Nous avons hâte de vous montrer comment Shyfter peut vous faire gagner un temps précieux dans la gestion de vos plannings.
Demander une démoProfitez d’une version complète de Shyfter et commencez à planifier ou suivre le temps de travail en moins de 5 minutes.
Créer un compte gratuitFini le temps des feuilles de pointage papier ! La badgeuse Shyfter POS est bien plus qu'une simple horloge numérique. C'est une solution complète qui sécurise le suivi des heures, automatise les calculs pour la paie et vous garantit une conformité totale avec la législation belge (Dimona, CCT). C’est un outil indispensable, surtout pour des secteurs à haute intensité comme l'Horeca ou le retail.
Soyons francs, qui n'a jamais pesté contre les fiches de pointage manuelles ? Entre les écritures illisibles, les oublis purs et simples et les éternelles discussions sur les heures supplémentaires, cette méthode à l'ancienne est une vraie source de frustration. Et surtout, elle vous coûte cher, en temps comme en argent.
Dans des secteurs aussi dynamiques que la restauration ou la vente, où chaque minute compte, s'accrocher au papier n'est tout simplement plus tenable. La badgeuse Shyfter POS a été pensée pour répondre précisément à ces défis du quotidien.
Loin d'être un gadget, la badgeuse Shyfter POS est une solution intégrée qui fiabilise vos données RH de A à Z. Elle transforme ce qui était une corvée administrative en un véritable avantage stratégique. Le but est simple : vous laisser vous concentrer sur ce qui compte vraiment, votre métier, et non sur la paperasse.
Le passage au numérique n'est pas qu'une question de modernité, c’est une nécessité économique. Avant 2010, on estime qu'environ 80 % des entreprises en Belgique fonctionnaient encore avec des feuilles papier. Le taux d'erreur dans le calcul des heures supplémentaires frisait alors les 15 % à 20 %. Le virage numérique a permis de faire chuter les litiges liés aux heures de plus de 30 % en à peine 4 ans. Pour creuser le sujet, jetez un œil à cette comparaison détaillée entre feuille de pointage et badgeuse sur le blog de Shyfter.
Pour bien visualiser le fossé qui sépare ces deux approches, voici un petit comparatif maison.
La méthode traditionnelle sur papier et l'utilisation de la badgeuse numérique de Shyfter présentent des différences clés.
Pointage Manuel (Feuille Papier) :
Badgeuse Shyfter POS :
En un coup d'œil, on comprend que l'investissement dans une solution numérique est rapidement amorti par les gains en temps, en précision et en tranquillité d'esprit.
Adopter un système de pointage digital comme Shyfter, c’est s’offrir des bénéfices immédiats et mesurables. On ne parle pas juste de gagner du temps, mais bien de transformer en profondeur la gestion de vos équipes.
Voici ce que ça change concrètement :
Pour le dire simplement, moderniser l'enregistrement du temps n'est pas une dépense, c'est un investissement. Un investissement qui sécurise vos opérations, booste votre efficacité et bâtit une relation de confiance solide avec vos collaborateurs.
Mettre en place la badgeuse Shyfter POS pour enregistrer le temps est une affaire bien plus simple qu'on ne l'imagine. Pas besoin d'être un pro de la tech ; l'idée, c'est que vous soyez opérationnel en un temps record, souvent en moins d'une heure.
Le processus démarre par le choix du matériel. La bonne nouvelle, c’est que Shyfter POS a été pensé pour être flexible. Il fonctionne sans problème sur les appareils que vous possédez probablement déjà. Une tablette Android ou un iPad fera parfaitement l'affaire.
Le choix de la tablette est finalement moins crucial que son emplacement. Pour que vos équipes l'adoptent sans friction, la badgeuse doit être visible et facile d'accès.
Pensez à un lieu de passage obligé pour tout le monde : près de l'entrée du personnel, à côté des vestiaires, ou encore près du bureau du manager. Le plus important est d'éviter les embouteillages aux heures de pointe. Un support mural bien sécurisé est souvent la meilleure option. Ça protège la tablette et ça garantit qu'elle ne bouge pas.
