Beheer van personeel in laboratoria en diagnostische centra

Gepubliceerd op
7/2/2024
Beheer van personeel in laboratoria en diagnostische centra

Het beheren van personeel in een laboratorium of diagnostisch centrum vereist het organiseren van werkroosters, het bijhouden van aanwezigheid en het monitoren van productiviteit. Shyfter biedt een planningsoplossing die is ontworpen om te helpen bij deze taken en tegelijkertijd administratieve processen te ondersteunen.

Tijdregistratie

Werknemers registreren hun aanwezigheid met behulp van de Shyfter Staff mobiele app of Shyfter POS op een tablet. Een persoonlijke pincode wordt gebruikt om klok-ins en klok-outs nauwkeurig vast te leggen.

Planning

De Shyfter-interface maakt het mogelijk om met minimale inspanning werkroosters te maken. Het systeem ondersteunt zowel vaste als flexibele werkuren en maakt aanpassingen mogelijk wanneer dat nodig is.

Verlofbeheer

Met de Shyfter Staff mobiele app, 24/7 beschikbaar, kunnen werknemers verlofaanvragen indienen. Managers beoordelen deze aanvragen en keuren ze goed of af op basis van operationele vereisten.

Afwezigheidsbeheer

Medewerkers kunnen afwezigheidsaanvragen direct in de software invoeren. Ze kunnen ondersteunende documenten, zoals medische certificaten, via de mobiele app bijvoegen.

Overwerkregistratie

Shyfter registreert zowel geplande als daadwerkelijke werkuren om overwerk te berekenen in overeenstemming met arbeidsovereenkomsten.

Productiviteitsmonitoring

Het systeem levert gegevens om de personeelsbehoeften gedurende de dag te bepalen. Deze informatie helpt bij het aanpassen van het aantal personeelsleden om aan operationele doelstellingen te voldoen.

Het Shyfter badge systeem

De digitale tijdklok aangeboden door Shyfter biedt een betrouwbare methode voor het registreren van aanwezigheid.

Belangrijkste kenmerken:

  • Installatie binnen 5 minuten
  • Werking op smartphones en tablets
  • Persoonlijke pincode voor veilige identificatie
  • Fotocaptatie bij elke clockin
  • Functionaliteit in offline modus
  • Bruikbaar op locatie en tijdens mobiele opdrachten

Document- en contractbeheer

Shyfter omvat veilige cloudopslag voor werknemersdocumenten en contracten, wat het mogelijk maakt om:

  • Onmiddellijke toegang tot contractdetails
  • Eenvoudige creatie van arbeidsovereenkomsten met Shyfter Staff
  • Veilige elektronische ondertekening van contracten
  • Realtime monitoring van verlofsaldi
  • Efficiënte verwerking van loonstrookgegevens

Flexibiliteit in teamplanning

Diensttoewijzing

Shyft Market stelt managers in staat om beschikbare diensten toe te wijzen aan geselecteerde werknemers. Meerdere medewerkers kunnen zich aanmelden voor een open dienst, en de manager selecteert de meest geschikte kandidaat op basis van gedefinieerde criteria.

Dienstuitwisseling

De Dienstwisselfunctie in de mobiele app stelt werknemers in staat om diensten te ruilen wanneer dat nodig is. Managers behouden de bevoegdheid om verzoeken tot dienstuitwisseling goed te keuren of af te wijzen.

Conclusie

Shyfter biedt een uitgebreide oplossing voor het beheren van werkroosters in laboratoria en diagnostische centra. Het systeem ondersteunt tijdregistratie, roostercreatie, verlof- en afwezigheidsbeheer, overwerkberekening en veilige documentopslag, waardoor effectief personeelsbeheer wordt ondersteund.