7 effectieve tips voor efficiënt personeelsbeheer

Gepubliceerd op
4/5/2022
7 effectieve tips voor efficiënt personeelsbeheer
In 20 minuten leggen we alles uit.

Wij zijn enthousiast om u te laten zien hoe Shyfter u zal helpen kostbare tijd te besparen bij het beheren van uw roosters.

Vraag uw gratis demo aan
Probeer Shyfter de komende 14 dagen.

Krijg uw volledig werkende versie van Shyfter en begin met plannen of tijdregistratie in de komende 5 minuten.

Probeer nu gratis

Het behouden van werknemers blijft een van de grootste uitdagingen in personeelsbeheer. Gelukkig zijn er bewezen manieren om de tevredenheid van werknemers te verbeteren en ervoor te zorgen dat ze zich verbonden voelen met de missie en waarden van uw organisatie. Deze zeven praktische tips kunnen u helpen werknemersloyaliteit te bevorderen terwijl u een productieve werkomgeving creëert.

1. Vraag om feedback van werknemers

Werknemers aanmoedigen om hun ideeën, zorgen of klachten te uiten, is een effectieve manier om betrokkenheid te vergroten. Werknemers die zich gehoord voelen, zijn meestal meer toegewijd en productief.

Door proactief om feedback te vragen, kunnen managers ook potentiële problemen vroegtijdig identificeren, voordat ze leiden tot ontslag.

Zelfs als sommige werknemers liever discreet blijven over hun gedachten, draagt het weten dat ze een stem hebben al bij aan een verbeterde werktevredenheid.

2. Pas flexibele managementpraktijken toe

Flexibiliteit speelt een cruciale rol in personeelsbeheer.

Regelmatig geplande vergaderingen om zowel werk- als persoonlijke uitdagingen te bespreken, als de werknemer dat wenst, kunnen openheid en vertrouwen bevorderen.

Het gebruik van een workforce management tool, zoals Shyfter, vergroot deze flexibiliteit. Werknemers kunnen hun roosters controleren, hun werkuren registreren, verlof aanvragen en overuren bijhouden, allemaal onafhankelijk. Deze transparantie vermindert frustratie en helpt een meer vertrouwensvolle omgeving op te bouwen.

3. Evalueer regelmatig de prestaties

Werknemers hebben regelmatige prestatie-evaluaties nodig om hun sterke punten te begrijpen en verbeterpunten te identificeren.

Deze beoordelingen bieden ook een platform om carrièreontwikkeling en werknemersbehoud te bespreken. Wanneer werknemers zich gewaardeerd en erkend voelen, zijn ze eerder geneigd loyaal te blijven aan de organisatie.

Tijdens deze vergaderingen kunt u prestaties benadrukken, constructieve feedback geven en, waar relevant, salarisaanpassingen of promoties bespreken op basis van prestaties.

4. Creëer een inclusieve en positieve werkomgeving

Gelijke respect en inclusie voor alle werknemers waarborgen is essentieel voor het handhaven van een gezonde bedrijfscultuur.

Managers moeten aandacht besteden aan individuele behoeften en ervoor zorgen dat iedereen zich welkom en ondersteund voelt.

Het formaliseren van deze principes in een inclusiehandvest voor de werkplek, geïntegreerd in het bedrijfsbeleid, kan helpen een consequent inclusieve omgeving te behouden.

5. Begrijp de behoeften van werknemers en bied beloningen aan

Elke werknemer heeft verschillende behoeften. Het begrijpen en aanpakken ervan helpt een sterkere band tussen management en personeel op te bouwen.

Dit kan inhouden:

  • Flexibele werktijden aanbieden
  • Hybride werkopties bieden
  • Gepersonaliseerde voordelenpakketten aanbieden
  • Kinderopvangfaciliteiten op locatie creëren
  • Zorgen voor gemakkelijke toegang tot parkeergelegenheid
  • Verfrissingen of maaltijden op het werk aanbieden
  • Regelmatig teambuildingactiviteiten organiseren

Het aanpassen van voordelen en arbeidsomstandigheden aan uw personeelsbestand verhoogt de tevredenheid en versterkt hun gevoel van verbondenheid.

6. Werf werknemers die aansluiten bij uw bedrijfscultuur

Een sterk wervingsproces helpt om werknemers te verzekeren die zowel bij de rol als bij uw bedrijfscultuur passen.

Naast vaardigheden en ervaring speelt culturele fit een belangrijke rol in het succes en behoud van werknemers.

Het duidelijk definiëren van het ideale kandidatenprofiel voordat u wervingscampagnes start, helpt bij het filteren van sollicitanten die minder waarschijnlijk goed integreren met uw bestaande team.

Slechte wervingsbeslissingen kunnen de teamharmonie verstoren en de productiviteit verminderen, waardoor zorgvuldige selectie cruciaal is voor langdurig succes.

7. Neem deel aan sociale activiteiten met uw team

Werk hoeft niet alleen over taken en deadlines te gaan.

Informele activiteiten helpen de relaties tussen teamleden en management te versterken.

Door oprechte interesse te tonen in werknemers als mensen, niet alleen als werkers, kunt u een dieper gevoel van verbondenheid en loyaliteit bevorderen.

Deze activiteiten vereisen geen grote budgetten—kleine, goed geplande evenementen die zijn afgestemd op de interesses van werknemers kunnen even effectief zijn.

Opties zijn onder meer teamlunches, bijeenkomsten na het werk, sportevenementen of creatieve workshops. Dergelijke activiteiten moedigen samenwerking aan en onthullen wat elke werknemer uniek maakt, waardoor managers hun motiverende aanpak dienovereenkomstig kunnen aanpassen.

Focus op behoud boven werving

Uiteindelijk is een solide behoudstrategie veel kostenefficiënter dan frequente werving.

Het behouden van werknemers door erkenning, op maat gemaakte voordelen en aandachtig management vermindert de kosten van personeelsverloop en bevordert langdurige stabiliteit.

Workforce management tools zoals Shyfter ondersteunen dit proces door gedetailleerde werknemersdossiers bij te houden, hun ontwikkeling te volgen en ervoor te zorgen dat hun veranderende behoeften worden overwogen.

Een proactieve, mensgerichte benadering van personeelsbeheer bouwt loyaliteit op, verbetert de werktevredenheid en versterkt de algehele bedrijfsprestaties.

Klaar om uw HR-processen te revolutioneren?

Shyfter is meer dan alleen een plannings­tool – het is een complete oplossing voor personeelsbeheer, ontworpen om tijd te besparen, stress te verminderen en zowel werkgevers als werknemers tevreden te houden.