Une fois la tablette fixée, le reste se fait en quelques clics. Oubliez les configurations techniques à rallonge.
Voici comment ça se passe, très simplement :
Pour creuser le sujet, n'hésitez pas à jeter un œil à notre guide qui détaille les étapes clés pour la mise en place d’un système de pointage. C'est parfait pour être sûr de ne rien oublier.
Un petit conseil d'expérience : prenez cinq minutes pour personnaliser l'écran d'accueil de la badgeuse avec le logo de votre entreprise. C'est un détail, mais ça renforce le sentiment d'appartenance et ça intègre l'outil visuellement dans votre environnement.
L'installation technique, c'est une chose. Mais pour que le déploiement soit un vrai succès, la communication avec vos collaborateurs est essentielle. Prenez un moment pour leur présenter le nouvel outil et son fonctionnement.
Montrez-leur concrètement comment s'identifier avec leur code PIN ou leur QR code personnel. Une petite démo rapide pendant une réunion d'équipe suffit généralement à balayer toutes les questions. Franchement, l'interface est tellement simple que la prise en main est quasi immédiate pour la plupart des gens.
Une fois votre tablette installée et connectée, c’est là que le vrai travail commence : la personnalisation. La grande force de la badgeuse Shyfter POS, c’est justement sa capacité à s’adapter à la réalité de votre business, et non l’inverse. C’est à cette étape que vous allez transformer un simple outil de pointage en un véritable assistant RH.
La première chose à faire est de définir les différents types de contrats de vos collaborateurs. Un employé à temps plein, un étudiant avec son contingent d’heures, un flexi-job, un extra… chaque statut a ses propres règles. En paramétrant ça correctement dans Shyfter, le système appliquera automatiquement les bons calculs pour chaque pointage, sans que vous ayez à y penser.
La gestion des pauses est souvent un casse-tête. Shyfter vous donne plusieurs options pour coller à votre organisation. Vous pouvez choisir des pauses automatiques, qui se déduisent après un certain temps de travail, ou laisser vos employés pointer manuellement le début et la fin de leur break directement sur la tablette.
Prenons un exemple concret : dans un restaurant avec un service coupé, un employé peut pointer sa sortie pour la pause de l'après-midi, puis son retour pour le service du soir. Toutes ces heures sont enregistrées à la minute près, sans aucune intervention manuelle de votre part.
C’est le même principe pour les heures supplémentaires. Vous définissez vos propres règles de calcul. Le système peut les compter au-delà d’un seuil par jour ou par semaine, et appliquer les majorations prévues par votre commission paritaire. Tout est automatisé.
L'une des fonctions les plus redoutables pour garantir l’honnêteté des pointages est la prise de photo aléatoire. Attention, ce n'est pas un outil de flicage. Son seul but est de décourager le "buddy punching", cette fameuse pratique où un collègue pointe pour un autre qui est en retard ou déjà parti.
Activer l'option est un jeu d'enfant, mais ça doit s'accompagner d'une communication claire. Expliquez à vos équipes que le but n'est pas de les espionner, mais d'assurer que tout le monde soit payé justement pour les heures réellement prestées. La photo n'est prise qu'au moment précis du pointage et n'est consultée qu'en cas de doute.
Il faut savoir que cette fonctionnalité a été conçue dans le respect total du RGPD. Les photos sont stockées de manière sécurisée et leur accès est très contrôlé. C'est une protection, autant pour vous que pour vos employés.
En Belgique, la badgeuse Shyfter POS, disponible sur tablettes Android et iOS, a vraiment simplifié la gestion du temps. D'ailleurs, la fonction de prise de photo aléatoire est activée dans environ 60 % des cas chez nos clients belges pour garantir la conformité au RGPD et la fiabilité des données. La synchronisation en temps réel avec le système central assure une mise à jour instantanée, avec une disponibilité de nos serveurs de 99,7 %. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter les détails sur les applications Staff & POS de Shyfter.
