Nous avons hâte de vous montrer comment Shyfter peut vous faire gagner un temps précieux dans la gestion de vos plannings.
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Créer un compte gratuit1. Envoyez un message de bienvenue
Vous pouvez envoyer un message de bienvenue aux nouveaux employés avant leur entrée en fonction. Cela peut les aider à se préparer et à savoir à quoi s’attendre lors de leur premier jour, ce qui peut également faire gagner du temps dans le processus d’intégration. Un message d’accueil peut contenir par exemple:
2. Préparer les espaces de travail
Il est également utile de préparer à l’avance les espaces de travail des nouveaux embauchés. Par exemple, assurez-vous que leur téléphone fonctionne correctement ou que leur locker soit disponible.
3. Faites-leur visiter le lieu de travail
Réservez du temps pour faire visiter à votre nouvelle recrue son nouvel environnement de travail. Cela lui permettra de découvrir la disposition du bureau, de l’entrepôt, du restaurant ou de tout autre espace où il travaillera.
Au cours de la visite, veillez à présenter vos nouvelles recrues aux autres membres du personnel. Les présenter à leurs collègues les aidera à s’intégrer à la culture de l’entreprise et à nouer des amitiés. Ce qui est essentiel pour un environnement de travail agréable.
4. Organisez une rencontre avec le manager
Il est important que le nouvel employé rencontre son nouveau manager le plus tôt possible. Le manager peut lui donner un aperçu de la dynamique de l’équipe et lui présenter ses collègues au sein de l’équipe. Il peut également passer en revue la description du poste et les attentes liées au rôle, et l’aider à se fixer des objectifs professionnels. C’est le moment idéal pour le nouveau collaborateur de poser toutes ses questions.
5. Présentez-lui son espace de travail
Emmenez votre nouvel employé dans son espace de travail et aidez-le à se mettre à l’aise. Remettez-lui une clé du bâtiment, une carte de stationnement ou tout autre objet dont il pourrait avoir besoin. Aidez-le également à installer son éventuel équipement et donnez-lui des instructions sur la manière de l’utiliser. Il est important de lui laisser du temps pour qu’il s’habitue à son nouvel environnement de travail, son nouvel équipement ou une nouvelle application mobile.
6. Offrez un soutien de base constant
Les nouveaux employés ont besoin du soutien de l’entreprise pour apprendre leur rôle et s’adapter à la culture de l’entreprise.
Au cours de sa première semaine de travail, vous pouvez :
7. Suivre l’intégration
Un suivi régulier (première semaine, premier mois, premier trimestre) permet de s’assurer du bon déroulement de l’intégration et de corriger les problèmes constatés.
Prêt à révolutionner votre gestion des plannings ?
Shyfter est bien plus qu’un simple outil de planification — c’est une solution complète de gestion du personnel, conçue pour vous faire gagner du temps, réduire le stress et satisfaire à la fois les employeurs et les employés.
