Waarom een arbeidsovereenkomst ondertekenen?
De arbeidsovereenkomst verplicht zowel de werkgever als de werknemer zich te houden aan de voorwaarden die in elk artikel van dit officiële document zijn vastgelegd. Het is essentieel om het met grote zorg op te stellen, of het nu gaat om het aannemen van een vaste of tijdelijke werknemer. Bovendien kan de methode van ondertekening, en daarmee de validatie van het contract, het selecteren van een SaaS-tool voor elektronische handtekeningen inhouden, waarmee een authentiek en veilig digitaal identificatieproces wordt gewaarborgd.
Waarom is het opstellen van een arbeidsovereenkomst noodzakelijk?
Een arbeidsovereenkomst moet aan vier voorwaarden voldoen om geldig te zijn:
Juridische geldigheidsvereisten
- Beide partijen ondertekenen vrijwillig en vrij.
- De ondertekenaars moeten de juridische capaciteit hebben om te contracteren.
- De inhoud moet wettig zijn en mag niet in strijd zijn met de openbare zeden of orde.
- De voorwaarden moeten duidelijk gedefinieerd zijn, waarbij de geleverde dienst in ruil voor vergoeding wordt gespecificeerd.
Het opstellen van een contract is verplicht voor tijdelijke, deeltijdse, vervangings- en seizoenscontracten, evenals voor stages of leerovereenkomsten. Anders wordt het contract automatisch als een vast dienstverband beschouwd, waardoor de werkgever wordt blootgesteld aan mogelijke sancties. Hoewel een vast contract mondeling kan worden gevalideerd, wordt sterk aanbevolen om een schriftelijk document te hebben om de verplichtingen van elke partij duidelijk te definiëren en toekomstige geschillen te voorkomen.
Wat moet er in een arbeidsovereenkomst worden opgenomen?
Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen vaste (CDI) en tijdelijke (CDD) contracten.
Algemene verplichte informatie voor alle contracten
De werkgever moet opnemen:
- De persoonlijke gegevens van de werknemer (naam, burgerlijke staat, sofinummer, adres).
- Het adres en de identificatienummers van de werkgever (SIRET, SIREN, APE-codes).
- De toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst.
- De naam en het adres van het aanvullende pensioenfonds en eventuele gerelateerde verzekeringsfondsen.
Daarnaast moet het contract de functietitel, classificatie, verantwoordelijkheden, werktijden, proeftijd en salaris specificeren.
Verplichte clausules voor vaste contracten (CDI)
Een vast contract moet duidelijk vermelden, indien van toepassing:
- Dat het een “contrat à durée indéterminée” (vast contract) is.
- De opzegtermijn.
- De methode voor het berekenen van betaald verlof.
- Het aantal RTT-dagen (voor contracten van meer dan 35 uur per week).
- De locatie van de werkplek en eventuele verplichting om van locatie te veranderen.
- Overwerktoeslagen en compensatieverlofberekeningen.
- Eventuele non-concurrentie- of uitzonderlijke clausules met betrekking tot de functie.
Verplichte clausules voor tijdelijke contracten (CDD)
Voor tijdelijke contracten moet de werkgever specificeren:
- De reden voor het gebruik van een tijdelijk contract (bijv. vervanging, tijdelijke activiteitstoename, seizoenswerk).
- De duur van het contract met start- en einddata.
- Een proeftijd die in verhouding staat tot de duur van de tewerkstelling.
- De functie en, indien van toepassing, de naam van de persoon die wordt vervangen.
- Een clausule over de mogelijkheid van contractverlenging.
Let op dat het salaris van een tijdelijke werknemer niet lager mag zijn dan dat van een gelijkwaardige vaste werknemer.
Bijzondere geval: tijdelijke (interim) contracten
Voor tijdelijke werkcontracten, naast de eerdere details, moet worden opgenomen:
- De periode die door de tijdelijke werknemer wordt gedekt.
- Specifieke betalingsdetails (zoals maandelijks betaald verlof) die van toepassing zijn op tijdelijk werk.
- Een clausule die de mogelijkheid van vast dienstverband aan het einde van de opdracht vermeldt.
Conclusie
Het opnemen van deze essentiële details in een arbeidsovereenkomst zorgt voor juridische duidelijkheid en voorkomt geschillen. Of het contract nu op papier of digitaal wordt ondertekend, het gebruik van veilige digitale ondertekeningsoplossingen kan de authenticiteit verbeteren en het proces stroomlijnen.