La flexibilité de la badgeuse Shyfter POS se révèle vraiment dans les cas particuliers. Pensez à la gestion des équipes de nuit dans un hôtel ou un entrepôt, par exemple.
Vous pouvez créer des règles pour que les heures prestées après minuit soient automatiquement liées à des codes de prestation spécifiques, déclenchant les primes qui vont avec.
Voici quelques exemples de règles que vous pouvez mettre en place :
En prenant le temps de bien configurer ces règles au départ, vous laissez Shyfter gérer toute la complexité pour vous. Le résultat ? Des données de temps ultra-précises, prêtes pour la paie, sans passer des heures à tout vérifier à la main.
Le véritable gain de temps, celui qui change tout, c'est la capacité de la badgeuse Shyfter POS pour enregistrer le temps à communiquer directement avec votre secrétariat social. C'est la fin de la double saisie, cette source inépuisable d'erreurs et de frustrations. Chaque heure pointée sur la tablette devient une donnée fiable, prête à l'emploi.
Ce flux d'informations continu transforme une corvée administrative en un processus presque invisible. Les heures prestées sont automatiquement converties en données exploitables pour la paie, ce qui élimine les allers-retours et les corrections fastidieuses qui vous prenaient un temps fou à chaque fin de mois.
Le passage des heures pointées aux fiches de paie est d'une simplicité déconcertante. Shyfter a été conçu pour s'intégrer nativement avec la plupart des secrétariats sociaux actifs en Belgique. L'export se fait en quelques clics et génère un fichier standardisé que votre prestataire n'a plus qu'à importer.
Prenons un exemple concret : un employé preste des heures de nuit ou travaille un dimanche. Le système est suffisamment malin pour identifier ces cas de figure. Il va alors assigner de lui-même les bons codes de prestation et appliquer les majorations salariales prévues par votre commission paritaire. La conformité légale est assurée, sans que vous ayez à y penser.
Ce visuel montre bien comment les paramètres que vous définissez en amont dans Shyfter — comme les contrats ou les règles de pause — sont la clé de voûte de la fiabilité des pointages.
C'est cette configuration initiale qui garantit une automatisation sans faille, assurant que chaque pointage soit correctement interprété par le système.
En Belgique, la Dimona (Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte), c'est l'étape légale obligatoire avant chaque début de prestation. La gérer à la main, surtout avec des extras ou des contrats de dernière minute, c'est un vrai casse-tête.
Shyfter vous libère complètement de cette charge. Dès qu'un shift est assigné à un membre de votre équipe dans le planning, le système peut déclencher automatiquement la déclaration Dimona correspondante.
C’est une tranquillité d'esprit totale. Vous avez la certitude d'être en règle avec l'ONSS sans même y penser. Fini le stress de l'oubli, qui peut coûter très cher en sanctions.
Pour ceux qui veulent creuser ce sujet crucial, nous avons un guide complet qui explique comment automatiser vos déclarations Dimona avec Shyfter et assurer une conformité à toute épreuve.
Mais l'automatisation ne s'arrête pas là. Le système gère aussi les Dimona de sortie (OUT) quand un contrat se termine. Cette synchronisation parfaite entre le planning, le pointage et vos obligations légales vous dégage un temps précieux. Un temps que vous pouvez enfin consacrer à des tâches qui comptent vraiment, comme manager et motiver vos équipes. C'est ça, la finalité d'un outil bien pensé.
Une fois votre badgeuse Shyfter POS pour enregistrer le temps en place, son utilisation au jour le jour devient vite une seconde nature, à la fois simple et redoutablement efficace. Pour vos équipes, le pointage est quasi instantané. Ils n'ont qu'à taper leur code PIN personnel à 4 chiffres ou scanner leur QR code unique, et c'est parti. Début et fin de service, tout est fluide.
Cette simplicité est la clé. En tant que manager, le gain est immédiat : votre tableau de bord Shyfter vous donne une vue en direct sur qui est présent, qui est en retard, qui a terminé. Cette visibilité vous permet d'être incroyablement réactif et de piloter votre activité avec une précision chirurgicale.
