La gestión del tiempo es una prioridad crítica para las empresas hoy en día. Es tanto una obligación legal como una fuente de numerosos beneficios, y por lo tanto, debe implementarse con cuidado. Aquí encontrarás una explicación de lo que implica, sus ventajas para los empleadores y cómo implementarla, incluyendo el uso de software de control de tiempo y asistencia.
La gestión del tiempo es principalmente una obligación legal para todos los empleadores. Todo gerente de empresa debe rastrear y registrar las horas de trabajo y actividades de su personal. Estos registros son requeridos para todos los empleados de una empresa, independientemente de su contrato de trabajo y horario laboral (horarios individuales o colectivos, etc.). Solo se deben registrar las horas de trabajo reales; los tiempos de descanso no se incluyen. Las licencias, ausencias por enfermedad y otras ausencias también forman parte del control de tiempo.
Se pueden utilizar varias herramientas de gestión del tiempo para los empleados de la empresa. Sin embargo, hay reglas a seguir:
Los empleadores que no cumplan con sus obligaciones respecto a la gestión del tiempo se arriesgan a sanciones establecidas por las leyes laborales.
La gestión del tiempo es un requisito legal en todas las grandes empresas y pymes. Pero sobre todo, ofrece numerosas ventajas, tanto para la gestión como para los empleados.
Con las horas de trabajo rastreadas, un horario definido y prioridades establecidas, cada empleado sabe qué hacer durante su día, qué proyecto avanzar y el tiempo asignado para ello. Los empleados no manejan múltiples tareas a la vez y no pierden tiempo en detalles organizativos, aumentando así la eficiencia. Trabajar en buenas condiciones gracias a un tiempo de trabajo bien gestionado permite a cada miembro del equipo ser más productivo.
El uso de herramientas de gestión del tiempo también permite tiempo para tareas urgentes. Cuando las actividades diarias están bien gestionadas, los empleados tienen tiempo para completar sus tareas correctamente. Las tareas imprevistas entonces simplemente requieren un poco más de urgencia o unas horas extra, pero no interrumpen toda la organización. Esto es una verdadera ventaja para todos los empleados de la empresa.
Cuando se implementa una estrategia de gestión del tiempo, todos están más relajados, desde los equipos de producción hasta los gerentes y el departamento de recursos humanos. Para los gerentes, tener un horario establecido, conocer el progreso de una tarea a lo largo del tiempo y saber quién tiene tiempo para manejar un archivo particular en un momento específico es un verdadero activo. Para los empleados, una buena organización les permite cumplir sus objetivos dentro del tiempo asignado. Los empleados se van a casa a tiempo y habiendo completado sus tareas. Luego pueden disfrutar de su tiempo libre y actividades personales, y regresar al trabajo renovados y listos para dar lo mejor de sí mismos. Además, saben que sus tiempos de descanso y derechos de licencia son respetados. Un control de tiempo efectivo permite a todos trabajar serenamente y estar menos estresados, lo cual es esencial hoy en día.
Para monitorear el tiempo de trabajo real de cada empleado mientras se respetan las obligaciones de la empresa y los derechos del personal, existen varias soluciones.
Los formatos en papel o las hojas de cálculo como Excel eran hasta hace poco buenos sistemas para rastrear el tiempo de trabajo. Sin embargo, la cantidad de datos a manejar y retener es significativa, y el riesgo de error con tales herramientas es demasiado alto.
Los relojes de fichar pueden parecer un método efectivo para monitorear el tiempo de trabajo en una empresa. Sin embargo, esta herramienta sigue siendo difícil de combinar con software reciente y se utiliza cada vez menos. Los dispositivos biométricos, por otro lado, son una de las herramientas más efectivas para monitorear las actividades de los empleados. Seguros y casi infalibles, siguen siendo muy costosos.
Para un control de tiempo efectivo, el software de control de tiempo y asistencia parece ideal. Permite ingresar datos automáticamente y puede ser utilizado desde cualquier lugar por todas las personas autorizadas. Con todas las características que ofrecen, constituyen una solución integral para gestionar el tiempo de trabajo. Satisfacen perfectamente las necesidades de los empleados y las obligaciones de los empleadores.
