Gestión de la programación del personal de la práctica dental

Publicado el
5/2/2024
Gestión de la programación del personal de la práctica dental

Este documento describe cómo gestionar los horarios de trabajo para una clínica dental utilizando el software de programación de Shyfter. El sistema ayuda a registrar la asistencia, crear horarios de trabajo y supervisar la productividad del personal.

Seguimiento de Tiempo

Los empleados registran su asistencia utilizando la aplicación móvil Shyfter Staff o Shyfter POS en una tableta. Cada miembro del personal utiliza un código PIN personalizado, y el sistema captura una fotografía al momento del clockin.

Programación

La interfaz de Shyfter permite a los usuarios crear horarios de trabajo con pasos mínimos. Soporta tanto horas de trabajo fijas como flexibles y permite la incorporación de tiempos de descanso y turnos de reemplazo, incluyendo turnos de fin de semana, festivos y nocturnos.

Gestión de Permisos

Los empleados pueden enviar solicitudes de permiso en cualquier momento a través de la aplicación móvil Shyfter Staff, que está disponible 24/7. Los gerentes luego revisan y aprueban o rechazan estas solicitudes según los requisitos de la clínica.

Gestión de Ausencias

El software permite al personal reportar ausencias directamente a través de la aplicación móvil. Los empleados pueden adjuntar documentos de respaldo, como certificados médicos, dentro del área designada.

Seguimiento de Horas Extra

Comparando las horas de trabajo programadas con las horas realmente trabajadas, Shyfter calcula automáticamente las horas extra de acuerdo con los contratos laborales.

Monitoreo de Productividad

Shyfter proporciona datos para ayudar a determinar los niveles de personal necesarios a lo largo del día. Esta información respalda los ajustes para asegurar que las citas y los servicios de emergencia se gestionen eficazmente.

Sistema de Credencial Digital

El reloj de tiempo digital de Shyfter ofrece un método confiable para registrar la asistencia.

Características Clave

  • Instalación en 5 minutos
  • Operación en smartphones y tabletas
  • Uso de un código PIN personalizado para identificación
  • Captura de fotografía al clockin
  • Funcionalidad en modo offline
  • Usable en el sitio y durante asignaciones fuera del sitio

Gestión de Documentos y Contratos

Shyfter incluye una solución de almacenamiento en la nube segura para contratos y documentos de empleados. Esta característica permite:

  • Acceso inmediato a los detalles contractuales
  • Creación de nuevos contratos laborales a través de Shyfter Staff
  • Firma electrónica segura de contratos
  • Monitoreo en tiempo real de los saldos de permisos
  • Administración simplificada de nóminas

Resumen de Personal y Programación

Shyfter permite a los gerentes ver información completa sobre programación y calificaciones de empleados. Esta capacidad facilita la asignación del personal adecuado para cada turno, ya sea para dentistas, asistentes dentales, ortodoncistas, periodoncistas o secretarios médicos.

Conclusión

El software de programación de Shyfter proporciona una solución integral para gestionar los horarios de trabajo en una clínica dental. El sistema soporta un registro preciso de asistencia, creación eficiente de horarios, gestión de permisos y ausencias, cálculo de horas extra, almacenamiento seguro de documentos y monitoreo general de los niveles de personal.

Preguntas Frecuentes: Programación en una Clínica Dental

¿Cómo integro un sistema de programación en una clínica dental?

Seleccione un software de programación diseñado para el sector de la salud e ingrese datos clave como turnos de trabajo, disponibilidad de empleados y asignación de roles. Esto asegura que la clínica opere con un horario organizado.

¿Cómo creo un horario de presencia efectivo para dentistas?

Cada dentista debe tener un horario individual accesible para la gestión. El sistema debe permitir ajustes en tiempo real para acomodar citas y cobertura de emergencias.