Soyons honnêtes, même avec le meilleur système du monde, les imprévus arrivent. Un collaborateur oublie de pointer en arrivant, un autre pointe sa sortie trop tard par distraction... C'est justement la manière de gérer ces exceptions qui fait la différence entre un bon outil et un outil indispensable.
Avec Shyfter, ces corrections se font littéralement en quelques secondes, depuis votre interface manager sur ordinateur ou même sur votre smartphone. Et pour une transparence totale, chaque modification est tracée.
Voici quelques cas de figure courants et leur solution :
La clé, ce n'est pas de viser le zéro erreur, c'est d'avoir un système qui rend leur correction simple et rapide. Ça maintient la confiance et ça garantit que les données pour la paie sont justes, quoi qu'il arrive.
L'adoption de systèmes de pointage électroniques comme Shyfter s'accélère en Belgique, particulièrement dans l'Horeca et le commerce de détail. Ce n'est pas un hasard. Près de 70 % des entreprises belges du secteur Horeca déclarent utiliser des solutions automatisées pour l'enregistrement du temps de travail depuis 2022. Une étude interne a même révélé que l'utilisation de Shyfter a permis de réduire de 40 % le temps consacré à la gestion administrative des heures.
Pour vraiment tirer le meilleur de votre badgeuse, quelques bonnes habitudes peuvent faire toute la différence. Il ne s'agit pas seulement d'enregistrer des heures, mais de se servir des données pour être plus performant.
Une routine toute simple ? Jetez un œil rapide aux rapports de pointage chaque jour. Ça prend une minute et ça permet de repérer tout de suite les anomalies (comme un oubli de pointage en fin de journée) et de les corriger avant qu'elles ne s'accumulent. C'est bien plus facile que de devoir tout éplucher à la fin du mois.
Au-delà de ça, ces données sont une véritable mine d'or pour affiner vos futurs plannings. Vous remarquez des heures supplémentaires à répétition le mardi soir ? C'est peut-être le signe qu'il faut renforcer l'équipe à ce moment-là. Vous voulez creuser le sujet ? Découvrez comment utiliser les données collectées par la badgeuse pour améliorer la gestion du temps de travail dans notre guide dédié. L'objectif est de transformer le suivi du temps en un outil de décision stratégique.
Voici les questions qui reviennent le plus souvent sur la badgeuse Shyfter POS. On y répond de manière simple et directe.
Pas de panique, ça arrive tous les jours ! Le manager peut corriger le tir en quelques clics.
Depuis son accès Shyfter, il peut ajouter ou modifier un pointage manquant. Tout est tracé : le système garde un historique complet de chaque modification. C'est la garantie d'une transparence totale et de fiches de paie toujours impeccables.
C'est prévu, et c'est un point crucial pour ne jamais bloquer votre service. Même sans connexion, la badgeuse sur la tablette continue d'enregistrer chaque pointage sans broncher.
Dès que le réseau est de retour, tout se synchronise automatiquement avec votre compte Shyfter. Vous ne perdez absolument aucune donnée.
Non, bien au contraire, c'est l'un des gros points forts de Shyfter. Notre plateforme est conçue pour fonctionner avec la grande majorité des secrétariats sociaux en Belgique.
L'export des données de paie est un jeu d'enfant. En quelques clics, vous générez un fichier dans le format parfait, prêt à être envoyé. Fini les prises de tête.
C'est ultra-rapide pour ne pas créer de file à l'arrivée. Chaque membre du personnel a son propre code PIN à 4 chiffres.
Pour aller encore plus vite, ils peuvent aussi utiliser un QR code personnel. Un simple scan, et c'est fait. Les arrivées et départs deviennent quasi instantanés.
Prêt à révolutionner votre gestion des plannings ?
Shyfter est bien plus qu’un simple outil de planification — c’est une solution complète de gestion du personnel, conçue pour vous faire gagner du temps, réduire le stress et satisfaire à la fois les employeurs et les employés.
