Registro de jornada laboral: cómo cumplir la ley con un software de control horario como Shyfter

Publicado el
17/4/2025
Registro de jornada laboral: cómo cumplir la ley con un software de control horario como Shyfter

¿Qué exige la ley de registro horario en España?

Desde mayo de 2019, el control horario es obligatorio para todas las empresas, sin importar su tamaño o sector. Según la Guía oficial del Ministerio de Trabajo, estas son las claves:

  • Registrar la hora de entrada y salida de cada trabajador diariamente.
  • Conservar los registros durante 4 años.
  • Tener los datos disponibles en caso de inspección laboral o solicitud del trabajador.
  • El sistema debe ser objetivo, fiable, y no manipulable.
  • Aplica a todos los empleados, incluso a los que trabajan a distancia o tienen horarios flexibles.

¿Qué pasa si no llevas un buen control horario?

El incumplimiento puede suponer multas de hasta 7.500 € por infracción, además de una pérdida de control sobre el tiempo de trabajo real de tu equipo. Y si surge un conflicto laboral, no tener pruebas del horario trabajado puede dejarte en una posición muy débil.

Muchos negocios aún usan métodos obsoletos: hojas en papel, Excel, o apps poco fiables. Pero estos sistemas no garantizan el cumplimiento legal ni te protegen ante una inspección.

¿Cómo puede ayudarte Shyfter con el control horario?

Shyfter es un software de control horario y fichaje digital que te permite cumplir la normativa laboral y gestionar mejor los turnos y horarios de tu equipo.

Con Shyfter puedes:

  • Permitir que tus empleados fichen desde el móvil, tablet o PC.
  • Registrar automáticamente la jornada laboral diaria, cumpliendo con la ley.
  • Guardar todos los datos de fichaje durante 4 años, tal como exige la legislación.
  • Obtener informes listos para presentar en caso de inspección.
  • Planificar turnos, gestionar vacaciones y ausencias desde una misma herramienta.

Shyfter está pensado especialmente para empresas con equipos rotativos o flexibles, como restaurantes, clínicas, tiendas o cadenas de servicios.

Un caso real: un restaurante con 20 empleados

Imagina que gestionas un restaurante con 20 trabajadores y múltiples turnos. El fichaje en papel es caótico y fácil de olvidar. Con Shyfter puedes:

  • Crear horarios y turnos en pocos clics.
  • Controlar quién fichó y cuándo, desde una tablet en el local o desde sus móviles
  • Ahorrar tiempo en administración.
  • Tener todas las jornadas laborales registradas y accesibles ante una inspección.

Y todo, cumpliendo al 100% con la ley de registro horario en España.

¿Por qué elegir un software de fichaje digital?💡 

Un buen sistema de fichaje no solo te ayuda a cumplir la ley. También te ofrece:

  • Más organización interna.
  • Mejor control del tiempo trabajado.
  • Mayor transparencia con el equipo.
  • Reducción de errores y olvidos.

El fichaje digital es la evolución natural del control horario. Y herramientas como Shyfter hacen que sea más fácil que nunca.

Conclusión: cumple la ley y gana en eficiencia

El registro de jornada laboral ya no es opcional. Pero con una solución moderna como Shyfter, puedes olvidarte de complicaciones y ganar tiempo para lo que de verdad importa: hacer crecer tu negocio.

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