Dit document beschrijft hoe werkschema's voor een tandartspraktijk beheerd kunnen worden met behulp van Shyfter’s planningssoftware. Het systeem helpt bij het registreren van aanwezigheid, het maken van werkschema's en het toezicht houden op de productiviteit van het personeel.
Werknemers registreren hun aanwezigheid met de Shyfter Staff mobiele app of Shyfter POS op een tablet. Elke medewerker gebruikt een persoonlijke pincode en het systeem maakt een foto bij clockin.
De Shyfter-interface stelt gebruikers in staat om met minimale stappen werkschema's te maken. Het ondersteunt zowel vaste als flexibele werkuren en maakt het mogelijk om pauzetijden en vervangingsdiensten op te nemen, inclusief weekend-, vakantie- en nachtdiensten.
Werknemers kunnen op elk moment verlofaanvragen indienen via de Shyfter Staff mobiele app, die 24/7 beschikbaar is. Managers beoordelen en keuren deze aanvragen vervolgens goed of af op basis van de vereisten van de praktijk.
De software stelt personeel in staat om afwezigheden rechtstreeks via de mobiele applicatie te melden. Werknemers kunnen ondersteunende documenten, zoals medische certificaten, bijvoegen in het daarvoor bestemde gebied.
Door de geplande werkuren te vergelijken met de daadwerkelijk gewerkte uren, berekent Shyfter automatisch overuren in overeenstemming met de arbeidscontracten.
Shyfter biedt gegevens om te helpen bij het bepalen van de benodigde personeelsbezetting gedurende de dag. Deze informatie ondersteunt aanpassingen om ervoor te zorgen dat afspraken en spoeddiensten effectief worden beheerd.
De digitale punch clock van Shyfter biedt een betrouwbare methode voor het registreren van aanwezigheid.
Shyfter bevat een veilige cloudopslagoplossing voor werknemerscontracten en -documenten. Deze functie biedt:
Shyfter stelt managers in staat om uitgebreide roosterinformatie en werknemerskwalificaties te bekijken. Deze mogelijkheid vergemakkelijkt het toewijzen van het juiste personeel voor elke dienst, of het nu gaat om tandartsen, tandartsassistenten, orthodontisten, parodontologen of medische secretaresses.
De planningssoftware van Shyfter biedt een uitgebreide oplossing voor het beheren van werkschema's in een tandartspraktijk. Het systeem ondersteunt nauwkeurige aanwezigheidsregistratie, efficiënte schema-creatie, beheer van verlof en afwezigheden, overurenberekening, veilige documentopslag en algehele monitoring van personeelsbezetting.
Kies een planningssoftware die is ontworpen voor de gezondheidszorgsector en voer belangrijke gegevens in zoals werkdiensten, beschikbaarheid van werknemers en roltoewijzingen. Dit zorgt ervoor dat de praktijk met een georganiseerd schema werkt.
Elke tandarts moet een individueel rooster hebben dat toegankelijk is voor het management. Het systeem moet realtime aanpassingen mogelijk maken om afspraken en nooddekking te accommoderen.
