¿Por qué firmar un contrato de trabajo?
El contrato de trabajo compromete tanto al empleador como al empleado a las condiciones establecidas en cada artículo de este documento oficial. Es esencial redactarlo con gran cuidado, ya sea al contratar a un empleado permanente o por tiempo determinado. Además, el método de firma, y por lo tanto la validación del contrato, puede implicar la selección de una herramienta SaaS para firma electrónica, asegurando un proceso de identificación digital auténtico y seguro.
¿Por qué es necesario redactar un contrato de trabajo?
Un contrato de trabajo debe cumplir cuatro condiciones para su validez:
Requisitos de validez legal
- Ambas partes firman voluntaria y libremente.
- Los firmantes deben tener la capacidad legal para contratar.
- El contenido debe ser lícito y no infringir la moral o el orden público.
- Los términos deben estar claramente definidos, especificando el servicio prestado a cambio de una remuneración.
La redacción de un contrato es obligatoria para contratos de duración determinada, a tiempo parcial, de reemplazo y estacionales, así como para prácticas o aprendizajes. De lo contrario, el contrato se considera automáticamente permanente, exponiendo al empleador a posibles sanciones. Aunque un contrato permanente puede ser validado verbalmente, se recomienda encarecidamente tener un documento escrito para definir claramente las obligaciones de cada parte y evitar disputas futuras.
¿Qué debe incluirse en un contrato de trabajo?
Es importante distinguir entre contratos permanentes (CDI) y de duración determinada (CDD).
Información obligatoria común para todos los contratos
El empleador debe incluir:
- Los datos personales del empleado (nombre, estado civil, número de seguridad social, dirección).
- La dirección y números de identificación del empleador (códigos SIRET, SIREN, APE).
- El convenio colectivo aplicable.
- El nombre y dirección del fondo de pensiones complementario y cualquier fondo de seguro relacionado.
Además, el contrato debe detallar el título del puesto, clasificación, responsabilidades laborales, horas de trabajo, período de prueba y salario.
Cláusulas obligatorias para contratos permanentes (CDI)
Un contrato permanente debe indicar claramente, si corresponde:
- Que es un “contrat à durée indéterminée” (contrato permanente).
- El período de preaviso.
- El método para calcular las vacaciones pagadas.
- El número de días RTT (para contratos que superen las 35 horas semanales).
- La ubicación del lugar de trabajo y cualquier obligación de cambiar de sitio.
- Las tarifas de primas por horas extras y cálculos de descanso compensatorio.
- Cualquier cláusula de no competencia o excepcional relacionada con el puesto.
Cláusulas obligatorias para contratos de duración determinada (CDD)
Para contratos de duración determinada, el empleador debe especificar:
- La razón para utilizar un contrato de duración determinada (por ejemplo, reemplazo, aumento temporal de actividad, trabajo estacional).
- La duración del contrato con fechas de inicio y fin.
- Un período de prueba proporcional a la duración del empleo.
- El puesto de trabajo y, si corresponde, el nombre de la persona que se reemplaza.
- Una cláusula sobre la posibilidad de renovación del contrato.
Tenga en cuenta que el salario de un empleado con contrato de duración determinada no debe ser inferior al de un empleado permanente equivalente.
Caso especial: contratos temporales (interinos)
Para contratos de trabajo temporal, además de los detalles anteriores, incluya:
- El período cubierto por el trabajador temporal.
- Detalles específicos de pago (como vacaciones pagadas mensualmente) aplicables al trabajo temporal.
- Una cláusula que indique la posibilidad de empleo permanente al final de la asignación.
Conclusión
Incluir estos detalles esenciales en un contrato de trabajo garantiza claridad legal y previene disputas. Ya sea que el contrato se firme en papel o digitalmente, el uso de soluciones de firma digital segura puede mejorar la autenticidad y agilizar el proceso.
