de control de tiempo y asistencia. Práctico y automatizado, representa una herramienta significativa de ahorro de tiempo para los negocios.
Tomemos un momento para entender el significado del tiempo de trabajo efectivo. Según las definiciones del código laboral, corresponde a un tiempo en el que un empleado:
El tiempo de trabajo efectivo no puede calcularse si una o más de estas condiciones no se cumplen, a menos que haya un acuerdo de empresa.
El tiempo de trabajo también corresponde a una actividad profesional sujeta a remuneración y se basa en la presencia del empleado en la empresa, equivalente a un número de horas trabajadas en un día, semana o mes. Las leyes laborales actualmente establecen el tiempo máximo de trabajo en muchos países en 35 horas por semana.
Los empleadores deben saber cómo calcular el tiempo de trabajo efectivo para determinar si un empleado debe ser compensado por horas extras y si este tiempo se incluye en la determinación de las vacaciones pagadas o requiere una compensación especial.
Por lo tanto, es importante saber qué tareas se consideran tiempo de trabajo y cuáles están excluidas. Especifiquemos ahora las actividades que entran dentro de este tiempo de trabajo efectivo.
Al calcular el tiempo efectivo, los empleadores consideran varios criterios. Aquí, enumeramos las actividades habituales de los empleados, que pueden modificarse según el tipo de empresa (pública o privada) y los acuerdos internos o colectivos.
El desplazamiento del empleado a su lugar de trabajo generalmente no se cuenta como tiempo de trabajo efectivo. No se suele proporcionar compensación financiera, excepto para algunas empresas ubicadas en grandes ciudades que, bajo ciertas condiciones, cubren parte de los costos de transporte.
Si el desplazamiento se modifica excepcionalmente a petición del empleador, como viajar a otro sitio de la empresa, se pagará una compensación al empleado, ya sea financiera o como descanso compensatorio.
Finalmente, en el caso de un empleado con discapacidad, el desplazamiento puede prever descanso adicional como compensación.
Las horas de inicio y fin de la jornada laboral especificadas en el contrato o comunicadas al empleado en caso de una solicitud específica del empleador marcan el inicio y fin del cálculo del tiempo de trabajo efectivo. Por lo tanto, es importante verificar que las horas registradas en el software de gestión de tiempo se actualicen regularmente, especialmente durante períodos de mayor actividad y horas extras.
Algunos puestos requieren preparación antes de comenzar el trabajo asignado. Esto puede implicar equiparse con equipo profesional, cambiarse la ropa personal por un uniforme o ropa de la empresa. Estos tiempos se consideran automáticamente tiempo efectivo ya que el empleado se equipa o cambia tan pronto como comienza su turno. También pueden dejar su puesto de trabajo antes para cambiarse nuevamente y terminar su jornada laboral.
Este es un tema frecuentemente debatido. Las pausas para el café generalmente no se deducen del tiempo de trabajo efectivo. Sin embargo, la pausa para el almuerzo interrumpe el tiempo de trabajo y se excluye, incluso si el empleado se queda a comer en las instalaciones de la empresa.
Si el empleador asigna una tarea durante este período, como responder llamadas telefónicas o participar en un almuerzo de empresa, el tiempo se incluye entonces en el tiempo de trabajo efectivo.
Los viajes de negocios son, por supuesto, parte del tiempo de trabajo efectivo ya que el empleado sale de la empresa para reunirse con un cliente o proveedor. Lo mismo se aplica a los viajes de un sitio de la empresa a otro.
Estos son parte del tiempo de trabajo efectivo ya que el evento es organizado por la empresa y el empleado generalmente está invitado a participar durante sus horas de trabajo.
En el caso de un evento que tenga lugar fuera del horario laboral, el tiempo dedicado se paga entonces como horas extras.
Las sesiones de capacitación se consideran 100% tiempo de trabajo si son organizadas por el empleador y son obligatorias. Si el empleado participa en capacitaciones no obligatorias organizadas por la empresa, las horas dedicadas no se cuentan como tiempo de trabajo efectivo si se realizan fuera del horario laboral regular.
Creado en 2017, con el advenimiento de internet y el correo electrónico, el derecho a desconectarse permite a los empleados no estar conectados durante sus horas de descanso. No están obligados a responder correos electrónicos o mensajes enviados fuera de su horario laboral.
Si lo hacen, las horas dedicadas no se cuentan como tiempo de trabajo efectivo, sino que se consideran un acto voluntario y completamente no remunerado.
