Los empleadores están obligados a gestionar y calcular el tiempo de trabajo efectivo de sus empleados. Su presencia dentro de la empresa debe ser validada para establecer sus nóminas y cualquier remuneración por horas extras o descanso compensatorio. Por lo tanto, se recomienda elegir un software de control de tiempo y asistencia que permita un cálculo preciso para cada empleado.
En muchos países, el tiempo de trabajo efectivo se basa en la duración legal de presencia en la empresa, a menudo alrededor de 35 horas por semana para empleo a tiempo completo. Este umbral desencadena la percepción de horas extras o días de descanso para el empleado. Por lo tanto, es importante definirlo para cumplir con las leyes laborales y entender cómo se contabiliza el cálculo del tiempo de trabajo dentro del departamento de personal.
Este tiempo de trabajo efectivo cumple tres criterios: la disponibilidad voluntaria del empleado para su empleador, la entrega de directrices y la incapacidad del empleado para utilizar este tiempo para sus propias ocupaciones.
Para implementar este cálculo de tiempo de trabajo efectivo, ahora se recomienda utilizar un software de control de tiempo y asistencia que permita la personalización del número de horas bajo la supervisión de la empresa para cada empleado.
Los empleados no están autorizados a trabajar más de las horas legales estándar por semana sin recibir compensación adicional en forma de aumento de salario o horas de descanso compensatorio. Hay una diferencia notable entre el tiempo pasado en la empresa y el tiempo de trabajo efectivo. Solo este último es contabilizado por la empresa para la emisión de la nómina y, por lo tanto, el salario mensual.
El tiempo pasado incluye las horas pasadas en el lugar de trabajo. Por lo tanto, incluye pausas, comidas y tiempo dedicado a vestirse y desvestirse, excepto para ropa especial o equipo profesional.
Además de las horas pasadas en su puesto de trabajo, los empleados se benefician de horas de trabajo efectivas adicionales que necesariamente se incluyen en el cálculo de las horas de trabajo efectivas.
Las sesiones de formación durante el día, obligatorias y enmarcadas por un plan de formación, seguidas durante el horario laboral se consideran tiempo de trabajo efectivo. Otras formaciones, especialmente aquellas fuera del horario laboral, están excluidas.
Estas horas se consideran tiempo efectivo si son obligatorias por el empleador. No lo son si las actividades son voluntarias y no están planificadas en la semana laboral.
Estos, por supuesto, se cuentan, ya sea que el empleado vaya a un cliente o proveedor o viaje de un sitio de la empresa a otro.
Estos se consideran tiempo de trabajo efectivo si corresponden a permisos pagados, permisos por eventos familiares, permisos de maternidad y paternidad, permisos por accidente laboral y horas de descanso compensatorio otorgadas por el empleador.
No se incluyen en el cálculo del tiempo de trabajo efectivo los siguientes:
Cabe señalar que la mayoría de las empresas no deducen las pausas diurnas del tiempo de trabajo efectivo de sus empleados si son aceptables.
Además, los empleados que frecuentemente y de manera regular responden a solicitudes por correo o email durante sus horas de descanso pueden tener un sistema de guardia implementado por su empleador.
